Все шаблоны Atlassian
Screenshot of RFP process form in Jira Work Management

Процедура запроса на предложение

Упростите командам выбор подходящего поставщика для конкретной работы и усовершенствуйте процесс запроса предложений.

Использовать шаблон

Область применения

  • Финансовый отдел

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Планирование заданий

  • Расстановка приоритетов

  • Управление конвейером

Screenshot of RFP process form in Jira Work Management

Что такое шаблон для запроса предложения?

Шаблон для запроса предложения позволяет отслеживать предложения в организации и помогает уверенно реализовывать проекты по закупкам.

Что входит в шаблон для запроса предложения?

Доска

В представлении в виде доски Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Начало работы с шаблоном для запроса предложения

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять процессом запроса предложения и оценки.

  1. 1

    Добавьте запросы предложений в список команды

    Для добавления элементов в рабочий процесс выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.

  2. 2

    Добавьте даты начала и выполнения

    Для запросов предложений можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.

  3. 3

    Расставьте приоритеты и наведите порядок

    Быстрая сортировка списка по приоритету поможет выполнять в первую очередь наиболее приоритетные запросы с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.

  4. 4

    Автоматизируйте работу

    Где возможно, делегируйте работу роботам. Настройте простую автоматизацию без использования кода, чтобы согласовывать работу, создавать напоминания и подключать такие инструменты, как Microsoft Teams, Slack и другие.

  • Простая организация

    Централизованно отслеживайте все запросы предложений. Поддерживайте порядок, добавляя метки, приоритеты и даты выполнения.

  • Встроенные средства представления

    Держите заинтересованные стороны в курсе событий: без труда делитесь статусом каждого предложения и ответом поставщика.

  • Упрощенный процесс приема

    Больше никакого жонглирования письмами. Вместо этого соберите всю необходимую информацию в стандартизированной форме ответа.

Связанные шаблоны

Операции

Шаблон закупок

Отслеживайте все закупки от запроса до получения.

Перейти к шаблону

Операции

Шаблон управления процессами

Исключите повторение из процессов.

Перейти к шаблону

Финансовый отдел

Шаблон формирования бюджета

Координируйте работу команд в процессе составления бюджета.

Перейти к шаблону

Связанные ресурсы

РУКОВОДСТВО

Общие сведения о Jira

Подробнее

РУКОВОДСТВО

Jira для команд

Подробнее

Сообщество

Jira

Подробнее

Готовы использовать этот бесплатный шаблон?

Использовать шаблон

Изучите другие шаблоны для эффективной командной работы

Расширьте возможности каждого участника любой команды. Разрабатывайте, связывайте и поставляйте продукты на основе своих самых смелых идей в интегрированных приложениях Atlassian, используя нашу всеобъемлющую подборку готовых рабочих процессов.

Все шаблоны Atlassian