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虚拟活动模板

作者: Gliffy

使用我们的模板策划实时远程活动来打造令人难忘的体验

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虚拟活动模板

成功举办实时虚拟活动是一项极为艰巨的工作。在活动开始前,位于不同地点的众多团队成员会经过数月的协作来规划一次令人难忘的体验。规划虚拟活动的团队需要设置流媒体链接,安排远程演讲者,同时考虑如何为在线观众调整现场体验。借助虚拟活动模板,您可以让团队走上成功之路。

如何使用 虚拟活动 模板

第 1 步:介绍您的虚拟活动主题

在开始创建项目和分配任务之前,使用模板向利益相关者提供背景信息和上下文。首先添加概括性细节,例如活动日期以及团队应牢记的关键截止时间。然后,说明您为活动制定的目标,以及您对这场活动举办方式的设想。将此信息保存在 Confluence 页面的顶部,以便每个人都能轻松查阅。

第 2 步:创建路线图

确定活动的主题和目标后,使用模板将这些目标转化为切实可行的计划。输入 /planner 以创建简单明了的可视化路线图。您可以自定义日历和泳道,让您的团队在负责的工作和优先处理的任务上保持一致。Confluence 的 Gliffy Diagrams 是一款出色的工具,可用来整理计划以及添加活动日程和节目表的可视化图表。

第 2 步:创建路线图

第 3 步:跟踪活动规划里程碑

您在计划完项目并设定优先任务后,便可使用模板来分配任务并在各关键截止时间节点之前跟踪进度。为每个活动项目指定任务和到期时间。描述团队在活动结束后还需完成的任务和项目。然后,使用模板让您的团队齐头并行,了解一致的状态更新、障碍,以及举办精彩活动所需的任意其他信息。


Gliffy's diagramming software was built by a pair of engineers who wanted all the ease of drawing diagrams on a whiteboard packed into one powerful app.

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