Close
Logo der University of Oklahoma
University of Oklahoma + Atlassian

Die Umstellung [wegen COVID] ergab sich so schnell, aber unsere vorhandenen Prozesse mit Trello und Dropbox machten es einfacher, diese Überarbeitungen mit meinen Master-Studenten und Lehrassistenten vorzunehmen."

Branche

Hochschulbildung

Standort

Norman, Oklahoma

Anzahl Benutzer

Über 2.500


So können Professoren an der University of Oklahoma Produktivitätstechniken und digitale Tools für die Zusammenarbeit nutzen, um zukünftige Arbeitskräfte zu schulen

Die Aufgaben von Universitätsprofessoren beschränken sich nicht allein auf die Arbeit im Hörsaal. Sie arbeiten gemeinsam mit Master-Studenten, Lehrassistenten und anderen Fakultätsmitgliedern an der Erstellung des Lehrplans, der Leitung von Forschungsprojekten und sogar an neuen Büchern. Dabei gibt es viele Dinge zu beachten, die einen gigantischen Berg aus Kursarbeiten, Berichten und Daten erzeugen.

Als COVID-19 im Sommersemester 2020 die Professoren und Studenten der Universität vom Campus vertrieb, gab es zunächst wenig klare Anweisungen, wie die Kurse online fortgeführt und die Kommunikation mit den Studierenden aufrechterhalten werden sollte. Die Professoren und Master-Studenten an der University of Oklahoma (OU) konnten sich mithilfe von Bildungstechnologie und cloudbasierten Tools für Zusammenarbeit, darunter webbasierte Anwendungen wie Trello und Dropbox, leichter auf diese völlig neue Situation einstellen.

Trello und Dropbox, die beiden Tools für die digitale Zusammenarbeit, lassen sich gegenseitig integrieren und werden von Universitäten auf der ganzen Welt dazu verwendet, um Dateien zuverlässig zu speichern, gemeinsam zu nutzen und einen sicheren Zugriff auf proprietäre Informationen und Daten zu gewährleisten.

Dr. Jenel Cavazos, Privatdozentin für Psychologie an der OU, ist eine große Befürworterin von Bildungstechnologie und produktiven Arbeitsweisen. Sie gehört nicht nur dem Advisory Committee on Learning Technologies der Hochschulleitung an, sondern sitzt auch im Information Technology Council. In diesen Positionen tritt sie für diese Tools und Produktivitätstechniken auf dem Campus ein. Außerdem unterstützt sie andere Fakultätsmitglieder dabei, diese zu übernehmen (und hat dazu auch schon Seminare geleitet!). In erster Linie koordiniert Dr. Cavazos die Einführung in die Psychologie und berät Master-Studenten, die kleinere Psychologiekurse abhalten. Neben ihrer Forschungsarbeit kümmert sie sich auch um die Lehrplanerstellung, Ausbilderschulungen und die Kursverwaltung für etwa 1.500 Studenten pro Studienjahr.

Hatte die globale Pandemie massive Auswirkungen auf den Lehrablauf von Dr. Cavazos? In gewisser Hinsicht schon.

"Menschen mögen keine Unsicherheit, deshalb geben ihnen Listen und organisierte Prozesse das Gefühl zu wissen, wo die Reise hingeht", sagt Dr. Cavazos.

Glücklicherweise konnte sie mit Trello und Dropbox ohne große Probleme ihre Lehrpläne, Forschungsprojekte und die Fakultätskommunikation handhaben.

Die wichtige Lektion dabei ist: Es ist von Vorteil, im akademischen Bereich cloudbasierte Tools zu haben, die Professoren vor stresserfüllten Semestern bewahren können.

Ich bin davon begeistert, wie diese Tools zusammenarbeiten. Schließlich dienen sie alle einem anderen Zweck, und ohne diese Zusammenarbeit könnte man nicht organisiert bleiben."

Dr. Jenel Cavazos
Privatdozentin für Psychologie an der University of Oklahoma

Von der Tafel zum kollaborativen Werkzeug

Als die Pandemie auf dem Universitätscampus eine Unmenge an Veränderungen mit sich brachte, mussten Fakultätsmitglieder und Studenten schnell ihre Sachen packen, die Studentenwohnungen und Büros räumen und nach Hause zurückkehren.

Alle Fakultätsmitglieder der OU mussten remote arbeiten und unterrichten, erhielten aber irgendwann, als die Umstände es zuließen, ein 30-minütiges Zeitfenster, um alles Nötige aus ihren Büros zu holen. Seitdem war der Zugang weiterhin eingeschränkt, weil die Universität eine schrittweise Öffnung plante.

"Die Umstellung geschah so schnell und völlig unerwartet. Wir hatten viel Arbeit mit der Änderung von Hausarbeiten und Kursplänen, aber unsere vorhandenen Prozesse mit Trello und Dropbox machten es einfacher, diese Überarbeitungen mit meinen Master-Studenten und Lehrassistenten vorzunehmen", sagt Dr. Cavazos.

Wenn Dr. Cavazos ihre Unterrichtseinheiten und Prozesse nicht mit Trello und Dropbox eingerichtet hätte, wären ihre Forschungsprojekte, Lehrpläne und Pläne für das Semester auf ihrem physischen Desktop oder ihrer externen Festplatte für sie völlig außer Reichweite gewesen. Dank dieser cloudbasierten Tools konnte Dr. Cavazos aber von zu Hause aus weiter mit ihrem Team arbeiten, da der Zugriff auf ihre Informationen überall möglich war.

Natürlich hat sich die Art und Weise, wie sie Studenten unterrichtet, mit der plötzlichen Umstellung auf Remote-Unterricht verändert. Aber ihre Systeme zur Verwaltung von Kursarbeiten und zur Zusammenarbeit mit Master-Studenten und Lehrassistenten waren davon nicht allzu sehr betroffen. Die OU plant, kleinere Kurse wieder auf dem Campus abzuhalten. Allerdings werden viele der größeren Klassen im Herbst 2020 online stattfinden. Da Dr. Cavazos fast 1.000 Studenten pro Semester in die Psychologie einführt, werden ihre Vorlesungen und Lehrpläne alle virtuell gehostet. Auch ihre Unterstützung bei anderen Psychologiekursen wird remote erfolgen.

"Ich bin der Meinung, dass es von wenig Respekt zeugt, wenn Professoren unvorbereitet ihren Studenten gegenübertreten. Wenn Erwartungen klar kommuniziert und detailliertes, zeitnahes Feedback zu Hausarbeiten und Prüfungen gegeben wird, lernen Studenten, dass ihre Zeit und Mühe geschätzt wird", erklärt Dr. Cavazos.

Um sehr gut organisiert und vorbereitet zu bleiben, hat Dr. Cavazos ein Trello-Board für jeden ihrer Kurse eingerichtet, um darin mit ihren Master-Studenten zusammenzuarbeiten. Das Trello-Board ist eine Kombination aus Informationsarchiv und Projekt-Tracker. Es ist in die folgenden Listen unterteilt:

  • Chapter Improvements and Assignment Ideas (Kapitelverbesserungen und Ideen für Hausarbeiten)
  • Revisions, Projects, and Updates (Korrekturen, Projekte und Neuigkeiten)
  • Class Setup (Kursaufbau)
  • Working On It (Laufende Arbeiten)
  • All Finished! (Alles erledigt!) 🎉
Trello-Karten der University of Oklahoma

Früher haben wir Microsoft Word verwendet, um Projekte und Einzelheiten nachzuverfolgen. Diese Lösung bot aber nicht dieselben Organisationsfunktionen und flexiblen Workflows wie Trello und Dropbox. Ich bin davon begeistert, wie diese Tools zusammenarbeiten ... denn ohne diese Zusammenarbeit könnte man nicht organisiert bleiben."

Dr. Jenel Cavazos
Privatdozentin für Psychologie an der University of Oklahoma

Dr. Cavazos kommuniziert und arbeitet mit ihren Master-Studenten über Trello-Karten auf dem Board zusammen, um Aufgaben zuzuweisen, Ideen aufzunehmen, den Kursfortschritt im Auge zu behalten, Feedback zu geben oder Verbesserungsmöglichkeiten vorzuschlagen.

Das Dropbox Power-Up in Trello ermöglicht es Dr. Cavazos und allen ihren Teammitgliedern, nahtlos auf Lehrplaninformationen, Checklisten und Berichte zuzugreifen und daran zu arbeiten, wann immer dies nötig ist. Sämtliche Aktualisierungen, die an den Trello-Boards vorgenommen werden, werden auch im Dateiaktivitäten-Feed von Dropbox angezeigt.

Da Dr. Cavazos nicht nur die eigenen Klassen koordiniert, sondern auch die anderen Einführungskurse in die Psychologie, muss sie während des ganzen Jahres viele Details, Aufgaben und Personen im Auge behalten.

In der Liste "Kursaufbau" verwendet sie die Trello Funktion "Erweiterte Checklisten", um ausführliche To-do-Listen mit allem zu erstellen, was sie und ihr Team aus Master-Studenten und Lehrassistenten zu Beginn jedes Semesters erreicht haben müssen. Innerhalb der Karte und auf der Checkliste werden allen Aufgaben ein Besitzer und ein Fälligkeitsdatum zugewiesen. Sie und ihr Team können mit einem Blick auf die Karten und Checklisten festzustellen, wer welche Aufgabe zu welchem Termin erledigen muss. Diese Karten werden zu einem zentralen Bereich, in dem Dr. Cavazos und ihr Team zusammenarbeiten, um gemeinsame Aufgaben abzuschließen.

Funktion "Erweiterte Checkliste"

Für die Karten werden auch Labels verwendet, um den primären Projektbesitzer und die Art des Kurses zu kennzeichnen, der entweder als Online- oder Präsenzkurs geplant wird. Sie verwendet auch Titelbilder für die Karte, um allgemeinen Kontext zu den Projekten und Aufgaben zu geben.

Alle Trello-Karten sind mit der Lösung Dropbox verknüpft, die beispielsweise Ordner und Dateien mit Aufgaben, Kursbewertungen, Kursplänen und Forschungsunterlagen enthält. Dr. Cavazos verwendet eine Dropbox-Instanz namens "OU Einführung in Psychologie", in der alle ihre Kurse und Forschungsinformationen untergebracht sind. Die intuitiv strukturierten Dateien von Dropbox machen es ihr leicht, diese Informationen auf bestimmten Trello-Karten zu erkennen und für ihre Arbeit nahtlos zwischen den beiden Tools hin- und herzuwechseln.

In Trello werden die Dropbox-Dateien als erweiterte Miniaturansichten angezeigt, die Informationen leichter erkennen lassen, ohne dass man sich durchklicken muss. Schon ein kurzer Blick reicht aus, um den Kontext zu erfassen oder den Fortschritt zu prüfen.

Dropbox-Dateien der University of Oklahoma

"Früher haben wir Microsoft Word verwendet, um diese Projekte und Einzelheiten nachzuverfolgen. Diese Lösung bot aber nicht dieselben Organisationsfunktionen und flexiblen Workflows wie Trello und Dropbox. Ich bin davon begeistert, wie diese Tools zusammenarbeiten. Schließlich dienen sie alle einem anderen Zweck, und ohne diese Zusammenarbeit könnte man nicht organisiert bleiben", so Dr. Cavazos.

Man muss nicht mehr unbedingt von vorn anfangen

Wer nicht im akademischen Bereich tätig ist, glaubt vielleicht, dass Professoren und Lehrkräfte während der Semesterferien eine ruhige Kugel schieben. Die Realität sieht jedoch völlig anders aus.

Es gibt immer etwas zu tun. Selbst wenn alle diese Projekte auf mir lasten, geben mir Trello und Dropbox das Gefühl, Fortschritte zu machen. Ich kann auch die nächsten Schritte angehen, ohne das Rad neu erfinden zu müssen."

Dr. Jenel Cavazos
Privatdozentin für Psychologie an der University of Oklahoma

"Die Arbeit hört nie auf", erklärt Dr. Cavazos. "Unsere Kurse sind nie zu Ende und wir können sie immer noch besser machen. Bei all den Forschungsanforderungen, Services und vielen Kursen ist es gut, Organisationstools und -prozesse zu haben, mit denen man alles in den Griff bekommt. Selbst wenn alle diese Projekte auf mir lasten, geben mir Trello und Dropbox das Gefühl, Fortschritte zu machen. Ich kann auch die nächsten Schritte angehen, ohne das Rad neu erfinden zu müssen."

Dr. Cavazos wendet auch auf ihren Unterrichtsstil einige Aspekte agiler Methoden an. Sie hält ihre Master-Studenten an, Studierende nach Feedback und Ideen zu fragen, wie man die Kurse verbessern könnte.

"Ich habe schon öfter positives Feedback bezüglich der Vorbereitung, Präsentation von Vorlesungen, zeitnahen Rückgabe von benoteten Hausarbeiten (was bei 475 Studenten eine beachtliche Leistung ist) und der Kursverwaltung im Allgemeinen erhalten. Diese organisatorischen Komponenten verbessern die Lernerfahrung der Studierenden."

Sobald sie und ihr Team diese Informationen von den Studenten gesammelt haben, werden sie und sonstige Erkenntnisse in Dropbox aufgezeichnet und als Referenz für die spätere Erstellung von Kurs- und Lehrplänen an Trello-Karten angehängt.

Mithilfe dieses Systems haben Dr. Cavazos und ihr Team aus Master-Studenten und Lehrassistenten denselben Überblick darüber, was im vorherigen Semester funktioniert hat und was nicht. Wenn das Team vor Semesterbeginn tatsächlich einmal eine Pause einlegt, kann es seine Notizen und Checklisten hinzuziehen, um das gesammelte Wissen anzuwenden.

Unterricht von überall mit Trello und Dropbox

Dr. Cavazos' Dateimanagement in Dropbox und die synergetischen Workflows in Trello sind ein Traum, was die digitale Zusammenarbeit angeht. Indem sich Professoren und Pädagogen auf der ganzen Welt ihren Unterrichtsplan zum Vorbild nehmen, können sie viele Aspekte wie Hausarbeiten, Forschungsprojekte und Unterrichten an einem zentralen Ort organisieren. Trello und Dropbox sind die perfekte Toolkombination für Pädagogen, um sich um Organisatorisches zu kümmern, zusammenzuarbeiten und produktiv zu bleiben. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie auf dem Campus unterrichten oder in den eigenen vier Wänden.

Universitätsprofessoren und Pädagogen, die diese Ansätze für Online-Produktivität und -Zusammenarbeit übernehmen, werden von den Vorteilen des Remote-Unterrichts insbesondere dann profitieren, wenn er auf längere Zeit die bevorzugte Methode bleibt.

Nächster Anwenderbericht
invision-Logo
InVision

Verteilt, doch trotzdem verbunden

Wage den nächsten Schritt

Triff dein Team, wenn es mit Trello und Dropbox in der Cloud arbeitet.

Wage den nächsten Schritt
Trello-Logo

Trello Enterprise Advocate kontaktieren

Schaffe in deinem Unternehmen mit Trello Enterprise völlig neue Formen der Zusammenarbeit. Sprich noch heute mit unserem Team und erhalte eine personalisierte Trello Enterprise-Tour.

Mehr erfahren