Close

Mira las ponencias principales, las sesiones más populares y las demostraciones detalladas de productos de nuestro congreso de usuarios anual, Team '22. Consulta más información.

Categorías

Plantilla de eventos virtuales

por Gliffy

Crea experiencias inolvidables con nuestra plantilla para planificar un evento remoto en directo

Usar plantilla
Plantilla de eventos virtuales

Se requiere una cantidad de trabajo casi hercúlea para que un evento virtual en directo sea todo un éxito. Miembros de distintos equipos y lugares colaboran durante meses antes del evento para planificar una única experiencia difícil de olvidar. Los equipos que organizan eventos virtuales deben configurar enlaces de retransmisión, programar la participación de los ponentes a distancia y pensar en cómo adaptar las experiencias en persona a una audiencia en línea. Con la plantilla de eventos virtuales, puedes encaminar a tu equipo hacia el éxito.

Cómo usar la plantilla eventos virtuales

Paso 1: explica el tema del evento virtual

Antes de empezar a crear proyectos y asignar tareas, emplea la plantilla para ofrecer contexto a las partes interesadas. Comienza añadiendo información importante, como la fecha del evento y los plazos clave que el equipo deba tener en cuenta. Luego, expón tus objetivos para el evento y cómo crees que debería llevarse a cabo. Incluye estos detalles en la parte superior de la página de Confluence para que todo el mundo pueda consultarlos fácilmente.

Paso 2. Crea un hoja de ruta

Una vez que hayas definido el tema y los objetivos del evento, usa la plantilla para convertir esos objetivos en un plan factible. Escribe /planificador para crear una hoja de ruta sencilla y visual. Puedes personalizar calendarios y carriles para que todos los miembros del equipo estén en sintonía sobre aquello en lo que estén trabajando y lo que deberían priorizar. Gliffy Diagrams for Confluence es una magnífica herramienta para organizar los planes y añadir elementos visuales de la programación y el desarrollo del evento.

Paso 2. Crea un hoja de ruta

Paso 3: lleva un seguimiento de los hitos de planificación del evento

Ahora que has planificado los proyectos y establecido las prioridades, puedes utilizar la plantilla para asignar las tareas y hacer un seguimiento del progreso antes de cada plazo clave. Asigna las tareas y las fechas de vencimiento de cada proyecto activo. Describe también las tareas y los proyectos que el equipo debe realizar después del evento. Después, emplea la plantilla para mantener al equipo al día sobre las actualizaciones del estado, los impedimentos y cualquier otra información que el equipo necesite para organizar un evento increíble.


Gliffy's diagramming software was built by a pair of engineers who wanted all the ease of drawing diagrams on a whiteboard packed into one powerful app.

  • 1-on-1 meeting template

    Meetical

    Reunión individual

    Organiza reuniones individuales y forja relaciones laborales fructíferas.

    Usar plantilla Más información
  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospectiva de las 4 "L"

    Usa esta plantilla para llevar a cabo una retrospectiva de las 4 "L" con tu equipo.

    Usar plantilla Más información
  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    Análisis de los 5 "porqués"

    Usa esta plantilla para hacer un análisis de los 5 "porqués" y descubrir el origen de los problemas del equipo.

    Usar plantilla Más información