Szablon procesu składania zapytań ofertowych

Ułatw zespołom wybór właściwego dostawcy do konkretnego zadania i usprawnij proces tworzenia zapytań ofertowych.

Obejmuje

Przepływ pracy

Podsumowanie

Tablica

Lista

Kalendarz

Oś czasu

Raporty

Formularze

Automatyzacje

Użyj szablonu

Formularz procesu składania zapytań ofertowych w Jira Work Management

Łatwa organizacja

Śledź wszystkie zapytania ofertowe w jednym miejscu. Możesz je porządkować, dodając etykiety, priorytety i terminy.

Wbudowana widoczność

Informuj interesariuszy na bieżąco, udostępniając w prosty sposób status każdej oferty oraz odpowiedź dostawcy.

Uproszczony proces gromadzenia informacji

Koniec z uciążliwą wymianą e-maili. Zamiast tego zbierz wszystkie potrzebne informacje w znormalizowanym formularzu odpowiedzi.

Użyj szablonu

Polecany produkt: Jira Work Management

Najłatwiejszy sposób dla zespołów biznesowych na standaryzację sposobu gromadzenia ofert dostawców. Dowiedz się więcej

„Cały urok Atlassian tkwi w ilości danych, informacji i dokumentacji, jakie masz do dyspozycji w jednym miejscu”.

LAURENT BORDIER

Właściciel usług Atlassian, Lucid Motors

Powiązane szablony

Jira Work Management

Zaopatrzenie

Standaryzacja procesu zaopatrzenia, od zgłoszenia wniosku po odbiór.

Jira Work Management

Sterowanie procesem

Śledzenie aktywności i zadań w procesach cyklicznych.

Jira Work Management

Tworzenie budżetu

Proces tworzenia budżetu, w którym wszyscy będą na bieżąco.

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu składania zapytań ofertowych

1. Dodaj zapytania ofertowe do listy zespołu

Do swojego przepływu pracy możesz dodawać elementy z poziomu widoku listy, tablicy lub kalendarza. Ogranicz się do prostych haseł lub dodaj tyle szczegółów, ile tylko zechcesz, korzystając z załączników, priorytetów, etykiet i innych funkcji.

2. Dodaj daty rozpoczęcia i terminy

Możesz ustawić daty rozpoczęcia oraz terminy poszczególnych zapytań ofertowych. To pozwoli monitorować pracę w kalendarzu i na osi czasu, aby mieć pewność, że nic nie zostanie pominięte.

3. Ustal priorytety i uporządkuj

Możesz błyskawicznie posortować listę według priorytetów, aby łatwiej wyłuskać najważniejsze wnioski i śledzić na bieżąco najistotniejsze zadania.

4. Zautomatyzuj pracę

Tam, gdzie to możliwe, pozwól robotom wykonywać pracę. Skonfiguruj proste automatyzacje niewymagające pisania kodu, aby synchronizować pracę, ustawiać przypomnienia i łączyć się z narzędziami, takimi jak Microsoft Teams, Slack i wiele innych.

Chcesz użyć tego szablonu?

Zacznij korzystać za darmo

Proces składania zapytań ofertowych

Ułatw zespołom wybór właściwego dostawcy do konkretnego zadania i usprawnij proces tworzenia zapytań ofertowych.

Użyj szablonu

idealny wybór dla:

Finanse

Najważniejsze funkcje

Planowanie zadań

Ustalanie priorytetów

Zarządzanie pipeline’ami

Czym jest szablon procesu składania zapytań ofertowych?

Szablon procesu składania zapytań ofertowych pozwala śledzić propozycje w całej organizacji i zapewnić płynne działanie projektów zakupowych.

Co zawiera szablon procesu składania zapytań ofertowych?

Tablica

Widok tablicy przedstawia wizualnie w stylu Kanban proces roboczy i status każdego zadania. Umożliwia to monitorowanie i porządkowanie zadań oraz określanie ich priorytetów w kolumnach reprezentujących przepływ pracy.

Lista

Dzięki widokowi listy wszystkie prace projektowe widoczne są na jednej liście, którą można łatwo przeglądać i sortować według pola. Lista pozwala także na dodawanie, edycję i przeglądanie zadań w projekcie.

Formularze

Łatwo gromadź informacje i wnioski o wykonanie prac pochodzące od innych zespołów lub interesariuszy w organizacji. Twórz różne rodzaje formularzy w celu otrzymywania różnego typu prac od interesariuszy.

Przepływy pracy

Niezależnie od stopnia złożoności procesów w Twojej firmie możesz tworzyć dostosowane do dowolnego stylu działania przepływy pracy ze statusami i zmianami statusu.

Automatyzacje

Używaj niewymagających pisania kodu lub niestandardowych reguł automatyzacji do obsługi ważnych i często wykonywanych czynności w procesach, aby niczego nie pominąć.