Close

Готовы использовать этот шаблон?

Получить бесплатно
Снимок экрана для формирования бюджета

Шаблон формирования бюджета

Координируйте работу команд в процессе составления бюджета.

Использовать шаблон
Область применения

Финансовый отдел

Основные возможности

Планирование заданий

Расстановка приоритетов

Управление конвейером

Что такое шаблон формирования бюджета?

Шаблон формирования бюджета позволяет подтверждать или отклонять бюджетные предложения и запросы, а также управлять ими из единого центра.

Что входит в шаблон формирования бюджета?

Доска

На доске в стиле Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. Доска позволяет отслеживать и структурировать задания, а также сортировать их по приоритетам в столбцах, представляющих рабочий процесс.

Снимок экрана с бэклогом

Список

Представление в виде списка упорядочивает всю работу по проекту в едином списке, который можно быстро просматривать и сортировать по полям. С помощью этого списка удобно добавлять, редактировать и просматривать задания в проекте.

Представление в виде списка в JWM

Формы

С легкостью собирайте информацию и получайте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать работы разного типа от заинтересованных лиц.

Режим хронологии

Процессы

Формируйте настраиваемые рабочие процессы со статусами и переходами с возможностью адаптации под любой подход к работе независимо от сложности ваших операций.

Представление рабочих процессов

Автоматизации

Используйте шаблонные или настраиваемые правила автоматизации важных и частых действий в процессах, чтобы не пропустить ни одного шага.

Представление автоматизаций
Окно рабочего процесса

Отслеживание прогресса

Отслеживайте каждый шаг, собирайте отзывы от команды и адаптируйте под нее рабочий процесс составления бюджета.

Планшет

Ясность в вопросах владения

Назначайте участников команды и сроки выполнения каждого задания. С легкостью устанавливайте приоритеты заданий, фильтруя их по статусу.

Календарь

Визуализация хронологии

Благодаря представлению в виде календаря и хронологии команда может видеть приближающиеся сроки и быть в курсе изменений.

Начало работы с шаблоном формирования бюджета

Чтобы помочь вашей команде управлять процессом формирования бюджета, в этом шаблоне используется Jira Work Management.

1. Добавьте свои задания
  

Для добавления элементов в список дел выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.

2. Добавьте даты начала и выполнения
  

Для рабочих задач можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не ускользнет от внимания.

3. Назначьте участников команды
  

Свяжите участников команды со всеми заданиями, чтобы каждый сотрудник знал, за что он отвечает.

4. Расставьте приоритеты и наведите порядок
  

Быстрая сортировка списка дел по приоритету поможет решать в первую очередь задачи с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.

5. Автоматизируйте работу
  

Где возможно, делегируйте работу роботам. Вы можете без программирования настроить простую автоматизацию для согласования работы, а также установить напоминания и подключиться к таким инструментам, как Microsoft Teams, Slack и другие.

Готовы использовать этот шаблон?

Использовать шаблон
фоновое изображение