Close

Шаблон закупок

Стандартизируйте процесс закупок и отслеживайте все покупки от запроса до получения.

Форма закупок в Jira Work Management

Обзор

Предоставьте своей финансовой команде возможность отслеживать внутренние закупки с помощью шаблона закупок. Этот шаблон, созданный специально для отделов финансов и закупок, позволяет отслеживать заказы и контролировать прохождение процессов подтверждения.

Шаблон закупок


Jira Work Management
Кому подходит лучше всего

• Финансовых отделов
• Отделов закупок

Типы проектов

• Управляемый компанией

Типы задач
Значок денег

Заказ

Статусы рабочего процесса
Запрошено Проверка Утверждение Приобретено Отклонено

Начало работы с шаблоном закупок

Значок доллара

1. Создайте запросы на закупку

Добавьте на доску заказ для каждого запроса на закупку, чтобы у вас было четкое представление о том, что и на каком этапе процесса закупки находится. Подумайте о настройке этапов рабочего процесса, который бы отражал уникальный процесс проведения закупок в вашей команде.

Значок списка

2. Отслеживайте важные сведения о закупке

Обязательно отслеживайте важные сведения, которые вам понадобятся позже, по каждому заказу. Приложите соответствующие документы, такие как расчет стоимости и предложения, и отслеживайте дату выполнения для оценки соглашений об обслуживании. Используйте метки для группировки и фильтрации проблем.

Значок линейной диаграммы

3. Выполните итерацию и внесите улучшения после просмотра отчетов

Шаблон закупок предоставляет готовые отчеты, которые помогут вам проанализировать эффективность рабочего процесса. Выберите отчеты, демонстрирующие статистику по определенным людям, проектам, версиям или информацию о задачах.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные шаблоны для управления работой