Close
Логотип Университета Оклахомы
Университет Оклахомы + Atlassian

[Коронавирус] быстро изменил мир… Однако мы уже работали с Trello и Dropbox, поэтому нам с магистрантами и ассистентами было проще подстроиться под эти изменения».

Отрасль

Высшее образование

Офис

Норман (штат Оклахома)

Количество пользователей

Более 2500


Как преподаватели из Университета Оклахомы повысили продуктивность и внедрили цифровые инструменты ведения совместной работы для обучения будущих сотрудников

Обязанности университетского преподавателя выходят за рамки аудитории. Профессора вместе с магистрантами, ассистентами и другими членами научно-педагогического состава разрабатывают учебный план, руководят исследовательскими проектами и даже пишут книги. Их работа представляет собой сложный и многосоставный процесс, требующий большого внимания и сопряженный с огромным объемом документации (работы в течение курса, отчеты и данные).

Когда пандемия COVID-19 заставила преподавателей и учащихся университетов покинуть общежития весной 2020 года, поначалу никто не мог толком сказать, как продолжать занятия через Интернет и поддерживать связь со студентами. Преподавателям и магистрантам Университета Оклахомы было проще адаптироваться к хаосу при помощи технологий обучения и облачных инструментов совместной работы, включая такие веб-приложения, как Trello и Dropbox.

Эти два цифровых инструмента совместной работы интегрированы друг с другом. Университеты по всему миру используют Trello и Dropbox для надежного хранения файлов и обмена ими, а также предоставления защищенного доступа к конфиденциальной информации и данным.

Доктор Дженель Кавазос, доцент кафедры психологии Университета Оклахомы, горячо ратует за технологии обучения и продуктивные способы работы. Будучи членом Консультативного совета по технологиям обучения при проректоре и Совета информационных технологий Университета Оклахомы, она поощряет использование этих инструментов и методов повышения продуктивности на территории студенческого городка и советует другим членам научно-преподавательского состава взять их на вооружение (она даже проводила тематические семинары!). Доктор Кавазос является прежде всего специалистом по методике преподавания вводного курса психологии и консультирует магистрантов, которые преподают психологию небольшим учебным группам. Помимо исследовательской работы она занимается разработкой учебного плана, подготовкой преподавателей и управлением курсами. В течение учебного года она успевает поработать с 1500 студентов.

Стала ли пандемия серьезным препятствием для учебного процесса доктора Кавазос? В некоторых отношениях — несомненно.

«Никому не нравится неопределенность. Инструкции и упорядоченные процессы важны, потому что с ними вам кажется, что вы владеете ситуацией», — говорит доктор Кавазос.

К счастью, она уже использовала Trello и Dropbox, поэтому пандемия почти не отразилась на том, как она управляет всеми учебными планами, исследовательскими проектами и общением с коллегами.

Можно сделать следующий вывод: в научной среде выгодно использовать облачные инструменты, чтобы поддерживать порядок. Они могут защитить преподавателей от стресса, которому они подвергаются в течение всего семестра.

Мне нравится, как эти инструменты дополняют друг друга несмотря на то, что у них разные цели. Мне бы не удалось поддерживать порядок без этого сочетания», —

Доктор Дженель Кавазос
Доцент кафедры психологии Университета Оклахомы

Как классная доска стала доской для совместной работы

Когда на университетские городки обрушилась лавина изменений, вызванных пандемией, преподавателям и студентам по всему миру пришлось быстро паковать чемоданы, освобождать комнаты в общежитиях и кабинеты, а затем уезжать домой.

Всех членов научно-преподавательского состава Университета Оклахомы обязали работать и преподавать удаленно, но однажды, когда это было безопасно, им дали полчаса на то, чтобы забрать все необходимое из кабинетов. После этого доступ туда был ограничен, поскольку университет планировали открывать поэтапно.

«Мир изменился очень быстро, и это застало всех врасплох. Нам пришлось проделать много работы, чтобы скорректировать задания и образовательные программы. Однако мы уже работали с Trello и Dropbox, поэтому нам с магистрантами и ассистентами было проще подстроиться под эти изменения», — говорит доктор Кавазос.

Не будь у Кавазос Trello и Dropbox для организации уроков и учебного процесса, ее исследовательские проекты, учебные программы и планы на семестр остались бы на рабочем столе или внешнем жестком диске в закрытом кабинете. Благодаря этим облачным инструментам доктор Кавазос смогла продолжать работу из дома и поддерживать связь с командой, поскольку информация была доступна для нее на любом устройстве.

Разумеется, ее подход к преподаванию изменился, когда обучение внезапно пришлось переводить на удаленный режим, однако ее системы для управления процессом обучения и совместной работы с магистрантами и ассистентами не подверглись такому разрушительному влиянию перемен. Университет Оклахомы планирует вернуть учащихся и педагогов в студенческий городок для работы в рамках небольших курсов, однако занятия с большой посещаемостью будут переведены в онлайн-формат осенью 2020 года. В течение семестра Доктор Кавазос читает вводный курс психологии перед аудиторией численностью почти 1000 студентов, поэтому ее лекции и программные материалы будут размещены виртуально. Кроме того, она будет помогать с подготовкой других занятий по психологии в удаленном режиме.

«Мне кажется, что неподготовленный преподаватель проявляет неуважение к студентам, которых ему поручено обучать. Если четко разъяснить ожидания, а также давать учащимся подробные и своевременные комментарии к их работам и ответам на экзаменах, они понимают, что их время и старания ценятся», — говорит доктор Кавазос.

Чтобы сохранять высокий уровень организации и подготовки, доктор Кавазос ведет доску Trello для каждого курса, который она читает и над которым работает совместно с магистрантами. Доска Trello играет роль хранилища информации и инструмента для отслеживания проектов. На ней представлены следующие колонки:

  • Улучшения по главам и идеи для заданий
  • Правки, проекты и обновления
  • Подготовка к занятиям
  • Находится в работе
  • Завершено! 🎉
Карточки Trello Университета Оклахомы

Раньше мы следили за ходом работы над проектами и фиксировали сведения в Microsoft Word, но этой программе недоставало возможностей упорядочивания и гибкости, которые есть у Trello и Dropbox. Мне нравится, как эти инструменты дополняют друг друга… Мне бы не удалось поддерживать порядок без этого сочетания», —

Доктор Дженель Кавазос
Доцент кафедры психологии Университета Оклахомы

Обмен информацией и совместная работа между доктором Кавазос и ее магистрантами ведутся в карточках Trello на доске. Здесь назначают исполнителей заданий, фиксируют идеи, отслеживают прогресс в рамках курса, оставляют замечания и предложения, а также создают возможности для улучшения.

Благодаря улучшению Dropbox для Trello доктор Кавазос и любой участник ее команды могут без проблем и в любой момент получить доступ к данным учебных планов, спискам задач и отчетам, а также поработать над ними. Все изменения, вносимые в доски Trello, также отражаются в ленте событий файла Dropbox.

Поскольку доктор Кавазос отвечает за согласованность не только своих занятий, но и других составляющих вводного курса психологии, в течение года ей приходится держать в уме большой объем данных и заданий, а также большое количество людей.

В колонке «Подготовка к занятиям» она использует функцию расширенного списка задач Trello, чтобы составлять подробные списки, в которых перечислено все, что ей вместе с командой из магистрантов и ассистентов необходимо сделать в начале каждого семестра. Для каждого задания на карточке и в списке задач назначен владелец и дата выполнения. Доктору Кавазос и ее команде достаточно окинуть взглядом карточки и списки задач, чтобы понять, кто выполняет конкретные задачи и к какому сроку их нужно сделать. Именно в карточках доктор Кавазос и ее команда чаще всего ведут совместную работу, чтобы вместе достичь своих целей.

Возможность расширенного списка задач

Карточкам также присваиваются метки, по которым можно определить главного владельца проекта и тип планируемого занятия (онлайн или очное). Она также использует обложки карточек, чтобы при просмотре общей картины проекты и задания были отражены в контексте.

Все карточки Trello связаны с папками и файлами в Dropbox — заданиями, аттестациями в рамках курса, образовательными программами, документацией по исследованиям и не только. В экземпляре Dropbox «Вводный курс психологии в Университете Оклахомы» доктор Кавазос хранит всю информацию своих курсов и исследований. Файлы в Dropbox образуют интуитивно понятную структуру, благодаря чему ей легко соотнести их с соответствующей информацией на карточках Trello и без особых усилий сочетать в работе эти два инструмента.

В Trello файлы Dropbox представлены расширенными миниатюрами, поэтому найти необходимую информацию можно, даже не нажимая на файл. Это помогает, когда нужно быстро просмотреть контекст или оценить ход работы.

Файлы Dropbox Университета Оклахомы

«Раньше мы следили за ходом работы над этими проектами и фиксировали сведения в Microsoft Word, но этой программе недоставало возможностей упорядочивания и гибкости, которые есть у Trello и Dropbox. Мне нравится, как эти инструменты дополняют друг друга несмотря на то, что у них разные цели. Мне бы не удалось поддерживать порядок без этого сочетания», — говорит доктор Кавазос.

Начинать с нуля — это пережиток прошлого

Человеку, далекому от мира университетской науки, может казаться, что во время летних каникул преподаватели и учителя не работают и только нежатся на солнце. Эта идиллия далека от истины.

Работе нет конца. Даже если все эти проекты тяготят меня, Trello и Dropbox дарят мне ощущение, что я добиваюсь результатов и двигаюсь вперед, не изобретая велосипед», —

Доктор Дженель Кавазос
Доцент кафедры психологии Университета Оклахомы

«Работе нет конца, — объясняет доктор Кавазос. — Занятия идут одно за другим, и в них всегда можно внести улучшения. Когда нужно держать в уме требования к научным исследованиям, общественную работу и множество курсов, благодаря инструментам и процессу, упорядочивающим работу, мне кажется, что дело движется. Даже если все эти проекты тяготят меня, Trello и Dropbox дарят мне ощущение, что я добиваюсь результатов и двигаюсь вперед, не изобретая велосипед».

Доктор Кавазос применяет компоненты методики Agile в педагогической деятельности. С ее подачи магистранты интересуются у студентов насчет мнения о курсах и спрашивают, как их можно улучшить.

«Я неоднократно получала положительные отзывы студентов о подготовке, проведении лекций, своевременной проверке работ (впечатляет, учитывая, что некоторые группы насчитывают 475 человек) и общем управлении курсом. Успехи в этих организационных моментах делают учебный процесс лучше для студентов».

Когда доктор Кавазос и ее команда получают эти данные от студентов, они фиксируют сведения и аналитические выводы в Dropbox, а потом сопровождают ими карточки Trello, чтобы учитывать их при составлении образовательных программ и учебных планов для следующего семестра.

Теперь, когда доктор Кавазос и ее команда магистрантов и ассистентов создали такую систему, у них есть одинаковое представление о том, что удалось в прошедшем семестре, а что нет. Когда у них все-таки выдается перерыв перед началом следующего семестра, они могут без труда найти свои записи и списки задач, чтобы учесть сделанные выводы.

Trello и Dropbox дают возможность обучать из любой точки мира

Подход доктора Кавазос к управлению файлами в Dropbox и разработанные ею согласованные рабочие процессы в Trello представляют собой идеал совместной работы в цифровой среде. Ее пример может помочь преподавателям и работникам системы образования из самых разных стран лучше упорядочить многочисленные составляющие работ, выполняемых студентами в рамках курса, исследовательских проектов и учебного процесса в одном месте. Trello и Dropbox — это идеальная комбинация цифровых инструментов для преподавателей, с помощью которых они могут выстроить систему работы, сотрудничать с коллегами и оставаться продуктивными независимо от того, преподают они в аудитории университетского корпуса или из дома.

Преподаватели университетов и работники системы образования, которые освоят эти подходы к продуктивной работе и сотрудничеству в режиме онлайн, смогут воспользоваться преимуществами удаленного обучения, особенно в условиях его продолжающегося расцвета.

Следующая история
Логотип InVision
InVision

Сплоченность в условиях распределения

Сделайте следующий шаг

Используйте Trello и Dropbox, чтобы работать с командой в привычной для участников облачной среде.

Сделайте следующий шаг
Логотип Trello

Обратитесь к консультанту Trello Enterprise

Выведите совместную работу в организации на новый уровень с помощью Trello Enterprise. Обратитесь к нашей команде уже сегодня и получите индивидуальный тур по Trello Enterprise.

Подробнее