Screenshot of board view in Jira Work Management

Шаблон управления процессами

Исключите повторение из процессов.

Область применения

  • Любые команды

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Планирование заданий

  • Расстановка приоритетов

  • Управление конвейером

Screenshot of board view in Jira Work Management

Что такое шаблон для управления процессами?

Шаблон для управления процессами — это самый простой способ для команд создавать и отслеживать процессы в одном месте, а также итеративно пересматривать их.

Что входит в шаблон для управления процессами?

Доска

Представление доски — это бесплатный программный инструмент Kanban для наглядного отображения рабочего процесса и статуса каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Начало работы с шаблоном управления процессами

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять повторяющимися процессами.

  1. 1

    Добавьте свои задачи

    Для добавления элементов в список дел выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.

  2. 2

    Добавьте даты начала и выполнения

    Для рабочих задач можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.

  3. 3

    Расставьте приоритеты и наведите порядок

    Быстрая сортировка списка дел по приоритету поможет решать в первую очередь задачи с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.

  4. 4

    Автоматизируйте работу

    Где возможно, делегируйте работу роботам. Вы можете без программирования настроить простую автоматизацию для согласования работы, а также установить напоминания и подключиться к таким инструментам, как Microsoft Teams, Slack и другие.

  • Эффективные средства создания заданий

    Добавляйте к каждому заданию актуальные сведения, поля и вложения, чтобы команда всегда располагала контекстом, необходимым для управления процессом.

  • Встроенное отслеживание проектов

    Используйте представление в виде доски, чтобы классифицировать этапы процесса и быстро выявить нерешенные задания.

  • Настраиваемый рабочий процесс

    Адаптируйте задачи и рабочие процессы под свои потребности.

Связанные шаблоны

Шаблон для отслеживания заданий

Структурируйте работу в проектах команды с помощью шаблона для отслеживания заданий в Jira.

Операции

Шаблон управления политиками

Отслеживайте различные аспекты управления политиками и процедурами.

Шаблон для подтверждения документов

Управляйте процессом обработки документов от первоначальной подачи до окончательного подтверждения.

Готовы использовать этот бесплатный шаблон?

Использовать шаблон

Изучите другие шаблоны для эффективной командной работы

Расширьте возможности каждого участника любой команды. Разрабатывайте, связывайте и поставляйте продукты на основе своих самых смелых идей в интегрированных приложениях Atlassian, используя нашу всеобъемлющую подборку готовых рабочих процессов.