Screenshot of virtual event template in Confluence whiteboards

Modèle d'événement virtuel

Créé par :

Créez des expériences mémorables en utilisant notre modèle pour planifier un événement à distance en direct

Utiliser le modèle

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Communication
Planification des tâches
Collaboration entre équipes

L'exécution d'un événement virtuel en direct implique un travail titanesque. Les membres de différentes équipes géographiquement réparties collaborent des mois avant l'événement pour planifier une seule expérience mémorable. Les équipes qui planifient les événements virtuels doivent mettre en place des liens pour le streaming, planifier les intervenants à distance et penser à la manière d'adapter les expériences en personne à un public en ligne. Grâce au modèle d'événement virtuel, vous pouvez assurer le succès de votre équipe.

Comment utiliser le modèle d'événement virtuel

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Expliquez le thème de votre événement virtuel
Avant que vous ne commenciez à créer des projets et à assigner des tâches, utilisez le modèle pour donner des informations contextuelles et du contexte aux parties prenantes. Commencez par ajouter des informations générales telles que la date de votre événement et les échéances que votre équipe doit garder en tête. Expliquez ensuite vos objectifs pour l'événement ainsi que votre vision de son déroulement. Ces informations doivent rester en haut de votre page Confluence afin que tout le monde puisse facilement s'y référer.
2
Créer une feuille de route
Une fois le thème et les objectifs de votre événement établis, utilisez le modèle pour transformer ces objectifs en un plan concret. Saisissez /planificateur pour créer une feuille de route simple et visuelle. Vous pouvez personnaliser les calendriers et swimlanes pour aligner votre équipe sur son travail actuel et ce qu'elle doit prioriser. Gliffy Diagrams for Confluence est un formidable outil pour organiser des plans et ajouter des visuels de votre calendrier d'événement et de l'événement lui-même.
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Suivez les étapes importantes de la planification de l'événement
Maintenant que vos projets sont planifiés et vos priorités définies, vous pouvez utiliser le modèle pour assigner des tâches et suivre l'avancement avant chaque échéance clé. Assignez des tâches et des échéances pour chaque projet actif. Décrivez également les tâches et les projets que votre équipe doit accomplir après l'événement. Utilisez ensuite le modèle pour garder votre équipe alignée sur les mises à jour d'état, les bloqueurs et toute autre information dont votre équipe a besoin pour exécuter un événement incroyable.