Все шаблоны Atlassian
Screenshot of procurement form in Jira Work Management

Шаблон закупок

Отслеживайте все закупки от запроса до получения.

Использовать шаблон

Область применения

  • Финансовый отдел

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Планирование заданий

  • Расстановка приоритетов

  • Управление конвейером

Screenshot of procurement form in Jira Work Management

Что такое шаблон для закупок?

Шаблон для закупок позволяет стандартизовать данный процесс.

Что входит в шаблон для закупок?

Доска

В представлении в виде доски Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Начало работы с шаблоном закупок

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять закупками.

  1. 1

    Добавьте свои задачи

    Для добавления элементов в список дел выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.

  2. 2

    Добавьте даты начала и выполнения

    Для рабочих задач можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.

  3. 3

    Расставьте приоритеты и наведите порядок

    Быстрая сортировка списка дел по приоритету поможет решать в первую очередь задачи с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.

  4. 4

    Автоматизируйте работу

    Где возможно, делегируйте работу роботам. Вы можете без программирования настроить простую автоматизацию для согласования работы, а также установить напоминания и подключиться к таким инструментам, как Microsoft Teams, Slack и другие.

  • Индивидуальное создание запроса

    Настройте рабочий процесс снабжения в соответствии с уникальной процедурой закупок своей команды.

  • Встроенное отслеживание закупок

    Добавляйте расчеты, коммерческие предложения и даты выполнения к каждому заказу, чтобы упростить управление закупками и отфильтровать задачи.

  • Эффективные средства отчетности

    Используйте разнообразные отчеты, в которых выявляются тенденции по конкретным сотрудникам, проектам, версиям или задачам.

Связанные шаблоны

Финансовый отдел

Шаблон формирования бюджета

Координируйте работу команд в процессе составления бюджета.

Перейти к шаблону

Финансовый отдел

Процедура запроса на предложение

Выберите подходящего поставщика и усовершенствуйте процесс запроса предложений.

Перейти к шаблону

Операции

Шаблон управления процессами

Исключите повторение из процессов.

Перейти к шаблону

Готовы использовать этот бесплатный шаблон?

Использовать шаблон

Изучите другие шаблоны для эффективной командной работы

Расширьте возможности каждого участника любой команды. Разрабатывайте, связывайте и поставляйте продукты на основе своих самых смелых идей в интегрированных приложениях Atlassian, используя нашу всеобъемлющую подборку готовых рабочих процессов.

Все шаблоны Atlassian