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Modello Evento virtuale

scritto da Gliffy

Crea esperienze memorabili usando il nostro modello per pianificare un evento remoto live

Usa modello
Modello Evento virtuale

La conduzione efficace di un evento virtuale live richiede un'immensa mole di lavoro. I membri di vari team che operano da sedi diverse collaborano per mesi prima dell'evento per pianificare un'unica esperienza memorabile. I team che organizzano eventi virtuali devono configurare i link per lo streaming, pianificare gli altoparlanti remoti e pensare a come adattare le esperienze in presenza per un pubblico online. Con il modello Evento virtuale, il tuo team imboccherà la strada giusta per un evento di successo.

Come usare questo il modello evento virtuale

Passaggio 1. Spiega il tema dell'evento virtuale

Prima di iniziare a creare progetti e assegnare task, utilizza il modello per fornire informazioni di background e contesto agli stakeholder. Inizia aggiungendo dettagli di alto livello, come la data dell'evento e le scadenze chiave che il tuo team deve considerare, quindi spiega i tuoi obiettivi per l'evento e la tua vision di come debba essere condotto. Conserva queste informazioni nella parte superiore della pagina Confluence in modo che tutti possano farvi riferimento facilmente.

Fase 2. Crea una roadmap

Dopo aver stabilito il tema e gli obiettivi dell'evento, usa il modello per tradurli in un piano fruibile. Digita /planner per creare una roadmap semplice e visiva. Puoi personalizzare calendari e corsie per mantenere il tuo team allineato sui task in corso e sui contenuti ai quali devono assegnare priorità. Gliffy Diagrams for Confluence è un ottimo strumento per organizzare piani e aggiungere elementi visivi della pianificazione e della conduzione dell'evento.

Fase 2. Crea una roadmap

Passaggio 3. Monitora le milestone della pianificazione dell'evento

Dopo aver pianificato i progetti e impostato le priorità, puoi utilizzare il modello per assegnare i task e tenere traccia dell'avanzamento prima di ogni scadenza chiave. Assegna i task e le date di scadenza per ogni progetto attivo. Descrivi anche i task e i progetti che il tuo team deve realizzare dopo l'evento, quindi utilizza il modello per mantenere il tuo team allineato su aggiornamenti di stato, bloccanti e qualsiasi altra informazione che sia necessaria al team per condurre un evento eccellente.


Gliffy's diagramming software was built by a pair of engineers who wanted all the ease of drawing diagrams on a whiteboard packed into one powerful app.

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