Netwerk van teams
Breng je belanghebbenden en aangrenzende teams in kaart om vast te stellen wie betrokken is bij het behalen van projectresultaten en hoe je een goede relatie met hen kunt onderhouden.
Voorbereidingstijd
30 m
LOOPTIJD
60 m
Personen
3-10
SAMENVATTING VAN 5 SECONDEN
- Definieer de teamdoelen.
- Identificeer je netwerk en de invloed ervan.
- Bepaal de gezondheid van je netwerkrelaties.
WAT JE NODIG HEBT
- Videoconferenties met gedeelde schermen of in vergaderruimtes.
- Digitale samenwerkingstools (zie sjablonen).
- Optioneel: fysiek whiteboard, markers, plakbriefjes en een timer.
Middelen voor spellen
Hoe breng je je netwerk van teams in kaart
Breng de relaties tussen teams in kaart en optimaliseer ze aan het begin van een project.
Wat is een 'netwerk van teams'?
Een netwerk van teams is een kaart die de aangrenzende samenwerkingsnetwerken illustreert (d.w.z. teams, belanghebbenden, leiders) die betrokken zijn bij het succes van een project, hun mate van invloed op het project en de persoon die verantwoordelijk is voor een gezonde relatie met hen gedurende het hele project.
Waarom zou je het spel 'netwerk van teams' organiseren?
In de huidige werkomgeving is het ongebruikelijk dat teams geïsoleerd werken zonder met anderen samen te werken om hun doelstellingen te bereiken. Er doen zich echter problemen voor wanneer teams te laat in een project beseffen dat ze hulp van anderen nodig hebben.
Dit spel helpt je om het specifieke netwerk van teams te identificeren dat nodig is om een project tot een goed einde te brengen voordat het begint, wat helpt om miscommunicatie, gemiste deadlines en frustratie te verminderen.
Wanneer gebruik je het spel 'netwerk van teams' op het werk
Gebruik dit spel tijdens de aftrap van een project nadat het team een teamposter heeft aangemaakt om de beste resultaten te garanderen. Bovendien is een netwerk van teams cruciaal voor de vorming van het team en het kan worden gebruikt wanneer een team voor uitdagingen staat om effectief samen te werken.
3 voordelen van een netwerk van teams
- Samenwerking: een netwerk moedigt multifunctioneel werk aan, waardoor verschillende expertise en vaardigheden samenkomen.
- Innovatie: onderzoek toont aan dat een divers netwerk creativiteit bevordert naarmate ideeën tussen teams stromen, wat leidt tot innovatieve oplossingen op basis van multifunctionele samenwerking.
- Problemen oplossen: met meerdere perspectieven in verschillende teams wijst onderzoek erop dat problemen effectiever en efficiënter kunnen worden aangepakt door gebruik te maken van de expertise van verschillende leden.
1. Leg de fundering
Geschatte tijd: 45 MIN.
Voordat je een het spel 'netwerk van teams' organiseert, raden we je aan je teamposter op te stellen. Als je een teamposterspel organiseert, wordt er bepaald wat het doel van het team is en hoe succes eruitziet. Dit helpt je team te begrijpen welke teamgenoten nodig zijn om je te helpen je doelen te bereiken.
Documenteer het strategische doel van het team bovenaan de gedeelde sjabloon of het gedeelde whiteboard.
TIP: Uitvoeren in kleinere groepen
Als je meer dan 10 kernteamleden hebt, raden we aan om het spel in kleinere groepen uit te voeren door break-outruimtes te maken om de communicatie binnen teams te bevorderen. Combineer vervolgens de documentatie en roep iedereen weer bij elkaar om samen de resultaten te bekijken.
1. Bereid het spel voor
Geschatte tijd: 5 MIN.
Stel een space in voor je interne team om contact te leggen en eventuele externe teamleden uit te nodigen die je graag bij het spel wilt hebben.
Maak voor teams op afstand een digitale samenwerkingsspace aan of gebruik een van onze vooraf gemaakte sjablonen. Voor teams op locatie heb je een ruimte nodig met een whiteboard, plakbriefjes in verschillende kleuren en markers.
TIP: documenteer het
Zelfs als je team dit spel persoonlijk doet, zorg er dan voor dat het wordt vertaald in een online document dat kan worden gedeeld en later kan worden doorverwezen.
3. Start een brainstormsessie voor teams
Geschatte tijd: 15 min.
Begin het spel met een brainstormsessie in het team. Identificeer de verschillende teams in je netwerk en classificeer ze aan de hand van twee kenmerken: soort team en mate van invloed.
Soort team:
- Leveringsteams: teams die producten aanmaken en deze aan gebruikers leveren, zoals ontwikkelingsteams
- Serviceteams: teams die interne of externe klanten ondersteunen door binnenkomende tickets te behandelen
- Leiderschapsteams: leiders en managers die de besluitvorming begeleiden en een framework vaststellen voor andere teams om effectief te kunnen functioneren
- Projectteams: tijdelijke teams die plannen maken en uitvoeren om specifieke initiatieven te voltooien
- Bedrijfsteams: groepen die winst- en verliesverantwoordelijkheden beheren en tegelijkertijd de belangrijkste punten in het klanttraject aanpakken
Niveau van invloed:
- Kernteam: teams en/of belanghebbenden die sterk betrokken zijn bij de begeleiding van de richting van een project
- Cruciaal voor succes: teams die een grote invloed hebben, omdat hun expertise en bijdragen essentieel zijn om de projectdoelen te bereiken
- Betrokken bij succes: teams met een matig niveau van invloed. Hoewel ze misschien niet direct belangrijke beslissingen nemen of kritieke fasen leiden, dragen hun steun en samenwerking bij aan de soepele uitvoering van het project
- Buiten de radar: teams die geen directe invloed hebben op het succes van je project
4. Identificeer je netwerk
Geschatte tijd: 10 minuten
Zet die brainstorm over naar de sjabloon, het gedeelde document of het whiteboard. Noteer onder het juiste teamtype de namen van elk team dat bijdraagt aan het doel.
5. Bepaal de mate van invloed van een team
Geschatte tijd: 10 minuten
Plaats de teams vervolgens in hun invloedssfeer. Verwijder duplicaten en bespreek in welke invloedssfeer het team moet zitten. Probeer niet meer dan vijf teams te hebben die cruciaal zijn voor succes.
6. Relatie-eigenaren toewijzen
Geschatte tijd: 10 minuten
Wijs een relatie-'eigenaar' van het kernteam toe en documenteer deze voor elk van deze teams die 'cruciaal van belang voor het behalen van succes' en 'betrokken bij het behalen van succes' zijn. Deze persoon stimuleert een goede relatie met dit team door de communicatie te onderhouden, updates te geven en advies te geven als dat nodig is. Als je geen voor de hand liggende kandidaat kunt vinden voor de rol van eigenaar, kun je standaard de teamleider als eigenaar benoemen.
Optioneel: stop hier! Als je een nieuw team of een minder complex netwerk hebt, is dit mogelijk voldoende. Als je team een gedeeld inzicht in het netwerk heeft, weet wat er nodig is om succesvol te zijn en weet waar het zich tijdens het werk op moet richten, dan ben je klaar. Gefeliciteerd!
Als je verder wilt gaan, neem dan een korte pauze en kom dan weer bij elkaar.
TIP: Ga nog een stap verder!
Wil je nog meer uitdaging? Vraag dan de managers van de teams die volgens jou van cruciaal belang zijn om dit spel met hun teams uit te voeren. Als je gebreken in het netwerk ontdekt, begin dan met het uitvoeren van het spel Rollen en verantwoordelijkheden binnen verschillende teams.
7. De status van elke teamrelatie identificeren
Geschatte tijd: 5 minuten
Bespreek het soort relatie dat je hebt tussen je team en elk team waarvan je hebt vastgesteld dat het cruciaal is. We noemen dit je 'interactiesterkte'. Trek lijnen om de sterke punten van interactie met elk team aan te geven.
Interactiesterkte:
- Doorgetrokken streep: er vinden systemische interacties plaats (bijvoorbeeld een terugkerende vergadering of een speciaal Slack-kanaal).
- Onderbroken streep: er wordt gebruikgemaakt van incidentele interacties. Voorbeelden hiervan zijn de afhankelijkheid van een persoonlijke relatie en reactieve samenwerking (veroorzaakt door een incident of probleem).
- Gestippelde streep: deze relatie vereist nieuwe samenwerkingsmethoden.
Voer voor meer uitdagende netwerkinteracties de onderstaande variatie uit met je relatie-eigenaren.
Opvolgen
Share out
Kijk regelmatig terug op je netwerk van teams en voer het spel elke zes maanden opnieuw uit om rekening te houden met veranderingen in de relatie en de evolutie van het team.
Variaties
De gezondheid van het netwerk verbeteren
Geschatte tijd: 10 MIN.
Verzamel de eigenaren van je netwerkteam en bereid je voor om de status van het netwerk te beoordelen. Elk team krijgt een gezondheidsbeoordeling voor specifieke categorieën met bijbehorende emoticons. Zorg ervoor dat iedereen de categorieën begrijpt en de mogelijkheid heeft om vragen te stellen. Eigenaren kunnen hun teamrelaties asynchroon of in realtime beoordelen. Overweeg om een tabel, lijst of whiteboard-tool te gebruiken voor de beoordeling, of om punten of stickers te gebruiken voor persoonlijke ontmoetingen.
Categorieën voor netwerkgezondheid en voorgestelde vervolgstappen
Zichtbaarheid:
⛈️ Storm: teams kunnen elkaars werk moeilijk zien
☔️ Regen: teams kunnen het werk van andere teams zien, maar hebben moeite om het te begrijpen
☁️ Wolk: teams weten waar ze werk van hoog niveau kunnen vinden, maar vinden het moeilijk om hierbij betrokken te raken
☀️ Zon: we hebben een gedeeld inzicht
Spelsuggestie om de zichtbaarheid te verbeteren:
- Maak een projectposter aan om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.
Coördinatie:
😡 Boos: teams zijn niet in staat om samen te werken om gecoördineerde plannen te maken
😭 Verdrietig: teams coördineren met behulp van gunsten en ruilen
😐 Neutraal: teams stemmen alleen plannen op hoog niveau af
😀 Blij: teams stellen samen prioriteiten om gecoördineerde plannen te maken
Spelsuggesties om de coördinatie te verbeteren:
- Voer het spel Rollen en verantwoordelijkheden uit om duidelijkheid te krijgen over hoe de teams gaan samenwerken.
-
Probeer gebruik te maken van transparante besluitvorming aan de hand van DACI.
Afstemming:
🙋♀️ Opgeheven hand: teams zitten niet op één lijn omdat ze denken dat ze niet op één lijn hoeven te zitten, maar in werkelijkheid is dat wel de bedoeling
👎 Duim omlaag: teams vinden het moeilijk om op één lijn te komen als het gaat om doelen en prioriteiten
👉 Duim neutraal: teams denken dat ze op één lijn zitten, maar beginnen het steeds moeilijker te krijgen
👍 Duim omhoog: teams zijn flexibel genoeg om voortdurend op één lijn te blijven en kunnen zich aanpassen aan doelen en prioriteiten
Spelsuggesties voor een betere afstemming:
- Zoek strategische afstemming met behulp van doelen, signalen en maatregelen.
-
Breng het klanttraject in kaart om gedeeld inzicht in je klant te krijgen.
Kennis en feedback:
🧘 Zitten: teams kunnen belangrijke opgedane kennis of feedback niet effectief delen
🚶 Lopen: slechts één team deelt opgedane kennis of feedback
🚴 Fiets: teams delen opgedane kennis of feedback, maar voeren geen veranderingen door
🚗 Auto: teams hebben een wijze vastgesteld waarop zij van elkaar kunnen leren en verder kunnen groeien
Spelsuggestie voor betere feedback:
- Voer een teamoverschrijdende retrospective uit.
Heb je nog vragen?
Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.
Andere spellen die je misschien leuk vindt
Samenwerking
Rollen en verantwoordelijkheden
Verduidelijk individuele verantwoordelijkheden en vind hiaten die moeten worden opgevuld.
Projectplanning
Projectkick-off
Bereik overeenstemming over doelstellingen, timing, scope en besluitvorming.
Productiviteit
Werkovereenkomsten
Creëer gedeelde normen die je team helpen goed samen te werken om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Nabesprekingen
5 why's-analyse
Ontdek de oorzaak van een probleem en verken mogelijke oplossingen.
Blijf up-to-date
Ontvang het laatste advies over spellen en werk als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.
