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Screenshot of RFP process form in Jira Work Management

Processo RFP

Possibilite que as equipes escolham o fornecedor certo para o trabalho certo e melhorem o processo de pedido de propostas.

Usar template

melhor para

  • Finanças

Principais funções

  • Planejamento de tarefas

  • Priorização

  • Gestão de pipelines

Screenshot of RFP process form in Jira Work Management

O que é um template de processo de RFP?

O template de processo de RFP acompanha as propostas em toda a empresa e mantém os projetos de compras funcionando sem problemas.

O que o template do processo de RFP inclui?

Quadro

A Visualização Quadro, assim como os quadros Kanban, mostra o processo de trabalho e o status de cada tarefa. Com ela, você pode monitorar, organizar e priorizar as tarefas nas colunas do fluxo de trabalho.

Como começar a usar o template de processo de RPF

Esse template usa o Jira para ajudar a equipe a gerenciar processos de RPF.

  1. 1

    Adicione pedidos de propostas à lista da equipe

    Você pode escolher se quer usar a visualização Lista, Quadro ou Calendário para adicionar itens ao fluxo de trabalho. Mantenha a simplicidade ou atinja a granularidade que quiser com anexos, prioridades, etiquetas e muito mais.

  2. 2

    Adicione datas de início e de conclusão

    Você pode definir datas de início e de entrega para os pedidos de propostas. Assim você tem visibilidade do trabalho no calendário e no cronograma, garantindo que nada fique para trás.

  3. 3

    Priorize e organize

    Você pode classificar a lista por prioridade com rapidez para ajudar a lidar primeiro com as solicitações de maior prioridade e ficar em dia com as tarefas mais importantes.

  4. 4

    Automatize o trabalho

    Sempre que possível, deixe os robôs fazerem o trabalho. Configure automações simples sem código para manter o trabalho alinhado, criar lembretes e conectar ferramentas, como Microsoft Teams, Slack e muito mais.

  • Fácil organização

    Acompanhe todos os pedidos de propostas em um só lugar. Mantenha a organização adicionando etiquetas, prioridades e datas de entrega.

  • Visibilidade integrada

    Mantenha as partes interessadas informadas: compartilhe com facilidade o status de cada proposta e a resposta do fornecedor.

  • Processo de admissão simplificado

    Chega de vai e volta de e-mails incômodos. Em vez disso, colete todas as informações de que precisa em um formulário de resposta padronizado.

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