Prima di iniziare a creare progetti e assegnare task, utilizza il modello per fornire informazioni di background e contesto agli stakeholder. Inizia aggiungendo dettagli di alto livello, come la data dell'evento e le scadenze chiave che il tuo team deve considerare, quindi spiega i tuoi obiettivi per l'evento e la tua vision di come debba essere condotto. Conserva queste informazioni nella parte superiore della pagina Confluence in modo che tutti possano farvi riferimento facilmente.

Dopo aver stabilito il tema e gli obiettivi dell'evento, usa il modello per tradurli in un piano implementabile. Digita /planner per creare una tabella di marcia semplice e visiva. Puoi personalizzare calendari e corsie per mantenere il tuo team allineato sui task in corso e sui contenuti ai quali devono assegnare priorità. Gliffy Diagrams for Confluence è un ottimo strumento per organizzare piani e aggiungere elementi visivi della pianificazione e della conduzione dell'evento.

Dopo aver pianificato i progetti e impostato le priorità, puoi utilizzare il modello per assegnare i task e tenere traccia dell'avanzamento prima di ogni scadenza chiave. Assegna i task e le date di scadenza per ogni progetto attivo. Descrivi anche i task e i progetti che il tuo team deve realizzare dopo l'evento, quindi utilizza il modello per mantenere il tuo team allineato su aggiornamenti di stato, bloccanti e qualsiasi altra informazione che sia necessaria al team per condurre un evento eccellente.