Close

Szablon zaopatrzenia

Standaryzacja procesu zaopatrzenia i śledzenie wszystkich zakupów, od zgłoszenia wniosku po odbiór.

Formularz zaopatrzenia w Jira Work Management

Informacje ogólne

Zapewnij swojemu zespołowi finansowemu możliwość monitorowania zakupów wewnętrznych dzięki szablonowi zaopatrzenia. Opracowano go z myślą o zespołach odpowiedzialnych za finanse i zaopatrzenie, aby pomóc im śledzić zamówienia i stosować właściwe procesy zatwierdzania.

Szablon zaopatrzenia


Jira Work Management
Przeznaczony dla

• Zespoły finansowe
• Zespoły ds. zaopatrzenia

Typy projektów

• Zarządzany przez firmę

Typy zgłoszeń
Ikona pieniędzy

Kolejność

Statusy przepływu pracy
Wysłano wniosek W trakcie przeglądu Zatwierdzono Zakupiono Odrzucono

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu zaopatrzenia

Ikona znaku dolara

1. Utwórz wnioski o zakup

Na tablicy dodaj zamówienie do każdego wniosku o zakup, aby uzyskać jasny obraz pozycji obecnych w procesie zakupowym. Rozważ dostosowanie etapów przepływu pracy tak, aby odpowiadały unikatowemu procesowi zakupowemu Twojego zespołu.

Ikona listy

2. Śledź ważne dane dotyczące zakupów

W szczegółach każdego zamówienia śledź ważne informacje, które będą wymagane na dalszym etapie. Dołącz odpowiednie dokumenty, takie jak oferta i zapytania ofertowe, i monitoruj terminy przeglądu umów o świadczenie usług. Dzięki etykietom możesz również grupować i filtrować zgłoszenia.

Ikona wykresu liniowego

3. Przeprowadzaj kolejne iteracje i doskonal procesy dzięki raportom

Szablon zaopatrzenia zawiera gotowe raporty, które ułatwią analizę wydajności przepływu pracy. Do wyboru są dostępne różne raporty ilustrujące statystyki dotyczące konkretnych osób, projektów, wersji oraz informacje na temat zgłoszeń.

Dodatkowe zasoby

Więcej szablonów zarządzania pracą