
Шаблон управления процессами
Исключите повторение из процессов.
Область применения
Любые команды
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон для управления процессами?
Шаблон для управления процессами — это самый простой способ для команд создавать и отслеживать процессы в одном месте, а также итеративно пересматривать их.
Что входит в шаблон для управления процессами?

Доска
Представление доски — это бесплатный программный инструмент Kanban для наглядного отображения рабочего процесса и статуса каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Хронология
Представление хронологии содержит диаграмму Ганта, с помощью которой можно планировать сроки, продолжительность проектных задач и зависимости между ними в наглядном формате. Легко увидеть, сколько времени требуется на работу и когда все будет готово.

Формы
Без усилий собирайте информацию и фиксируйте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать задания разного типа от заинтересованных лиц.

Рабочие процессы
Создавайте настраиваемые рабочие процессы со статусами и переходами, которые можно адаптировать под любой подход к работе независимо от сложности операций.

Автоматизации
Используйте правила автоматизации (с программированием или без него) важных и частых действий в процессах, чтобы не пропустить ни одного шага.
Начало работы с шаблоном управления процессами
Этот шаблон для Jira поможет команде управлять повторяющимися процессами.
- 1
Добавьте свои задачи
Для добавления элементов в список дел выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.
- 2
Добавьте даты начала и выполнения
Для рабочих задач можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.
- 3
Расставьте приоритеты и наведите порядок
Быстрая сортировка списка дел по приоритету поможет решать в первую очередь задачи с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.
- 4
Автоматизируйте работу
Где возможно, делегируйте работу роботам. Вы можете без программирования настроить простую автоматизацию для согласования работы, а также установить напоминания и подключиться к таким инструментам, как Microsoft Teams, Slack и другие.
Эффективные средства создания заданий
Добавляйте к каждому заданию актуальные сведения, поля и вложения, чтобы команда всегда располагала контекстом, необходимым для управления процессом.