Sjabloon finance-servicemanagement
Budget, uitgaven en andere finance-aanvragen beheren.
het beste geschikt voor
Finance
Belangrijkste functies
Helpdesk
Aanvragen beheren
Incidenten oplossen
Wat is een sjabloon voor het beheer van financiële diensten?
Deze sjabloon biedt teams een centrale plek om vragen te stellen en budget-, uitgave- en andere financiële aanvragen te beheren en te sorteren. Zet een kennisdatabase op, zodat werknemers antwoorden kunnen vinden op veelgestelde vragen zonder een aanvraag te hoeven indienen.
Wat omvat het sjabloon voor het beheer van financiële diensten?
Een portal voor financiële diensten
Maak een serviceportal om financieringsaanvragen te beheren. Pas aanvraagtypen en workflows aan om aan de behoeften van je organisatie te voldoen.
Beheer financieringsaanvragen
Leg inkomende financieringsaanvragen op één plek vast en volg en beheer ze. Wijs snel taken toe aan de geschikte mensen.
Rapport over de prestaties
Zoek knelpunten en los ze op proactieve wijze op als ze het werk van je team vertragen, neem betere beslissingen over de toewijzing van resources, personeel en investeringen, en houd de status van je financiële programma's in de gaten.
Geef werknemers meer kennis
Geef antwoorden op veelgestelde vragen via een selfserviceportal. Maak gebruik van een kennisdatabase die relevante artikelen naar voren brengt om aanvragen af te wenden.
Zorg voor operationele efficiëntie
Maak het voor je werknemers eenvoudig om aanvragen in te dienen en voor je team om ze te prioriteren, volgen en beheren met behulp van workflows en wachtrijen die je processen ondersteunen. Automatiseer hoe je eenvoudige of veelvoorkomende aanvragen aanpakt, zodat je team hun tijd kan besteden aan belangrijker werk.
Informatie op een veilige manier delen
Maak een veilige space aan zodat finance-teams aanvragen die gevoelige informatie bevatten kunnen beheren en vol vertrouwen informatie kunnen delen. Bescherm de privacy van je werknemers en houd informatie vertrouwelijk door rechten te gebruiken om te bepalen wie er aanvragen kan bekijken, vinden en er opmerkingen bij kan plaatsen.
Samenwerking tussen teams stimuleren
Gebruik één centrale plek om de voortgang van aanvragen in realtime te delen, consistent processen te bevorderen en verwachtingen van belanghebbenden en goedkeurders in de hand te houden. Stimuleer samenwerking tussen werknemers en zakelijke partners door middel van gedeelde workflows, op maat gemaakte aanvraagtypen en formuliersjablonen.
Aan de slag met de sjabloon Finance-servicebeheer
Bij dit sjabloon wordt gebruikgemaakt van Jira Service Management om je te helpen bij het beheren van je budget, uitgaven en andere financieringsaanvragen.
