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Screenshot of procurement form in Jira Work Management

Modèle d'approvisionnement

Suivez tous les achats, de la demande à la réception.

Utiliser le modèle

Idéal pour

  • Finances

FONCTIONNALITÉS CLÉS

  • Planification des tâches

  • Priorisation

  • Gestion des pipelines

Screenshot of procurement form in Jira Work Management

Qu'est-ce qu'un modèle d'approvisionnement ?

Le modèle d'approvisionnement aide à standardiser votre processus d'achat.

Quels éléments comporte le modèle d'approvisionnement ?

Tableau

La vue Tableau fournit une visualisation de type Kanban de votre processus de travail et de l'état de chaque tâche. Vous pouvez ainsi suivre, organiser et prioriser les tâches dans des colonnes qui représentent votre workflow.

Comment vous lancer avec le modèle d'approvisionnement

Ce modèle utilise Jira pour aider votre équipe à gérer votre processus d'approvisionnement.

  1. 1

    Ajoutez vos tâches à faire

    Vous pouvez choisir d'utiliser la vue Liste, Tableau ou Calendrier pour ajouter des tâches à votre liste de choses à faire. Optez pour la simplicité ou pour la granularité grâce aux pièces jointes, aux priorités, aux étiquettes et bien plus encore.

  2. 2

    Ajoutez des dates de début et des échéances

    Vous pouvez définir des dates de début et des échéances pour vos tâches. Vous aurez ainsi plus de visibilité sur le travail dans votre calendrier et votre chronologie, ce qui garantit qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet.

  3. 3

    Hiérarchisez et organisez

    Vous pouvez trier rapidement votre liste de tâches à accomplir par priorité pour traiter d'abord les éléments prioritaires et surveiller vos tâches les plus importantes.

  4. 4

    Automatisez le travail

    Dans la mesure du possible, laissez les robots s'en charger. Vous pouvez configurer des automatisations simples sans code pour aligner votre travail, définir des rappels, et vous connecter à vos outils tels que Microsoft Teams, Slack et bien d'autres.

  • Création de demandes personnalisées

    Personnalisez votre workflow d'approvisionnement pour refléter le processus d'achat unique de votre équipe.

  • Suivi intégré des achats

    Ajoutez des devis, des propositions et des dates d'échéance à chaque commande afin de simplifier la gestion des achats et de filtrer les tickets.

  • Reporting puissant

    Utilisez une série de rapports qui identifient les tendances liées à des personnes, des projets, des versions ou des tickets spécifiques.

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