Proces składania zapytań ofertowych

Ułatw zespołom wybór właściwego dostawcy do konkretnego zadania i usprawnij proces tworzenia zapytań ofertowych.

Użyj szablonu

najlepsze zastosowania:

Finanse

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

Planowanie zadań
Ustalanie priorytetów
Zarządzanie pipeline'ami

Czym jest szablon procesu składania zapytań ofertowych?

Szablon procesu składania zapytań ofertowych pozwala śledzić propozycje w całej organizacji i zapewnić płynne działanie projektów zakupowych.

Co zawiera szablon procesu składania zapytań ofertowych?

Tablica

Widok tablicy zapewnia wizualizację w stylu Kanban procesu roboczego i statusu każdego zadania. Umożliwia to śledzenie, porządkowanie i ustalanie priorytetów zadań w kolumnach odpowiadających Twojemu przepływowi pracy.

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu procesu składania zapytań ofertowych

Ten szablon wykorzystuje system Jira, aby pomóc Twojemu zespołowi w zarządzaniu procesem składania zapytań ofertowych.

1
Dodaj zapytania ofertowe do listy zespołu
Do swojego przepływu pracy możesz dodawać elementy z poziomu widoku listy, tablicy lub kalendarza. Ogranicz się do prostych haseł lub dodaj tyle szczegółów, ile tylko zechcesz, korzystając z załączników, priorytetów, etykiet i innych funkcji.
2
Dodaj daty rozpoczęcia i terminy
Możesz ustawić daty rozpoczęcia oraz terminy poszczególnych zapytań ofertowych. To pozwoli monitorować pracę w kalendarzu i na osi czasu, aby mieć pewność, że nic nie zostanie pominięte.
3
Ustal priorytety i uporządkuj
Możesz błyskawicznie posortować listę według priorytetów, aby łatwiej wyłuskać najważniejsze wnioski i śledzić na bieżąco najistotniejsze zadania.
4
Zautomatyzuj pracę
Tam, gdzie to możliwe, pozwól robotom wykonywać pracę. Skonfiguruj proste automatyzacje niewymagające pisania kodu, aby synchronizować pracę, ustawiać przypomnienia i łączyć się z narzędziami, takimi jak Microsoft Teams, Slack i wiele innych.

Łatwa organizacja
Śledź wszystkie zapytania ofertowe w jednym miejscu. Możesz je porządkować, dodając etykiety, priorytety i terminy.
Wbudowana widoczność
Informuj interesariuszy na bieżąco, udostępniając w prosty sposób status każdej oferty oraz odpowiedź dostawcy.
Uproszczony proces gromadzenia informacji
Koniec z uciążliwą wymianą e-maili. Zamiast tego zbierz wszystkie potrzebne informacje w znormalizowanym formularzu odpowiedzi.