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Screenshot of RFP process form in Jira Work Management

Processo RFP

Consenti ai team di selezionare facilmente il fornitore giusto per il lavoro giusto e migliorare il processo RFP.

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Ideale per

  • Finanza

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

  • Pianificazione dei task

  • Definizione delle priorità

  • Gestione della pipeline

Screenshot of RFP process form in Jira Work Management

Cos'è un modello di processo RFP?

Il modello di processo RFP monitora le proposte nell'intera organizzazione e garantisce progetti di approvvigionamento senza intoppi.

Cosa include il modello di processo RFP?

Board

La visualizzazione board è una visualizzazione in stile Kanban del processo di lavoro e dello stato di ciascun task. Ciò consente di monitorare e organizzare i task, nonché di definirne le priorità nelle colonne che rappresentano il tuo flusso di lavoro.

Come iniziare a utilizzare il modello di processo RFP

Questo modello utilizza Jira per aiutare il tuo team a gestire il processo RPF.

  1. 1

    Aggiungi le tue RFP all'elenco del tuo team

    Puoi scegliere se utilizzare la vista elenco, board o calendario per aggiungere elementi al tuo flusso di lavoro. Prediligi la semplicità o crea un modello granulare utilizzando allegati, priorità, etichette e altro ancora.

  2. 2

    Aggiungi le date di inizio e di scadenza

    Puoi impostare le date di inizio e di scadenza per le tue RFP. In questo modo, potrai vedere chiaramente il lavoro nella vista calendario e timeline e avrai sempre tutto sotto controllo.

  3. 3

    Assegna le priorità e organizza

    Puoi organizzare rapidamente il tuo elenco per priorità, in modo da occuparti prima delle richieste prioritarie ed essere sempre aggiornato sui task più importanti.

  4. 4

    Automatizza il lavoro

    Dove possibile, sfrutta l'automazione: configura semplici automazioni senza codice per mantenere il lavoro allineato, impostare promemoria e connetterti a strumenti come Microsoft Teams, Slack e altri.

  • Organizzazione semplificata

    Monitora tutte le RFP da un'unica posizione. Rimani organizzato aggiungendo etichette, priorità e date di scadenza.

  • Visibilità integrata

    Mantieni aggiornati i tuoi stakeholder. Condividi facilmente lo stato di ogni proposta e la risposta del fornitore.

  • Processo di assunzione semplificato

    Niente più fastidiosi rimbalzi da un'e-mail all'altra. Puoi raccogliere tutte le informazioni di cui hai bisogno in un modulo di risposta standardizzato.

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