Шаблон для подтверждения документов
Управляйте процессом подтверждения документов — от первоначальной подачи до окончательного подтверждения.
Область применения
Юридический отдел
Основные возможности
Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером
Что такое шаблон для подтверждения документов?
Шаблон для процесса подтверждения документов помогает командам управлять документами на всех этапах, от создания до подтверждения.
Что входит в шаблон для подтверждения документов?
Доска
На доске в стиле Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. Доска позволяет отслеживать и структурировать задания, а также сортировать их по приоритетам в столбцах, представляющих рабочий процесс.
График
Представление в виде хронологии представляет собой диаграмму Ганта, с помощью которой можно наглядно представить и планировать сроки, а также продолжительность проектных заданий и зависимости между ними. Это позволяет легко увидеть, сколько времени требуется на работу и когда все будет готово.
Формы
С легкостью собирайте информацию и получайте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать работы разного типа от заинтересованных лиц.
Процессы
Формируйте настраиваемые рабочие процессы со статусами и переходами с возможностью адаптации под любой подход к работе независимо от сложности ваших операций.
Автоматизации
Используйте шаблонные или настраиваемые правила автоматизации важных и частых действий в процессах, чтобы не пропустить ни одного шага.
Простое управление документами
Помогите своей команде совместно создавать важные документы, такие как контракты и политики, с помощью единого центра отслеживания первоначальных заявок, отзывов и действий по окончательному подтверждению.
Отслеживание прогресса
Отслеживайте ход работы над каждым документом по мере его перехода от статуса «сделать» через несколько циклов проверки к завершению. Добавьте соответствующие сведения и установите даты выполнения, чтобы предоставить подтверждающим лицам контекст.
Настраиваемый рабочий процесс
Создайте пользовательские поля и отредактируйте этапы рабочего процесса, чтобы отразить уникальный стиль работы своей команды.
Начало работы с шаблоном подтверждения документов
Чтобы помочь команде управлять подтверждением документов, в этом шаблоне используется инструмент Jira Work Management.
