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Template de evento virtual

por Gliffy

Crie experiências memoráveis usando o template para planejar eventos remotos ao vivo

Usar template
Template de evento virtual

A quantidade de trabalho necessária para executar com sucesso os eventos virtuais ao vivo é quase hercúlea. Membros de equipes distintas em diferentes locais colaboram meses antes dos eventos para planejar experiências memoráveis e únicas. As equipes que planejam eventos virtuais precisam configurar os links da transmissão, agendar palestrantes remotos e pensar em como adaptar as experiências presenciais para o público on-line. Com o template de evento virtual, é possível colocar a equipe no caminho para o sucesso.

Como usar o template evento virtual

Etapa 1. Explique o tema do evento virtual

Antes de começar a criar projetos e atribuir tarefas, use o template para dar informações de contexto às partes interessadas. Comece adicionando informações de alto nível, como a data do evento e prazos importantes que a equipe precisa ter em mente. Depois, explique os objetivos do evento e a visão de como ele deve ser conduzido. Mantenha essas informações no topo da página do Confluence para que todos possam consultar com facilidade.

Etapa 2. Criação de roteiros

Depois de estabelecer o tema e os objetivos do evento, use o template para traduzir esses objetivos em um plano prático. Digite /planejador para a criação de roteiro visual simples. É possível personalizar calendários e faixas para manter a equipe alinhada em relação àquilo em que estão trabalhando e ao que devem priorizar. A ferramenta Gliffy Diagrams for Confluence é ótima para a organização de planos e adição de elementos visuais do cronograma e da execução de amostra do evento.

Etapa 2. Criação de roteiros

Etapa 3. Acompanhe os marcos do planejamento de evento

Agora que planejou projetos e definiu prioridades, é possível usar o template para atribuir tarefas e acompanhar o progresso antes de cada prazo importante. Atribua tarefas e datas de entrega para cada projeto ativo. Descreva também as tarefas e projetos que a equipe precisa realizar após o evento. Use o template para manter a equipe alinhada com as atualizações de status, bloqueadores e qualquer outra informação necessária para realizar um evento incrível.


Gliffy's diagramming software was built by a pair of engineers who wanted all the ease of drawing diagrams on a whiteboard packed into one powerful app.

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