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A transição [COVID-19] foi tão rápida… Mas os processos no Trello e no Dropbox facilitaram as mudanças com os alunos de pós-graduação e os professores assistentes."
Setor
Ensino superior
Localização
Norman, Oklahoma, EUA
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Como professores da Universidade de Oklahoma usam técnicas de produtividade e ferramentas de colaboração digital para educar a força de trabalho do futuro
As responsabilidades dos professores universitários vão além da sala de aula. Junto com os alunos de pós-graduação, os professores assistentes e outros membros do corpo docente eles trabalham no planejamento de currículo, na condução de projetos de pesquisa e até na escrita de livros. É muita coisa para acompanhar, o que cria uma gigantesca trilha de papéis: materiais didáticos, relatórios e dados.
Quando a pandemia de COVID-19 tirou professores e estudantes das universidades no início de 2020, a princípio, não havia muitas orientações sobre como continuar os cursos no formato virtual e manter a comunicação com os alunos. Professores e alunos de pós-graduação da Universidade de Oklahoma (OU, na sigla em inglês) conseguiram se adaptar com mais facilidade à medida que o mundo virava de cabeça para baixo. O segredo foi a ajuda da tecnologia educacional e de ferramentas de colaboração baseadas na nuvem, incluindo aplicativos da web, como o Trello e o Dropbox.
As duas ferramentas de colaboração digital se integram, e universidades de todo o mundo usam o Trello e o Dropbox para armazenar e compartilhar arquivos com confiança e, ao mesmo tempo, dar acesso seguro a informações e dados proprietários.
A Dra. Jenel Cavazos, professora associada de Psicologia da OU, é uma grande defensora da tecnologia educacional e das formas produtivas de trabalhar. Por meio do Comitê Consultivo da Reitoria sobre Tecnologias de Aprendizagem e do Conselho de Tecnologia da Informação da OU, ela defende essas ferramentas e técnicas de produtividade no campus e incentiva a adoção por parte de outros membros do corpo docente (e até ministrou seminários sobre elas!). Antes de tudo, a Dra. Cavazos atua como coordenadora de Introdução à Psicologia e aconselha alunos de pós-graduação que dão aulas básicas de psicologia. Além do trabalho de pesquisa, ela é responsável pelo desenvolvimento curricular, treinamento de instrutores e gerenciamento de cursos para cerca de 1.500 alunos por ano letivo.
O impacto de uma pandemia global foi um grande prejuízo para os processos de ensino da Dra. Cavazos? De certa forma, é claro.
"As pessoas não gostam de incertezas, e ter listas e processos organizados é importante para sentir que sabemos para onde estamos indo", diz a Dra. Cavazos.
Por sorte, o uso do Trello e do Dropbox minimizou o impacto na forma como ela gerencia todos os currículos, projetos de pesquisa e comunicação com o corpo docente.
Lição aprendida: usar ferramentas baseadas em nuvem para manter a organização é uma vantagem no meio acadêmico e poupa os professores de um semestre cheio de estresse.
Adoro como essas ferramentas funcionam juntas, pois todas elas têm um propósito diferente, e o uso delas em conjunto é vital para manter a organização."
Dra. Jenel Cavazos
Professora associada de Psicologia na Universidade de Oklahoma
A lousa agora é uma experiência colaborativa
Quando a onda de mudanças da pandemia atingiu os campi universitários, professores e alunos de todo o mundo tiveram que fazer as malas, esvaziar os dormitórios e escritórios e voltar para casa.
Todos os membros do corpo docente da OU tiveram que trabalhar e dar aulas remotas. Mas, quando foi considerado seguro, eles tiveram uma permissão de 30 minutos para ir aos escritórios e pegar tudo de que precisavam. Antes disso, o acesso era limitado, porque a universidade planejou a reabertura em fases.
"A transição foi muito rápida e inesperada. Foi preciso muito trabalho para alterar as tarefas e os programas de estudo. Mas os processos no Trello e no Dropbox facilitaram essas mudanças com os alunos de pós-graduação e os professores assistentes", diz a Dra. Cazavos.
Se a Dra. Cavazos não tivesse as aulas e os processos no Trello e no Dropbox, projetos de pesquisa, currículos e planos para o semestre teriam ficados trancados em uma gaveta ou um disco rígido externo. Com essas ferramentas de nuvem, a Dra. Cavazos continuou trabalhando em casa e com a equipe, já que ela podia acessar informações de qualquer lugar.
Claro, a maneira como ela ensina os alunos modificou com a mudança repentina para o aprendizado remoto, mas os sistemas de gerenciamento de cursos e colaboração com alunos de pós-graduação e professores assistentes não sofreram a mesma paralisação. A OU planeja um retorno ao campus para alguns cursos menores, mas muitas das turmas maiores migraram para o on-line no primeiro semestre de 2020. Como a Dra. Cavazos ensina Introdução à Psicologia para quase mil alunos por semestre, palestras e currículos vão todos ficar hospedados on-line, e ela vai prestar assistência a outras aulas de psicologia à distância.
"Acho que um professor despreparado é uma falta de respeito com os alunos. Quando você comunica com clareza as expectativas e dá feedback detalhado e pontual sobre tarefas e avaliações, os estudantes sabem que o tempo e o esforço deles é valorizado", explica a Dra. Cavazos.
Para se ficar hiperorganizada e preparada, a Dra. Cavazos tem um quadro do Trello para cada curso em que ela ensina e colabora com alunos de pós-graduação. O quadro do Trello é uma combinação de repositório de informações com controle de projetos, e está dividido nas seguintes listas:
- Melhorias de capítulos e ideias de tarefas
- Revisões, projetos e atualizações
- Organização das aulas
- Em andamento
- Concluídos! 🎉
Antes, a gente usava o Microsoft Word para acompanhar projetos e informações, mas ele não tinha os recursos organizacionais e os fluxos de trabalho flexíveis que o Trello e o Dropbox oferecem. Adoro como essas ferramentas funcionam juntas… e o uso delas em conjunto é vital para manter a organização."
Dra. Jenel Cavazos
Professora associada de Psicologia na Universidade de Oklahoma
A Dra. Cavazos se comunica e colabora com alunos de pós-graduação em cartões do Trello no quadro, a fim de atribuir tarefas, capturar ideias, conferir o progresso do curso e dar feedback, bem como oportunidades de melhoria.
O Power-Up do Dropbox no Trello torna fácil para a Dra. Cavazos e qualquer pessoa da equipe o acesso e a colaboração em dados curriculares, checklists e relatórios sempre que necessário. Todas as atualizações feitas nos quadros do Trello também são mostradas no feed de atividades do arquivo no Dropbox.
Como a Dra. Cavazos gerencia a coordenação não só de aulas, mas também das outras seções de Introdução à Psicologia, há muitas informações, tarefas e pessoas para acompanhar ao longo do ano.
Na lista "Organização das aulas", a Dra. Cavazos usa o recurso de Checklist avançada do Trello para criar listas de tarefas detalhadas de tudo o que ela, a turma de alunos de pós-graduação e a equipe de professores assistentes precisam fazer no início de cada semestre. Dentro do cartão e na checklist, todas as tarefas são atribuídas a um proprietário e recebem uma data de entrega. Ela e a equipe podem conferir cartões e checklists para identificar quem está fazendo o quê, e até quando. Esses cartões se tornam a área central em que a Dra. Cavazos e a equipe colaboram para concluir o trabalho juntos.
As etiquetas também são usadas em cartões para designar o proprietário principal do projeto e o tipo de aula planejada, seja on-line ou presencial. Ela também usa capas de cartão para dar contexto a projetos e tarefas em uma visão geral.
Todos os cartões do Trello estão conectados ao Dropbox com pastas e arquivos, desde exercícios e avaliações de cursos até programas de estudo e documentação de pesquisa. A Dra. Cavazos usa uma instância do Dropbox da disciplina Introdução à Psicologia da OU para armazenar todos os cursos e informações de pesquisa. Os arquivos são estruturados de um jeito simples no Dropbox e facilitam o reconhecimento dessas informações em cartões específicos do Trello e o trabalho entre as duas ferramentas.
No Trello, os arquivos do Dropbox são exibidos como miniaturas avançadas, portanto, as informações são fáceis de identificar. Além disso, não há necessidade de clicar, porque com uma rápida olhada você já vê o contexto ou confere do progresso.
"Antes, a gente usava o Microsoft Word para acompanhar projetos e informações, mas ele não tinha os recursos organizacionais e os fluxos de trabalho flexíveis que o Trello e o Dropbox oferecem. Adoro como essas ferramentas funcionam juntas, pois todas elas têm um propósito diferente, e o uso delas em conjunto é vital para manter a organização", diz a Dra. Cavazos.
Começar do zero é coisa do passado
Quem não está no meio acadêmico às vezes imagina professores tomando sol em um cenário paradisíaco durante as férias. Mas esse sonho está muito longe da realidade.
O trabalho nunca acaba. Mesmo que todos esses projetos estejam me sobrecarregando, o Trello e o Dropbox me ajudam a sentir que estou progredindo e a dar os próximos passos sem reinventar a roda."
Dra. Jenel Cavazos
Professora associada de Psicologia na Universidade de Oklahoma
"O trabalho nunca acaba", explica a Dra. Cavazos. "As aulas nunca terminam e sempre podem ser aprimoradas. Com requisitos de pesquisa, trabalho de serviço e muitos cursos, ter ferramentas e um processo para a organização proporciona essa sensação de conclusão. Mesmo que todos esses projetos estejam me sobrecarregando, o Trello e o Dropbox me ajudam a sentir que estou progredindo e a dar os próximos passos sem reinventar a roda".
A Dra. Cavazos usa aspectos da metodologia Ágil no ensino. Ela incentiva os alunos de pós-graduação a pedir feedback aos estudantes e a perguntar como melhorar os cursos.
"Sempre recebi feedback positivo dos alunos em relação à preparação, à apresentação da aula, à rapidez na devolução de tarefas corrigidas (o que é impressionante em turmas de 475 estudantes) e à gestão geral do curso. Esses componentes organizacionais aprimoram a experiência de aprendizado dos alunos".
Depois que ela e a equipe coletam esses dados dos alunos, as informações e os insights são registrados no Dropbox e anexados aos cartões do Trello para que possam ser consultados durante a elaboração dos programas de estudo e dos currículos do próximo semestre.
Com esse sistema, a Dra. Cavazos e a equipe de alunos de pós-graduação e professores assistentes têm o mesmo contexto para o que funcionou e o que não funcionou no semestre anterior. Quando eles enfim fazem uma pausa antes do início de outro semestre, podem consultar com facilidade as observações e checklists para usar o que aprenderam.
Educação em qualquer lugar com o Trello e o Dropbox
O gerenciamento de arquivos da Dra. Cavazos no Dropbox e os fluxos de trabalho sinérgicos no Trello são um sonho de colaboração digital. Ao seguir o exemplo dela, professores e educadores de todo o mundo organizam melhor os trabalhos do curso, os projetos de pesquisa e o ensino, tudo em um só lugar. O Trello e o Dropbox formam a dupla de ferramentas digitais perfeita para que os educadores se organizem, colaborem e se mantenham produtivos, seja no campus ou no conforto do lar.
Professores universitários e educadores que adotam essas abordagens de produtividade e colaboração on-line vão colher os frutos do aprendizado remoto, sobretudo à medida que ele continuar crescendo.
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