Процедура запроса на предложение
Упростите командам выбор подходящего поставщика для конкретной работы и усовершенствуйте процесс запроса предложений.
Область применения
Финансовый отдел
Основные возможности
Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером
Что такое шаблон для запроса предложения?
Шаблон для запроса предложения позволяет отслеживать предложения в организации и помогает уверенно реализовывать проекты по закупкам.
Что входит в шаблон для запроса предложения?
Доска
В представлении в виде доски Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. Доска позволяет отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, представляющих этапы процесса.
Список
В представлении в виде списка приведена вся работа по проекту. Здесь можно быстро выполнить сортировку по полям. Кроме того, в этом представлении удобно добавлять, редактировать и просматривать проектные задания.
Формы
Без усилий собирайте информацию и фиксируйте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать задания разного типа от заинтересованных лиц.
Процессы
Создавайте настраиваемые рабочие процессы со статусами и переходами, которые можно адаптировать под любой подход к работе независимо от сложности операций.
Автоматизации
Используйте правила автоматизации (с программированием или без него) важных и частых действий в процессах, чтобы не пропустить ни одного шага.
Простая организация
Отслеживайте все запросы предложений в одном месте. Сохраняйте порядок, добавляя ярлыки, приоритеты и даты выполнения.
Встроенные средства представления
Держите заинтересованные стороны в курсе событий: без труда делитесь статусом каждого предложения и ответом поставщика.
Упрощенный процесс приема
Больше никакого жонглирования письмами. Вместо этого соберите всю необходимую информацию в стандартизированной форме ответа.
Начало работы с шаблоном для запроса предложения
В этом шаблоне используется инструмент Jira Work Management, благодаря чему команде будет проще управлять запросом предложения.