Close

Visionnez les keynotes, les sessions préférées des fans et les démos produit détaillées de notre conférence annuelle des utilisateurs, l'Atlassian Team 2022. En savoir plus.

Catégories

Modèle d'événement virtuel

par Gliffy

Créez des expériences mémorables en utilisant notre modèle pour planifier un événement à distance en direct

Utiliser le modèle
Modèle d'événement virtuel

L'exécution d'un événement virtuel en direct implique un travail titanesque. Les membres de différentes équipes géographiquement réparties collaborent des mois avant l'événement pour planifier une seule expérience mémorable. Les équipes qui planifient les événements virtuels doivent mettre en place des liens pour le streaming, planifier les intervenants à distance et penser à la manière d'adapter les expériences en personne à un public en ligne. Grâce au modèle d'événement virtuel, vous pouvez assurer le succès de votre équipe.

Comment utiliser le modèle événement virtuel ?

Étape 1. Expliquez le thème de votre événement virtuel

Avant que vous ne commenciez à créer des projets et à assigner des tâches, utilisez le modèle pour donner des informations contextuelles et du contexte aux parties prenantes. Commencez par ajouter des informations générales telles que la date de votre événement et les échéances que votre équipe doit garder en tête. Expliquez ensuite vos objectifs pour l'événement ainsi que votre vision de son déroulement. Ces informations doivent rester en haut de votre page Confluence afin que tout le monde puisse facilement s'y référer.

Étape 2 : Créez une feuille de route

Une fois le thème et les objectifs de votre événement établis, utilisez le modèle pour transformer ces objectifs en un plan concret. Saisissez /planificateur pour créer une feuille de route simple et visuelle. Vous pouvez personnaliser les calendriers et swimlanes pour aligner votre équipe sur son travail actuel et ce qu'elle doit prioriser. Gliffy Diagrams for Confluence est un formidable outil pour organiser des plans et ajouter des visuels de votre calendrier d'événement et de l'événement lui-même.

Étape 2 : Créez une feuille de route

Étape 3. Suivez les étapes importantes de la planification de l'événement

Maintenant que vos projets sont planifiés et vos priorités définies, vous pouvez utiliser le modèle pour assigner des tâches et suivre l'avancement avant chaque échéance clé. Assignez des tâches et des échéances pour chaque projet actif. Décrivez également les tâches et les projets que votre équipe doit accomplir après l'événement. Utilisez ensuite le modèle pour garder votre équipe alignée sur les mises à jour d'état, les bloqueurs et toute autre information dont votre équipe a besoin pour exécuter un événement incroyable.


Gliffy's diagramming software was built by a pair of engineers who wanted all the ease of drawing diagrams on a whiteboard packed into one powerful app.

  • 1-on-1 meeting template

    Meetical

    Réunion individuelle

    Organisez des réunions individuelles et entretenez des relations professionnelles productives.

  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Rétrospective des « 4 L »

    Utilisez ce modèle pour réaliser une rétrospective des « 4 L » avec votre équipe.

  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    Analyse des 5 pourquoi

    Utilisez ce modèle pour effectuer une analyse des Cinq pourquoi et découvrir les sources des problèmes de l'équipe.