Все шаблоны Atlassian
Budget creation screenshot

Шаблон формирования бюджета

Координируйте работу команд в процессе составления бюджета.

Использовать шаблон

Область применения

  • Финансовый отдел

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Планирование заданий

  • Расстановка приоритетов

  • Управление конвейером

Budget creation screenshot

Что такое шаблон формирования бюджета?

Шаблон формирования бюджета позволяет подтверждать или отклонять бюджетные предложения и запросы, а также управлять ими из единого центра.

Что входит в шаблон формирования бюджета?

Доска

В представлении в виде доски Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Начало работы с шаблоном формирования бюджета

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять процессом формирования бюджета.

  1. 1

    Добавьте свои задания

    Для добавления элементов в список дел выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.

  2. 2

    Добавьте даты начала и выполнения

    Для рабочих задач можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.

  3. 3

    Назначьте участников команды

    Свяжите участников команды со всеми заданиями, чтобы каждый сотрудник знал, за что он отвечает.

  4. 4

    Расставьте приоритеты и наведите порядок

    Быстрая сортировка списка дел по приоритету поможет решать в первую очередь задачи с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.

  5. 5

    Автоматизируйте работу

    Где возможно, делегируйте работу роботам. Вы можете без программирования настроить простую автоматизацию для согласования работы, а также установить напоминания и подключиться к таким инструментам, как Microsoft Teams, Slack и другие.

  • Отслеживание прогресса

    Отслеживайте каждый шаг, собирайте отзывы от команды и адаптируйте под нее рабочий процесс составления бюджета.

  • Ясность в вопросах владения

    Назначайте каждое задание и сроки его выполнения участникам команды. С легкостью устанавливайте приоритеты заданий, фильтруя их по статусу.

  • Визуализация хронологии

    Благодаря представлению в виде календаря и хронологии команда может видеть приближающиеся сроки и быть в курсе изменений.

Связанные шаблоны

Операции

Шаблон закупок

Отслеживайте все закупки от запроса до получения.

Перейти к шаблону

Финансовый отдел

Процедура запроса на предложение

Выберите подходящего поставщика и усовершенствуйте процесс запроса предложений.

Перейти к шаблону

Операции

Шаблон управления процессами

Исключите повторение из процессов.

Перейти к шаблону

Готовы использовать этот бесплатный шаблон?

Использовать шаблон

Изучите другие шаблоны для эффективной командной работы

Расширьте возможности каждого участника любой команды. Разрабатывайте, связывайте и поставляйте продукты на основе своих самых смелых идей в интегрированных приложениях Atlassian, используя нашу всеобъемлющую подборку готовых рабочих процессов.

Все шаблоны Atlassian