Close

Смотрите презентации, популярные семинары и подробные демонстрации продуктов с нашей ежегодной пользовательской конференции Team 2022. Подробнее.

Шаблон виртуального мероприятия

Автор: Gliffy

Используйте наш шаблон для планирования онлайн-мероприятий, которые запомнятся надолго

Использование шаблона
Шаблон виртуального мероприятия

Для успешного проведения виртуального мероприятия необходимо проделать колоссальную работу. Участники разных команд из разных мест должны совместно работать в течение нескольких месяцев, чтобы спланировать одно незабываемое событие. Команды, планирующие виртуальные мероприятия, должны настроить каналы для стриминга, запланировать выступления удаленных докладчиков и подумать о том, как создать у онлайн-аудитории ощущение личного присутствия. Шаблон виртуального мероприятия поможет вашей команде добиться успеха.

Как использовать шаблон «виртуальное мероприятие»

Шаг 1. Сформулируйте тему виртуального мероприятия

Прежде чем приступать к созданию проектов и назначению задач, используйте шаблон, чтобы предоставить заинтересованным сторонам общую информацию и контекст. Сначала укажите общие сведения, такие как дата мероприятия и ключевые сроки, о которых должна помнить команда. Затем сформулируйте цели мероприятия и свое видение того, как его следует проводить. Разместите эту информацию в верхней части страницы Confluence, чтобы каждый пользователь мог использовать ее для справки.

Шаг 2. Создайте дорожную карту

После того как вы определили тему и цели мероприятия, можете использовать шаблон для превращения этих целей в практический план. Введите «/планировщик», чтобы создать простую и наглядную дорожную карту. Вы можете настроить календари и полосы, чтобы поддерживать согласованную работу команды и расстановку приоритетов. Gliffy Diagrams for Confluence — это отличный инструмент для организации планов и добавления визуальных элементов в график и программу мероприятия.

Шаг 2. Создайте дорожную карту

Шаг 3. Отслеживайте основные этапы запланированного мероприятия

После того как вы спланировали проекты и расставили приоритеты, можете использовать шаблон для назначения задач и отслеживания хода работы перед каждым ключевым сроком. Назначьте задачи и даты выполнения для каждого активного проекта. Опишите также задачи и проекты, которые команда должна выполнить после мероприятия. Затем используйте шаблон, чтобы согласовать действия команды с изменениями статуса, блокерами и другой информацией, необходимой для проведения потрясающего мероприятия.


Gliffy's diagramming software was built by a pair of engineers who wanted all the ease of drawing diagrams on a whiteboard packed into one powerful app.

  • 1-on-1 meeting template

    Meetical

    Индивидуальная встреча

    Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.

  • 4Ls retrospective template

    ATLASSIAN

    Ретроспектива по методу четырех «Ч»

    Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».

  • 5 whys analysis template

    ATLASSIAN

    Анализ пяти «почему»

    Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.