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Plantilla de gestión de asistencia de instalaciones

Gestiona fácilmente las solicitudes de mantenimiento, traslados y planificación de eventos.

Usar plantilla
Ideal para

Instalaciones

Funcionalidades clave

Tipos de solicitudes

Formularios

Portal de ayuda

Colas

de activos

¿Qué es la plantilla de gestión de asistencia de instalaciones?

La plantilla de gestión de asistencia de instalaciones es la más adecuada para los equipos de instalaciones que necesitan una forma más sencilla de monitorizar el trabajo y gestionar las solicitudes de los empleados. Además, permite a los equipos gestionar las solicitudes de mantenimiento, los traslados y la planificación de eventos.

¿Qué incluye la plantilla de gestión de asistencia de instalaciones?

Registra la información relevante de los clientes

Usa tipos de solicitud editables para las incidencias habituales de soporte externo o crea otros específicos para los servicios de soporte externo de tu equipo.

Imagen de guardia

Aborda las solicitudes de forma más eficiente

Utiliza un formulario prediseñado o crea tu propio formulario para obtener información más estructurada de quienes soliciten ayuda cuando presentan una solicitud.

Captura de pantalla de activos

Personaliza el portal de tu centro de ayuda

Crea un portal de servicios con tipos de solicitud y flujos de trabajo personalizables para satisfacer las necesidades de tus empleados.

Captura de pantalla de solicitudes de cambio

Crea y optimiza tus colas

Organiza en colas las solicitudes de los empleados enviadas a través del centro de ayuda, el correo electrónico, el chat y otros canales para que puedas verlas, clasificarlas y asignarlas rápidamente a medida que lleguen.

Captura de pantalla de backlog

Mantente al tanto de la infraestructura de tus instalaciones

Los equipos de instalaciones pueden monitorizar todos los activos que son responsables de mantener en un lugar práctico con Activos.

Captura de pantalla de backlog
Ventana de asistencia con timbre

Ubicación centralizada

Un lugar central para que los empleados registren las incidencias de mantenimiento, faciliten el traslado de escritorios, soliciten equipamiento y les informes de los peligros críticos.

Ventana de centro de ayuda

Portal personalizable

Personaliza el portal para adaptarlo a los tipos de solicitudes que hacen tus empleados y a las necesidades de tu equipo.

Varios documentos

Informes y métricas

Crea paneles e informes personalizados a fin de realizar un seguimiento del tipo y la frecuencia de los incidentes, de modo que puedas reducir las incidencias.

Instrucciones para empezar a utilizar la plantilla de gestión de asistencia de instalaciones

Empieza a gestionar y simplificar la comunicación en torno al mantenimiento y otras solicitudes de asistencia de instalaciones.

1. Configura tu centro de ayuda y tu portal
  

El centro de ayuda es donde los empleados pueden enviar solicitudes y acceder a la base de conocimientos de autoservicio. Configura el mensaje de bienvenida, los anuncios y el diseño. Más información.

2. Personaliza los tipos de solicitudes
  

Ayuda a los empleados y los agentes mediante tipos de solicitudes personalizados o incluso creando los tuyos propios. Más información.

3. Organiza las colas:
  

Coordina tu cola con la forma en que tus equipos clasifican y atienden las solicitudes de mantenimiento.Más información.

4. Añade agentes
  

¡Que empiece la fiesta! Añade agentes a tu equipo de proyecto de asistencia.Más información.

¿Quieres usar esta plantilla?

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