Universidad de Oklahoma + Atlassian
La transición [por la COVID] se produjo muy rápido… pero los procesos que ya teníamos con Trello y Dropbox facilitaron estas revisiones con mis alumnos de posgrado y profesores auxiliares”.
Sector
Enseñanza superior
Ubicación
Norman (Oklahoma, EE. UU.)
Número de usuarios
Más de 2500
Productos de Atlassian
Aplicaciones usadas
Cómo los profesores de la Universidad de Oklahoma utilizan técnicas de productividad y herramientas de colaboración digital para la enseñanza al personal en el futuro
Las responsabilidades de un profesor de universidad van más allá del aula. Los profesores colaboran con los estudiantes de posgrado, profesores auxiliares y otros miembros de la facultad en la planificación del plan de estudios, la dirección de proyectos de investigación e incluso la redacción de libros. Hay muchas piezas móviles de las que hay que llevar un seguimiento, lo que lleva a un enorme rastro de trabajos de curso, informes y datos.
Cuando la pandemia de COVID-19 obligó a profesores y estudiantes universitarios a abandonar sus campus en la primavera de 2020, la orientación que hubo al principio sobre cómo continuar con los cursos en línea y comunicarse con los estudiantes fue mínima. Los profesores y estudiantes de posgrado de la Universidad de Oklahoma podían adaptarse con mayor facilidad a medida que cambiaban sus mundos gracias a la tecnología educativa y las herramientas de colaboración en la nube, incluidas aplicaciones web como Trello y Dropbox.
Estas dos herramientas de colaboración digital se integran entre sí y las universidades de todo el mundo las utilizan para almacenar y compartir sus archivos de forma fiable. Además, proporcionan acceso seguro a información y datos de propiedad exclusiva.
La Dra. Jenel Cavazos, profesora asociada de Psicología en la Universidad de Oklahoma, es una gran defensora de la tecnología educativa y de las formas productivas de trabajo. A través del Comité Asesor de Tecnologías del Aprendizaje del Decano y del Consejo de Tecnología de la Información de la Universidad de Oklahoma, defiende estas herramientas y técnicas de productividad en el campus, además de animar a otros profesores a adoptarlas (e incluso ha impartido seminarios sobre ellas). Principalmente, la Dra. Cavazos ejerce de coordinadora de Psicología Introductoria y asesora a estudiantes de posgrado que imparten clases de psicología más pequeñas. Además de su trabajo de investigación, es responsable del desarrollo curricular, la formación de instructores y la gestión de cursos para unos 1500 estudiantes por año académico.
¿Supuso el impacto de una pandemia mundial un cambio enorme en los procesos docentes de la Dra. Cavazos? En cierto modo, por supuesto que sí.
“A la gente no le gusta la incertidumbre y es importante contar con listas y procesos organizados para saber hacia dónde vamos”, dice la Dra. Cavazos.
Por suerte, el uso que hacía de Trello y Dropbox minimizó la interrupción en su forma de administrar todos sus planes de estudios, proyectos de investigación y comunicación con el profesorado.
La lección que aprendimos de esto es que utilizar herramientas en la nube para la organización constituye una ventaja en el mundo académico y puede ahorrar a los profesores un semestre lleno de estrés.
Me encanta cómo funcionan juntas estas herramientas, ya que todas tienen un propósito diferente, y que trabajen juntas resulta vital para organizarse”.
Dra. Jenel Cavazos
Profesora asociado de Psicología en la Universidad de Oklahoma
La pizarra como experiencia de colaboración
Cuando la oleada de cambios que supuso la pandemia llegó a los campus universitarios, profesores y estudiantes de todo el mundo tuvieron que hacer rápidamente sus maletas, dejar sus residencias y despachos, y volver a casa.
Todos los miembros de la facultad de la Universidad de Oklahoma debían trabajar e impartir las clases de forma remota pero, en un momento dado, cuando era seguro hacerlo, se les concedieron 30 minutos para sacar todo lo que necesitaban de sus oficinas. Desde entonces, el único acceso que tenían era limitado, ya que la universidad tenía prevista una apertura gradual.
“La transición se produjo muy rápido y fue muy inesperada. Teníamos mucho trabajo que hacer para cambiar las asignaciones y el plan de estudios, pero los procesos que ya teníamos con Trello y Dropbox facilitaban estas revisiones con mis alumnos de posgrado y profesores auxiliares”, afirma la Dra. Cavazos.
Si la Dra. Cavazos no hubiera configurado sus lecciones y procesos con Trello y Dropbox, sus proyectos de investigación y planes de estudio para el semestre se habrían quedado en su escritorio o en su disco duro externo. Estas herramientas en la nube permitieron a la Dra. Cavazos seguir trabajando desde casa y con su equipo, ya que podía acceder a sus datos desde cualquier parte.
Por supuesto, su forma de enseñar a los estudiantes se vio alterada con el repentino cambio a las clases en remoto, pero sus sistemas para gestionar los cursos y colaborar con estudiantes de posgrado y profesores auxiliares no sufrieron la misma interrupción. La Universidad de Oklahoma planea la vuelta al campus de algunas asignaturas más pequeñas, pero muchas de las clases más grandes pasarán a ser virtuales en otoño de 2020. Dado que la Dra. Cavazos enseña Introducción a la Psicología a casi 1000 estudiantes por semestre, sus clases y planes de estudios se llevarán a cabo de forma virtual, y su asistencia con otras clases de psicología también se realizará de forma remota.
“Me parece que un docente que no está preparado transmite una falta de respeto por los alumnos a los que debe enseñar. Al comunicar claramente las expectativas y proporcionar comentarios detallados y oportunos sobre las asignaciones y los exámenes, los estudiantes ven que se valora su tiempo y esfuerzo”, explica la Dra. Cavazos.
Para mantenerse hiperorganizada y preparada, la Dra. Cavazos cuenta con un tablero de Trello configurado para cada curso que imparte y en el que colabora con sus estudiantes de posgrado. El tablero de Trello combina un repositorio de información y un rastreador de proyectos. Se divide en las siguientes listas:
- Chapter Improvements and Assignment Ideas (Mejoras de capítulos e ideas de asignaciones)
- Revisions, Projects, and Updates (Revisiones, proyectos y actualizaciones)
- Class Setup (Preparación para las clases)
- Working On It (Trabajo en curso)
- All Finished! (¡Listo!) 🎉
Antes usábamos Microsoft Word para llevar un seguimiento de los proyectos y detalles, pero esta herramienta no contaba con las funciones organizativas ni los flujos de trabajo flexibles que Trello y Dropbox proporcionan. Me encanta cómo funcionan juntas estas herramientas… y que trabajen juntas resulta vital para organizarse”.
Dra. Jenel Cavazos
Profesora asociado de Psicología en la Universidad de Oklahoma
La Dra. Cavazos se comunica y colabora con sus estudiantes de posgrado mediante las tarjetas de Trello en el tablero para asignar tareas, capturar ideas, consultar el progreso del curso y proporcionar comentarios y oportunidades de mejora.
El Power-Up Dropbox de Trello permite a la Dra. Cavazos y a cualquier persona de su equipo acceder a los detalles del plan de estudios, las checklists y los informes, así como colaborar en ellos siempre que sea necesario. Las actualizaciones realizadas en los tableros de Trello también se muestran en la fuente de actividades de archivos de Dropbox.
Dado que la Dra. Cavazos lleva la coordinación no solo de sus clases, sino también de las demás secciones de Introducción a la Psicología, hay muchos detalles, tareas y personas de las que debe llevar un seguimiento durante todo el año.
En la lista “Class Setup”, utiliza la función de checklists avanzadas de Trello para crear listas detalladas de todas las tareas pendientes que ella y su equipo de estudiantes de posgrado y profesores auxiliares deben realizar al principio de cada semestre. Tanto dentro de la tarjeta como en la checklist, a todas las tareas se les asigna un propietario y una fecha de vencimiento. Ella y su equipo pueden echar un vistazo a las tarjetas y checklists para identificar quién está haciendo qué y para cuándo lo hace. Estas tarjetas pasan a ser el área central donde la Dra. Cavazos y su equipo colaboran para llevar a cabo su trabajo juntos.
En las tarjetas también se utilizan etiquetas para designar al propietario principal del proyecto y el tipo de clase que están planeando, ya sea en línea o de forma presencial. Asimismo, utiliza portadas de tarjeta para dar contexto a los proyectos y tareas en una visión general.
Todas las tarjetas de Trello están conectadas a Dropbox mediante carpetas y archivos, desde asignaciones y evaluaciones de cursos hasta planes de estudios y documentación de investigación. La Dra. Cavazos utiliza una instancia de Dropbox de Introducción a la Psicología de la Universidad de Oklahoma para almacenar todos sus cursos y datos de investigación. Los archivos de Dropbox estructurados de forma intuitiva le permiten reconocer fácilmente esta información en tarjetas de Trello concretas y trabajar sin problemas entre ambas herramientas.
En Trello, los archivos de Dropbox se muestran como miniaturas completas, por lo que la información se puede identificar fácilmente sin tener que hacer clic, siempre y cuando solo sea necesario echar un vistazo rápido para tener contexto o consultar el progreso.
“Antes usábamos Microsoft Word para llevar un seguimiento de estos proyectos y detalles, pero esta herramienta no contaba con las funciones organizativas ni los flujos de trabajo flexibles que Trello y Dropbox proporcionan. Me encanta cómo funcionan juntas estas herramientas, ya que todas tienen un propósito diferente, y que trabajen juntas resulta vital para organizarse”, sostiene la Dra. Cavazos.
Empezar desde cero es cosa del pasado
Cualquier persona fuera del ámbito académico puede imaginarse a profesores y maestros tomando el sol durante las vacaciones de verano. Sin embargo, esa imagen onírica no podría estar más lejos de la realidad.
El trabajo no acaba nunca. Aunque todos estos proyectos me pesen, Trello y Dropbox me ayudan a sentir que estoy progresando y a dar los siguientes pasos sin reinventar la rueda”.
Dra. Jenel Cavazos
Profesora asociado de Psicología en la Universidad de Oklahoma
“El trabajo no acaba nunca”, explica la Dra. Cavazos. “Nuestras clases nunca terminan y siempre podemos mejorarlas. Con los requisitos de investigación, el trabajo de servicio y muchos cursos, contar con herramientas y un proceso para la organización proporciona esta sensación de finalización. Aunque todos estos proyectos me pesen, Trello y Dropbox me ayudan a sentir que estoy progresando y a dar los siguientes pasos sin reinventar la rueda”.
La Dra. Cavazos aplica aspectos de la metodología ágil a su estilo de enseñanza. Además, anima a sus estudiantes de posgrado a pedir a los alumnos opinión y formas de mejorar los cursos.
“En repetidas ocasiones he recibido comentarios positivos de los estudiantes con respecto a la preparación, la presentación de las clases, la puntualidad al devolver las tareas calificadas (impresionante en clases de 475 estudiantes) y la gestión general del curso. Estos componentes organizativos mejoran la experiencia de aprendizaje de los estudiantes”.
Una vez que ella y su equipo recopilan estos datos de los alumnos, registran la información y los conocimientos en Dropbox y los adjuntan a las tarjetas de Trello para que puedan consultarlos al crear el plan de estudios y los planes de estudios del próximo semestre.
Con este sistema, la Dra. Cavazos y su equipo de estudiantes de posgrado y profesores auxiliares disponen del mismo contexto para lo que funcionó y lo que no funcionó en el semestre anterior. Cuando finalmente se toman un descanso antes del comienzo del siguiente semestre, pueden consultar fácilmente sus notas y checklists para aplicar estos aprendizajes.
Enseñanza desde cualquier lugar con Trello y Dropbox
La gestión de archivos en Dropbox y los flujos de trabajo sinérgicos en Trello de la Dra. Cavazos constituyen un sueño para la colaboración digital. Al seguir su plan de estudios, los profesores y maestros de todo el mundo pueden organizar mejor los numerosos temas de los cursos, los proyectos de investigación y la enseñanza desde un mismo lugar. Trello y Dropbox forman el tándem perfecto de herramientas digitales para que los docentes se organicen, colaboren y mantengan la productividad, tanto si enseñan en el campus como desde la comodidad de su hogar.
Los profesores y docentes universitarios que adopten estos enfoques de la productividad y la colaboración en línea disfrutarán de las ventajas de la enseñanza en remoto, especialmente mientras siga en auge.
Siguiente historia
InVision
Distribuido, pero no desconectado
Siguiente paso
Mantente en contacto con tu equipo dondequiera que esté trabajando en la nube con Trello y Dropbox.
Siguiente paso
Ponte en contacto con un embajador de Trello Enterprise
Impulsa la colaboración de tu organización a nuevos niveles con Trello Enterprise. Habla con nuestro equipo hoy mismo para que te enseñe cómo funciona Trello Enterprise.