Modello Processo RFP

Consenti ai team di selezionare facilmente il fornitore giusto per il lavoro giusto e migliorare il processo RFP.

Include

Flusso di lavoro

Riepilogo

Board

Elenco

Calendario

Timeline

Report

Moduli

Automazioni

Usa modello

Modulo Processo RFP di Jira Work Management

Organizzazione semplificata

Monitora tutte le RFP da un'unica posizione. Rimani organizzato aggiungendo etichette, priorità e date di scadenza.

Visibilità integrata

Mantieni aggiornati i tuoi stakeholder. Condividi facilmente lo stato di ogni proposta e la risposta del fornitore.

Processo di assunzione semplificato

Niente più fastidiosi rimbalzi da un'e-mail all'altra. Puoi raccogliere tutte le informazioni di cui hai bisogno in un modulo di risposta standardizzato.

Usa modello

Prodotto in evidenza: Jira Work Management

Il modo più semplice per i team aziendali di standardizzare la raccolta delle offerte dei fornitori. Scopri di più

"L'aspetto interessante di Atlassian è la quantità di dati, informazioni e documentazione disponibili in un'unica posizione."

Laurent Bordier

Atlassian Service Owner, Lucid Motors

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Riunisci tutti gli interessati durante il processo di formulazione del budget.

Come iniziare a utilizzare il modello Processo RFP

1. Aggiungi le tue RFP all'elenco del tuo team

Puoi scegliere se utilizzare la vista elenco, board o calendario per aggiungere elementi al tuo flusso di lavoro. Prediligi la semplicità o crea un modello granulare utilizzando allegati, priorità, etichette e altro ancora.

2. Aggiungi le date di inizio e di scadenza

Puoi impostare le date di inizio e di scadenza per le tue RFP. In questo modo, potrai vedere chiaramente il lavoro nella vista calendario e timeline e avrai sempre tutto sotto controllo.

3. Assegna le priorità e organizza

Puoi organizzare rapidamente il tuo elenco per priorità, in modo da occuparti prima delle richieste prioritarie ed essere sempre aggiornato sui task più importanti.

4. Automatizza il lavoro

Dove possibile, sfrutta l'automazione: configura semplici automazioni senza codice per mantenere il lavoro allineato, impostare promemoria e connetterti a strumenti come Microsoft Teams, Slack e altri.

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Processo RFP

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Ideale per

Finanza

Funzionalità principali

Pianificazione dei task

Definizione delle priorità

Gestione della pipeline

Cos'è un modello di processo RFP?

Il modello di processo RFP monitora le proposte nell'intera organizzazione e garantisce progetti di approvvigionamento senza intoppi.

Cosa include il modello di processo RFP?

Board

La visualizzazione board è una visualizzazione in stile Kanban del processo di lavoro e dello stato di ciascun task. Consente di monitorare, organizzare e assegnare le priorità ai task nelle diverse colonne che rappresentano il tuo flusso di lavoro.

Elenco

La visualizzazione elenco ordina tutto il lavoro del progetto in un unico elenco, facile da esaminare e ordinare per campo. Puoi anche usare l'elenco per aggiungere, modificare e visualizzare i task del tuo progetto.

Moduli

Raccogli le informazioni e acquisisci il lavoro di altri team o stakeholder della tua organizzazione con facilità. Crea diversi tipi di moduli per ricevere tipi di lavoro differenti dai tuoi stakeholder.

Flussi di lavoro

Crea flussi di lavoro personalizzabili con stati e transizioni per mappare tutti gli stili di lavoro a prescindere dalla complessità dei processi.

Automazioni

Usa le regole di automazione senza codice o personalizzate per supportare azioni frequenti e importanti nei tuoi processi in modo che non ti sfugga alcun passaggio.