奥克拉荷马大学的教授如何使用生产力技术和数字协作工具来培训未来的劳动力

Cavazos 博士使用看板上的 Trello 卡片与研究生进行沟通和协作，从而分配任务、捕捉创意、检查课程进度，并提供反馈以及改进机会。

Trello 中的 Dropbox Power-Up 让 Cavazos 博士及其团队中的任何人都可以在需要时对课程详细信息、清单和报告进行无缝访问和协作。Trello 看板上的任何更新也都会呈现在 Dropbox 文件动态订阅源中。

由于 Cavazos 博士不仅要组织协调自己的课程，还负责心理学导论的其他版块，因此有很多详细信息、任务和人员需要跟踪。

在“课堂设置”列表下，她使用 Trello 的高级清单功能创建详细的待办事项列表，列出她和她的研究生及助教团队在每学期开学时需要完成的所有工作。在卡片和清单上，所有任务都会分配一个负责人和一个到期时间。她和她的团队只需看一眼卡片和清单，就可以确定谁正在做什么，以及截止时间是什么时候。这些卡片是 Cavazos 博士和她的团队协作完成工作的中心区域。

卡片上还使用标签来指定项目的主要负责人以及他们正在规划的课程类型，即是在线课程还是面对面课程。她还在高级视图中使用卡片封面给项目和任务提供背景信息。

所有 Trello 卡片都通过文件夹和文件连接到 Dropbox，从作业和课程评估到教学大纲和研究文献记录，应有尽有。Cavazos 博士使用“OU Intro Psychology Dropbox 实例”来存放她所有的课程和研究信息。通过 Dropbox 直观的结构化文件，她可以轻松识别特定 Trello 卡片上的信息，并在两种工具之间无缝衔接工作。

在 Trello 中，Dropbox 文件显示为丰富的缩略图，因此如果只是快速浏览项目背景或查看进度，那么无需点击即可轻松识别信息。

“之前，我们使用 Microsoft Word 来跟踪项目和详细信息，但它没有 Trello 和 Dropbox 所提供的组织功能和灵活的工作流。我喜欢这些工具协同工作的方式，因为它们本来是有不同用途的，让它们一起运转对于保持井井有条至关重要。”

“这项工作没有终点，”Cavazos 博士解释说，“我们的课程永远不会结束，并且我们也不断地在对其进行优化。我们要兼顾研究需求、服务工作和许多课程，使用组织工具和流程能给我们提供一种成就感。尽管所有这些项目都压在我身上，但是 Trello 和 Dropbox 让我感觉自己正在取得进展，然后开展下一步工作，没有浪费时间做无用功。”

Cavazos 博士将敏捷开发的各个方面都应用到其教学风格中。她鼓励她的研究生向学生征求反馈意见和改进课程的方法。

“我多次收到学生的积极反馈，涉及备课、讲座演示、及时返回已打分的作业（这在 475 名学生的班级里让人印象尤为深刻）和整体课程管理。这些组织组件改善了学生的学习体验。”

她和她的团队从学生那里收集到这些数据后，就将这些讯息和洞察信息记录在 Dropbox 中，并将其附加到 Trello 卡片上，这样就可以在制作下学期的教学大纲和课程表时为他们提供参考。

有了这个系统，Cavazos 博士和她的研究生及助教团队就可以针对上学期有效和无效的工作掌握相同的背景信息。当他们终于能在下学期开始之前休息一下时，便可以轻松地参考笔记和清单来应用这些收获。