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Screenshot of RFP process form in Jira Work Management

Processus d'appel d'offres

Aidez vos équipes à sélectionner le bon fournisseur pour la bonne tâche et à améliorer le processus d'appel d'offres.

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Idéal pour

  • Finances

FONCTIONNALITÉS CLÉS

  • Planification des tâches

  • Priorisation

  • Gestion des pipelines

Screenshot of RFP process form in Jira Work Management

Un modèle de processus d'appel d'offres, qu'est-ce que c'est ?

Le modèle de processus d'appel d'offres suit les propositions au sein de votre organisation et assure le bon déroulement des projets d'approvisionnement.

Que comprend le modèle de processus d'appel d'offres ?

Tableau

La vue Tableau fournit une visualisation de type Kanban de votre processus de travail et de l'état de chaque tâche. Vous pouvez ainsi suivre, organiser et prioriser les tâches dans des colonnes qui représentent votre workflow.

Comment vous lancer avec le modèle de processus d'appel d'offres

Ce modèle utilise Jira pour aider votre équipe à gérer votre processus d'appel d'offres.

  1. 1

    Ajoutez vos appels d'offres à la liste de votre équipe

    Vous pouvez choisir d'utiliser la vue Liste, Tableau ou Calendrier pour ajouter des tâches à votre workflow. Optez pour la simplicité ou pour la granularité grâce aux pièces jointes, aux priorités, aux étiquettes et bien plus encore.

  2. 2

    Ajoutez des dates de début et des échéances

    Vous pouvez définir des dates de début et des échéances pour vos appels d'offres. Vous aurez ainsi plus de visibilité sur le travail dans votre calendrier et votre chronologie, ce qui garantit qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet.

  3. 3

    Hiérarchisez et organisez

    Vous pouvez trier rapidement votre liste par priorité pour traiter d'abord les demandes prioritaires et surveiller vos tâches les plus importantes.

  4. 4

    Automatisez le travail

    Dans la mesure du possible, laissez les robots s'en charger. Configurez des automatisations simples sans code pour aligner le travail, créer des rappels et vous connecter aux outils tels que Microsoft Teams, Slack et bien d'autres.

  • Organisation facile

    Centralisez le suivi des appels d'offres. Restez organisé en ajoutant des étiquettes, des priorités et des dates d'échéance.

  • Visibilité intégrée

    Tenez vos parties prenantes informées en partageant facilement l'état de chaque proposition et la réponse des fournisseurs.

  • Processus d'admission simplifié

    Finis les échanges pénibles par e-mail. Recueillez plutôt toutes les informations dont vous avez besoin dans un formulaire de réponse standardisé.

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