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剪贴板清单

易于整理

在一个地方跟踪所有 RFP。通过添加标签、优先级和到期时间来保持井井有条。

读书

内置可见性

让利益相关者了解情况——轻松共享每个提案和供应商回应的状态。

提出请求单

简化的接收流程

不再有讨厌的电子邮件来回沟通。取而代之的是,在标准化回复表中收集需要的所有信息。

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文档审批屏幕截图

RFP Process

让团队可以轻松地为合适的工作选择合适的供应商,并改进 RFP 流程。

使用模板
最适合用于

金融

主要功能

任务规划

确定优先级

管道管理

What is a RFP process template?

The RFP process template tracks proposals across your organization and keeps procurement projects running smoothly.

What does the RFP process template include?

看板

该面板视图采用看板形式,直观呈现您的工作流程和每一项任务的状态。这使您能够在代表工作流的各个列中跟踪和组织任务并确定其优先次序。

待办事项列表屏幕截图

列表

列表视图可将项目的所有工作整理到一个列表中,以便快速浏览以及按字段排序。您还可以使用该列表,在项目中添加、编辑和查看任务。

JWM 列表视图

表单

轻松收集信息并捕获组织中其他团队或利益相关者的工作请求。创建不同类型的表单,以接收来自利益相关者的不同类型的工作。

日历屏幕截图

工作流

无论您的流程多么复杂,都可以创建可定制工作流程,其中包含各种状态和转换,可以映射到任意类型的工作。

工作流屏幕截图

自动化

使用无代码或自定义自动化规则来支持流程中重要且频繁的操作,以免漏掉任何步骤。

时间线视图
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简化的接收流程

不再有讨厌的电子邮件来回沟通。取而代之的是,在标准化回复表中收集需要的所有信息。

How to get started with the RPF process template

This template uses Jira to help your team manage your RPF process.

1. 将 RFP 添加到您的团队列表中
  

您可以选择是使用列表、看板还是日历视图来将项目添加到工作流程中。利用附件、优先级和标签等,保持简单或尽可能细分。

2. 添加开始和到期时间
  

您可为 RFP 设置开始和到期时间。这样,您就能在日历和时间线上查看工作,确保不会遗漏任何工作。

3. 确定优先级并进行组织
  

您可以按优先级快速排列待办事项清单,首先处理优先级最高的请求,始终掌握最重要的任务。

4. 实现工作自动化
  

尽可能将工作交给机器人来完成。设置简单的无代码自动化功能来保持工作的一致性,创建提醒,并连接到 Microsoft Teams 和 Slack 等工具。

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