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RFP 流程模板

让团队可以轻松地为合适的工作选择合适的供应商,并改进 RFP 流程。

包括
工作流
摘要
看板
列表
日历
时间线
报告
表单
自动化
使用模板
Jira Work Management 中的 RFP 流程表单
剪贴板清单

易于整理

在一个地方跟踪所有 RFP。通过添加标签、优先级和到期时间来保持井井有条。

读书

内置可见性

让利益相关者了解情况——轻松共享每个提案和供应商回应的状态。

提出请求单

简化的接收流程

不再有讨厌的电子邮件来回沟通。取而代之的是,在标准化回复表中收集需要的所有信息。

使用模板

特色产品:Jira Work Management

业务团队对收集供应商报价的方式进行标准化的最简单方法。了解更多

“Atlassian 的优势在于您在一个地方即可拥有大量的数据、信息和文档。”


LAURENT BORDIER

Atlassian 服务负责人 Lucid Motors

Lucid 徽标

相关模板

如何开始使用 RFP 流程模板

1. 将 RFP 添加到您的团队列表中
  

您可以选择是使用列表、看板还是日历视图来将项目添加到工作流程中。利用附件、优先级和标签等,保持简单或尽可能细分。

2. 添加开始和到期时间
  

您可为 RFP 设置开始和到期时间。这样,您就能在日历和时间线上查看工作,确保不会遗漏任何工作。

3. 确定优先级并进行组织
  

您可以按优先级快速排列待办事项清单,首先处理优先级最高的请求,始终掌握最重要的任务。

4. 实现工作自动化
  

尽可能将工作交给机器人来完成。设置简单的无代码自动化功能来保持工作的一致性,创建提醒,并连接到 Microsoft Teams 和 Slack 等工具。

准备好使用此模板了吗?

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文档审批屏幕截图

RFP 流程

让团队可以轻松地为合适的工作选择合适的供应商,并改进 RFP 流程。

使用模板
最适合用于

金融

主要功能

任务规划

确定优先级

管道管理

什么是 RFP 流程模板?

RFP 流程模板可跟踪来自整个组织的提案,确保采购项目运行顺畅。

RFP 流程模板包含哪些内容?

看板

该面板视图采用看板形式,直观呈现您的工作流程和每一项任务的状态。这使您能够在代表您的工作流程的各个列中跟踪、整理任务并排定其优先顺序。

待办事项列表屏幕截图

列表

列表视图可将项目的所有工作整理到一个列表中,以便快速浏览以及按字段排序。您还可以使用该列表,在项目中添加、编辑和查看任务。

JWM 列表视图

表单

轻松收集信息并捕获组织中其他团队或利益相关者的工作请求。创建不同类型的表单,以接收来自利益相关者的不同类型的工作。

日历屏幕截图

工作流

无论您的流程多么复杂,都可以创建可定制工作流,其中包含各种状态和转换,可以映射到任意类型的工作。

工作流屏幕截图

自动化

使用无代码或自定义自动化规则来支持流程中重要且频繁的操作,以免漏掉任何步骤。

时间线视图
剪贴板清单

易于整理

在一个地方跟踪所有 RFP。通过添加标签、优先级和到期时间来保持井井有条。

读书

内置可见性

让利益相关者了解情况——轻松共享每个提案和供应商回应的状态。

提出请求单

简化的接收流程

不再有讨厌的电子邮件来回沟通。取而代之的是,在标准化回复表中收集需要的所有信息。

如何开始使用 RFP 流程模板

此模板使用 Jira Work Management 来帮助您的团队管理 RFP 流程。

1. 将 RFP 添加到您的团队列表中
  

您可以选择是使用列表、看板还是日历视图来将项目添加到工作流程中。利用附件、优先级和标签等,保持简单或尽可能细分。

2. 添加开始和到期时间
  

您可为 RFP 设置开始和到期时间。这样,您就能在日历和时间线上查看工作,确保不会遗漏任何工作。

3. 确定优先级并进行组织
  

您可以按优先级快速排列待办事项清单,首先处理优先级最高的请求,始终掌握最重要的任务。

4. 实现工作自动化
  

尽可能将工作交给机器人来完成。设置简单的无代码自动化功能来保持工作的一致性,创建提醒,并连接到 Microsoft Teams 和 Slack 等工具。

准备好使用此模板了吗?

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