오클라호마 대학교 + Atlassian
[코로나19]로 인한 변화는 매우 빠르게 진행되었습니다. 하지만 Trello와 Dropbox를 사용한 기존 프로세스 덕분에 대학원생 및 조교와 함께 쉽게 수정할 수 있었습니다."
업계
고등 교육
위치
오클라호마 노먼
사용자 수
2,500명 이상
오클라호마 대학교의 교수들이 생산성 기술과 디지털 공동 작업 도구를 사용하여 미래의 인재를 교육하는 방법
대학 교수의 책임은 강의실에만 한정된 것은 아닙니다. 교수는 대학원생, 조교 및 기타 교수진과 함께 커리큘럼을 계획하고 연구 프로젝트를 이끌며 집필 작업도 합니다. 추적해야 할 변동 사항이 많기 때문에 수업 내용, 보고서 및 데이터와 관련된 엄청난 양의 문서가 생기게 됩니다.
코로나19 팬데믹으로 인해 2020년 봄 학기에 캠퍼스에서 대학 교수와 학생을 볼 수 없게 되었을 때, 초기에는 온라인으로 수업을 계속하고 학생과 의사 소통하는 방법에 대한 지침이 매우 적었습니다. 오클라호마 대학교(OU) 교수와 대학원생은 교육 기술과 Trello 및 Dropbox와 같은 웹 기반 애플리케이션을 포함한 클라우드 기반 공동 작업 도구를 사용하여 전 세계가 격변할 때 더 쉽게 적응할 수 있었습니다.
이 두 가지 디지털 공동 작업 도구는 서로 통합되며, 전 세계 대학에서는 Trello와 Dropbox를 사용하여 파일을 안정적으로 저장하고 공유하는 동시에 독점적인 정보와 데이터에 안전하게 액세스할 수 있습니다.
오클라호마 대학교의 심리학 부교수인 Jenel Cavazos 박사는 교육 기술과 생산적인 업무 방식을 지지합니다. Provost의 학습 기술 자문위원회와 오클라호마 대학교의 정보 기술 위원회를 통해 Cavazos 박사는 캠퍼스에서 이 도구 및 생산성 기술을 지지하고 다른 교수진이 이것을 채택하도록 장려하고 있습니다(관련 세미나도 진행). 주로 Cavazos 박사는 입문 심리학 코디네이터 역할을 하며 소규모 심리학 수업을 가르치는 대학원생에게 조언을 제공합니다. 연구 활동 외에도, 커리큘럼 개발, 강사 교육 및 학년당 약 1,500명의 학생 대상 강좌 관리를 담당하고 있습니다.
글로벌 팬데믹으로 인한 영향은 Cavazos 박사의 교육 과정에 큰 걸림돌이 되었습니까? 물론 어떤 면에서는 그렇다고 볼 수 있습니다.
Cavazos 박사는 "사람들은 불확실성을 좋아하지 않으며 우리가 나아가고 있는 방향을 확실히 알기 위해서는 목록과 체계적인 프로세스를 갖추는 것이 중요합니다."라고 말합니다.
다행히 그는 Trello와 Dropbox를 사용하여 모든 커리큘럼, 연구 프로젝트, 교수진 커뮤니케이션을 모두 관리하는 방법을 방해하는 요소를 최소화할 수 있었습니다.
교훈: 클라우드 기반 도구를 사용하여 체계적인 상태를 유지하는 것은 학계에서 유리하며 학기 중 교수진의 스트레스를 덜어줄 수 있습니다.
이 도구는 모두 다른 목적을 가지고 있기 때문에 함께 작동하는 방식이 마음에 들고, 이 도구를 함께 사용하는 것은 체계성을 유지하는 데 매우 중요합니다."
Jenel Cavazos 박사
오클라호마 대학교의 심리학 부교수
칠판에서 공동 작업 환경으로 전환
팬데믹으로 인한 변화의 물결이 대학 캠퍼스에도 영향을 주어, 전 세계 교수진과 학생은 기숙사 또는 연구실에서 신속하게 짐을 싸서 집으로 향해야 했습니다.
모든 오클라호마 대학교 교수진은 원격으로 일하고 수업해야 했지만, 상황이 비교적 안전할 때는 30분 동안 연구실에서 필요한 것을 가져갈 수 있었습니다. 대학이 단계적 현장 수업을 계획했기 때문에 제한적으로만 접근할 수 있었습니다.
"전환은 매우 빠르게 진행되었고 예상치 못한 일이었습니다. 과제 및 강의 계획서를 변경하는 데 많은 작업을 해야 했지만, Trello와 Dropbox를 사용한 기존 프로세스를 통해 대학원생 및 조교와 함께 쉽게 수정할 수 있었습니다."라고 Cazavos 박사는 말합니다.
Cavazos 박사가 Trello와 Dropbox를 통해 수업과 과정을 설정하지 않았다면 그의 연구 프로젝트, 커리큘럼 및 학기 계획은 실제 데스크톱이나 외장 하드 드라이브에 갇혀 있었을 것입니다. 이 클라우드 기반 도구를 통해 Cavazos 박사는 어디서든 자신의 정보에 액세스할 수 있었기 때문에 집에서 또는 팀과 함께 계속 일할 수 있었습니다.
물론 원격 학습으로 갑자기 전환하면서 학생을 가르치는 방식이 바뀌었지만, 교과 과정을 관리하고 대학원생 및 조교와 공동 작업하는 시스템은 혼란을 겪지 않았습니다. 오클라호마 대학교는 일부 소규모 강좌는 다시 캠퍼스에서 진행할 계획이지만, 2020년 가을에 여러 대규모 수업이 온라인으로 이동하고 있습니다. Cavazos 박사는 학기당 약 1,000명의 학생에게 심리학 입문을 가르치기 때문에 그의 강의와 커리큘럼은 모두 온라인으로 제공될 예정이며 다른 심리학 수업에 대한 지원도 원격으로 이루어질 것입니다.
"준비되지 않은 교수는 자신이 가르치는 학생에 대한 존중이 부족하다는 것을 보여준다고 생각합니다. 기대치를 명확하게 전달하고 과제 및 시험에 대한 상세하고 시기적절한 피드백을 제공하면 학생은 자신의 시간과 노력이 소중하게 여겨진다는 것을 알게 됩니다."라고 Cavazos 박사는 설명합니다.
높은 수준의 체계성과 준비를 갖추기 위해 Cavazos 박사는 대학원생과 함께 가르치고 공동 작업하는 각 강좌에 대해 Trello 보드를 만들었습니다. Trello 보드는 정보 리포지토리 및 프로젝트 추적기의 조합입니다. 다음과 같은 목록으로 나뉩니다.
- 챕터 개선 사항 및 과제 아이디어
- 수정본, 프로젝트 및 업데이트
- 수업 설정
- 진행 중
- 모두 완료했습니다! 🎉
이전에는 Microsoft Word를 사용하여 프로젝트와 세부 정보를 추적했지만 Trello와 Dropbox에서 제공하는 조직적 기능과 유연한 워크플로는 없었습니다. 이 도구는 함께 작동하는 방식이 마음에 들고, 이 도구를 함께 사용하는 것은 체계성을 유지하는 데 매우 중요합니다."
Jenel Cavazos 박사
오클라호마 대학교의 심리학 부교수
Cavazos 박사는 작업을 할당하고, 아이디어를 캡처하고, 강좌 진행 상황을 확인하고, 피드백을 제공하고, 개선의 기회를 제공하기 위해 보드의 Trello 카드로 대학원생과 소통하고 공동 작업합니다.
Trello의 Dropbox Power-Up 기능을 사용하면 Cavazos 박사와 팀원 모두가 필요할 때 언제든지 커리큘럼 세부 정보, 체크리스트, 보고서에 액세스하고 공동 작업할 수 있습니다. Trello 보드에 적용한 모든 업데이트는 Dropbox 파일 활동 피드에도 표시됩니다.
Cavazos 박사는 수업뿐만 아니라 다른 심리학 소개 섹션의 조율도 관리하고 있기 때문에 연중 내내 많은 세부 사항, 작업 및 관계자를 추적해야 합니다.
"수업 설정" 목록에서 그는 Trello의 고급 체크리스트 기능을 사용하여 매 학기 초에 그와 대학원생 및 조교 팀이 성취해야 하는 모든 것에 대한 상세한 목록을 작성합니다. 카드 및 체크리스트에서 모든 작업에는 소유자와 기한이 할당됩니다. Cavazos 박사와 팀은 카드와 체크리스트를 살펴보고 누가 언제 무엇을 하고 있는지 확인할 수 있습니다. 카드는 Cavazos 박사와 팀이 함께 작업을 완료하기 위해 공동 작업하는 중심 영역이 됩니다.
라벨은 또한 카드에서 프로젝트의 주 소유자와 그들이 계획하고 있는 수업 유형(온라인 또는 대면)을 지정하는 데 사용됩니다. 또한 카드 커버를 사용하여 프로젝트 및 작업에 대한 컨텍스트를 개략적으로 제공할 수 있습니다.
모든 Trello 카드는 과제 및 강좌 평가에서 강의 계획서 및 연구 문서에 이르기까지 다양한 폴더와 파일로 Dropbox에 연결됩니다. Cavazos 박사는 OU Intro Psychology(오클라호마 대학교 심리학 개론) Dropbox 인스턴스를 사용하여 모든 강좌 및 연구 정보를 보관합니다. Dropbox의 직관적으로 구조화된 파일을 사용하면 특정 Trello 카드에서 정보를 쉽게 인식하고 두 도구 간에 원활하게 작업할 수 있습니다.
Trello에서 Dropbox 파일은 서식 있는 미리보기 이미지로 표시되기 때문에, 상황을 파악하거나 간단히 진행 상황만 확인하려는 경우라면 클릭을 하지 않고도 필요한 정보를 쉽게 식별할 수 있습니다.
"이전에는 Microsoft Word를 사용하여 프로젝트와 세부 정보를 추적했지만 Trello와 Dropbox에서 제공하는 조직적 기능과 유연한 워크플로는 없었습니다. 이 도구는 모두 다른 목적을 가지고 있기 때문에 함께 작동하는 방식이 마음에 들고, 이 도구를 함께 사용하는 것은 체계성을 유지하는 데 매우 중요합니다."라고 Cavazos 박사는 말합니다.
처음부터 시작하는 것은 과거의 관행
학계를 벗어나 얼핏 보면 교수와 교사가 방학 기간에는 그저 한가롭게 휴가를 즐긴다고 생각할 수 있습니다. 하지만 그것은 실제 모습과 다를 수 있습니다.
업무는 절대 끝나지 않아요. 모든 프로젝트가 부담스럽기도 하지만, Trello와 Dropbox를 사용하면 점점 발전하고 있는 듯하며 처음부터 시작할 필요 없이 다음 단계를 수행할 수 있습니다."
Jenel Cavazos 박사
오클라호마 대학교의 심리학 부교수
Cavazos 박사는 "업무는 절대 끝나지 않아요."라고 말하면서 다음과 같이 이야기합니다. "수업은 끝나지 않으며, 항상 개선의 여지가 있습니다. 연구 요구 사항, 서비스 작업 및 많은 강좌를 통해, 조직을 위한 도구와 프로세스를 갖추면 완성된 느낌을 받을 수 있습니다. 모든 프로젝트가 부담스럽기도 하지만, Trello와 Dropbox를 사용하면 점점 발전하고 있는 듯하며 처음부터 시작할 필요 없이 다음 단계를 수행할 수 있습니다."
Cavazos 박사는 교육 스타일에 애자일 방법론의 몇 가지 측면을 적용합니다. 그는 대학원생에게 학생들로부터 피드백 및 강좌 개선 방법을 물어보라고 권장합니다.
"저는 수업 준비, 강의 프레젠테이션, 과제 채점의 신속성(학생 475명이 수강하는 수업에서 특히 인상적인 결과) 및 전반적인 강좌 관리에 관해 학생들의 긍정적인 피드백을 반복해서 받았습니다. 이 조직적 구성 요소는 학생의 학습 경험을 향상합니다."
그와 팀은 학생들에게서 이 데이터를 수집한 후 Dropbox에 정보와 인사이트를 기록하고 다음 학기의 강의 계획서 및 커리큘럼을 작성할 때 참조할 수 있도록 Trello 카드에 첨부합니다.
이 시스템을 갖춘 Cavazos 박사와 그의 대학원생 및 조교 팀은 이전 학기에 효과가 있었던 것과 효과가 없었던 것에 대해 동일한 컨텍스트를 가지고 있습니다. 다음 학기가 시작하기 전에 휴식을 취하면서 메모와 체크리스트를 참조하여 여기에서 배운 것을 쉽게 적용할 수 있습니다.
Trello 및 Dropbox로 어디서나 교육
Cavazos 박사의 Dropbox 파일 관리와 Trello의 시너지 워크플로는 디지털 공동 작업의 꿈입니다. 전 세계의 교수와 교육자는 Cavazos 박사의 수업 계획을 따라 여러 유동적인 교과 과정, 연구 프로젝트 및 강의를 한곳에서 더 잘 구성할 수 있습니다. Trello와 Dropbox는 교육자가 캠퍼스에서 대면 강의를 하든 자택에서 강의를 하든 상관없이 체계화하고 공동 작업하며 생산성을 유지할 수 있는 완벽한 디지털 도구의 듀오입니다.
온라인 생산성 및 공동 작업에 대한 이 접근 방식을 채택하는 대학 교수 및 교육자는 특히 원격 학습의 인기가 높아지면서 이점을 얻을 수 있습니다.
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