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Vorlage für Online-Veranstaltungen

von Gliffy

Biete unvergessliche Erfahrungen, indem du unsere Vorlage für die Planung von Live-Remote-Veranstaltungen nutzt.

Vorlage verwenden
Vorlage für Online-Veranstaltungen

Die Durchführung eines virtuellen Live-Events erfordert einen enormen Aufwand. Mitglieder verschiedener Teams an unterschiedlichen Standorten arbeiten Monate vorher zusammen, um eine unvergessliche Veranstaltung auf die Beine zu stellen. Teams, die solche Events planen, müssen Streaming-Links einrichten, Remote-Referenten engagieren und darüber nachdenken, wie sie die Eindrücke von persönlichen Zusammenkünften einem Online-Publikum vermitteln können. Mit der Vorlage für Online-Veranstaltungen kannst du deinem Team zum Erfolg verhelfen.

So verwendest du die Vorlage Online-Veranstaltung

Schritt 1: Erläutere das Thema deiner virtuellen Veranstaltung

Bevor du mit der Erstellung von Projekten und der Zuweisung von Aufgaben beginnst, verwende die Vorlage, um Stakeholdern Hintergrundinformationen und Kontext zur Verfügung zu stellen. Füge zunächst allgemeine Details wie das Datum deiner Veranstaltung und wichtige Fristen hinzu, die dein Team einhalten sollte. Erkläre dann deine Ziele für die Veranstaltung und deine Vorstellungen, wie sie durchgeführt werden soll. Halte diese Informationen oben auf deiner Confluence-Seite fest, damit jeder leicht darauf zurückkommen kann.

Schritt 2. Roadmap erstellen

Sobald du das Thema und die Ziele deiner Veranstaltung festgelegt hast, verwende die Vorlage, um diese Ziele in einen Aktionsplan umzuwandeln. Gib /planer ein, um eine einfache, visuelle Roadmap zu erstellen. Du kannst Kalender und Verantwortungsbereiche anpassen, um dein Team auf dem aktuellen Stand seiner Tätigkeit zu halten und zu zeigen, was priorisiert werden muss. Gliffy Diagrams for Confluence ist ein großartiges Tool, um Pläne zu organisieren und Anschauungsmaterial für den Zeitplan und die Durchführung der Veranstaltung hinzuzufügen.

Schritt 2. Roadmap erstellen

Schritt 3: Verfolge Meilensteine für die Veranstaltungsplanung

Da du jetzt Projekte geplant und Prioritäten festgelegt hast, kannst du die Vorlage verwenden, um Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt vor jeder wichtigen Frist zu verfolgen. Weise Aufgaben und Fälligkeitstermine für jedes aktive Projekt zu. Beschreibe die Aufgaben und Projekte, die dein Team auch nach der Veranstaltung erledigen muss. Verwende dann die Vorlage, um dein Team über Statusaktualisierungen, Blocker und andere wichtige Dinge, die zum Gelingen der Veranstaltung beitragen können, zu informieren.

Gliffy's diagramming software was built by a pair of engineers who wanted all the ease of drawing diagrams on a whiteboard packed into one powerful app.

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