Close

Bekijk keynotes, favoriete sessies van fans en diepgaande productdemo's van onze jaarlijkse gebruikersconferentie, Team '22. Meer informatie.

Categorieën

Sjabloon voor virtueel event

door Gliffy

Creëer onvergetelijke ervaringen door onze sjabloon te gebruiken om een live event op afstand te plannen

Sjabloon gebruiken
Sjabloon voor virtueel event

Er moeten bergen werk worden verzet om een live virtueel event te organiseren. Leden van verschillende teams op verschillende locaties werken maanden voor het event samen om één onvergetelijke ervaring te plannen. Teams die virtuele events plannen, moeten streaminglinks instellen, externe sprekers inplannen en nadenken over hoe ze persoonlijke ervaringen kunnen aanpassen voor een online publiek. Met de sjabloon voor virtuele events help je je team op weg naar succes.

Het virtueel event-sjabloon gebruiken

Stap 1. Het thema van je virtuele event uitleggen

Voordat je projecten begint aan te maken en taken toe te wijzen, gebruik je de sjabloon om belanghebbenden achtergrondinformatie en context te bieden. Begin met het toevoegen van belangrijke details, zoals de datum van je event en belangrijke deadlines waar je team rekening mee moet houden. Licht vervolgens je doelen voor het event toe en jouw visie op hoe het moet worden uitgevoerd. Bewaar deze informatie bovenaan je Confluence-pagina zodat iedereen er gemakkelijk aan kan refereren.

Stap 2. Maak een roadmap

Zodra je het thema en de doelen van je event hebt vastgesteld, gebruik je de sjabloon om deze doelen te vertalen naar een uitvoerbaar plan. Voer /planner in om een eenvoudige, visuele routekaart te maken. Je kunt agenda's en lanes aanpassen om je team op één lijn te houden met waar ze aan werken en waar ze prioriteit aan moeten geven. Gliffy Diagrams for Confluence is een geweldige tool om plannen te organiseren en visuals toe te voegen van de planning voor je event en run of show.

Stap 2. Maak een roadmap

Stap 3. Belangrijke planningsmomenten volgen

Nu je projecten hebt gepland en prioriteiten hebt gesteld, kun je de sjabloon gebruiken om voor iedere belangrijke deadline taken toe te wijzen en de voortgang bij te houden. Wijs taken en deadlines toe aan alle actieve projecten. Beschrijf ook de taken en projecten die je team na het event moet uitvoeren. Gebruik vervolgens de sjabloon om je team op de hoogte te houden van statusupdates, blockers en alle andere informatie die je team nodig heeft om een geweldig event uit te voeren.


Gliffy's diagramming software was built by a pair of engineers who wanted all the ease of drawing diagrams on a whiteboard packed into one powerful app.

  • 1-on-1 meeting template

    Meetical

    Eén-op-één-vergadering

    Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospective

    Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    '5 x waarom'-analyse

    Gebruik deze sjabloon om een analyse aan de hand van 5 waaromvragen uit te voeren en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie