Sjabloon voor RFP-proces

Maak het teams gemakkelijk om de juiste leverancier te selecteren voor de juiste opdracht en verbeter het RFP-proces.

Omvat

Workflow

Samenvatting

Bord

Lijst

Agenda

Tijdlijn

Rapporten

Formulieren

Automatiseringen

Sjabloon gebruiken

Formulier voor RFP-proces in Jira Work Management

Eenvoudige organisatie

Alle RFP's op één plek bijhouden. Blijf georganiseerd door labels, prioriteiten en vervaldatums toe te voegen.

Ingebouwde zichtbaarheid

Houd je belanghebbenden op de hoogte: deel eenvoudig de status van elk voorstel en de reactie van de leverancier.

Vereenvoudigd intakeproces

Geen vervelend heen-en-weer-gemail meer. Verzamel in plaats daarvan alle informatie die je nodig hebt in een gestandaardiseerd antwoordformulier.

Sjabloon gebruiken

Uitgelicht product: Jira Work Management

De gemakkelijkste manier voor bedrijfsteams om te standaardiseren hoe ze aanbiedingen van leveranciers verzamelen. Meer informatie

"Het mooie van Atlassian is de hoeveelheid gegevens, informatie en documentatie die je op één plek tot je beschikking hebt."

LAURENT BORDIER

Service-eigenaar van Atlassian bij Lucid Motors

Gerelateerde sjablonen

Jira Work Management

Inkoop

Standaardiseer je inkoopproces van aanvraag tot ontvangst.

Jira Work Management

Procescontrole

Volg activiteiten en taken voor terugkerende processen.

Jira Work Management

Budget aanmaken

Zorg dat iedereen op één lijn zit tijdens het begrotingsproces.

Aan de slag met de sjabloon voor het RFP-proces

1. Voeg je RFP's toe aan de lijst van je team

Je kunt kiezen of je de lijst-, bord- of kalenderweergave wilt gebruiken om items toe te voegen aan je workflow. Houd het eenvoudig of werk zo gedetailleerd als je wilt met bijlagen, prioriteiten, labels en meer.

2. Voeg start- en vervaldatums toe

Je kunt startdatums en vervaldatums instellen voor je RFP's. Dit geeft je inzicht in het werk op je kalender en tijdlijn, zodat er geen werk over het hoofd wordt gezien.

3. Prioriteer en organiseer

Je kunt je lijst snel op prioriteit sorteren zodat je aanvragen met de hoogste prioriteit eerst kunt aanpakken en op de hoogte kunt blijven van je belangrijkste taken.

4. Automatiseer werk

Laat de robots waar mogelijk het werk doen. Stel eenvoudige automatiseringen zonder code in om werk op één lijn te houden, herinneringen aan te maken en tools zoals Microsoft Teams, Slack en meer te koppelen.

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

Probeer het gratis

RFP-proces

Maak het teams gemakkelijk om de juiste leverancier te selecteren voor de juiste opdracht en verbeter het RFP-proces.

Sjabloon gebruiken

het beste geschikt voor

Finance

Belangrijkste functies

Taakplanning

Prioritering

Pipelinebeheer

Wat is een RFP-processjabloon?

Met het RFP-processjabloon kun je voorstellen bijhouden in je hele organisatie en ervoor zorgen dat verwervingsprojecten soepel verlopen.

Wat omvat het RFP-processjabloon?

Bord

De bordweergave biedt een visualisatie in Kanban-stijl van je werkproces en de status van elke taak. Zo kun je taken bijhouden, ordenen en prioriteren in meerdere kolommen die je workflow weergeven.

Lijst

De Lijstweergave bevat al je projectwerk in één lijst die eenvoudig gescand kan worden en gesorteerd kan worden op categorie. Je kunt de lijst ook gebruiken om taken aan je project toe te voegen, taken te bewerken en taken te bekijken.

Formulieren

Verzamel eenvoudig gegevens en werk van andere teams of belanghebbenden binnen je organisatie. Maak verschillende soorten formulieren aan om verschillende soorten werk van je belanghebbenden te ontvangen.

Workflows

Maak aanpasbare workflows met statussen en transities zodat elk type werk inzichtelijk blijft.

Automatiseringen

Gebruik aangepaste automatiseringsregels of automatiseringsregels zonder code om belangrijke en veel voorkomende acties te ondersteunen in je processen zodat je geen enkele stap overslaat.