Plantilla de reuniones de equipo a distancia

Empieza explicando lo que esperas conseguir con esta plantilla y durante las reuniones del equipo. Orienta al equipo sobre las prácticas recomendadas de colaboración a distancia y la frecuencia con la que hay que reunirse virtualmente. Asigna las tareas y organiza a los participantes de la reunión en diferentes grupos mediante la función @ para etiquetar a los miembros del equipo. Asegúrate de incluir los enlaces de las videoconferencias para que todo el mundo esté preparado de cara a la próxima puesta en común del equipo. Para hacer que tus reuniones a distancia recurrentes sean más interactivas, puedes incorporar tableros en directo de Miro en la plantilla y utilizar las pizarras en línea de Miro para colaborar.

Mantén a tu equipo al tanto actualizando la plantilla con regularidad de forma asíncrona. Comparte los estados del proyecto e invita al equipo a que use la plantilla para plantear cuestiones sin resolver e identificar posibles impedimentos que puedas haber pasado por alto. Puedes emplear la plantilla para llevar un seguimiento de los miembros del equipo y abordar los impedimentos mientras no se está en línea antes de programar la hora de la próxima reunión.

Coordina al equipo en cuanto a planificaciones y objetivos. Para empezar, añade la fecha de la próxima reunión, el moderador y los participantes. Añade un orden del día y define lo que se va a tratar extrayendo información de las actualizaciones asíncronas del equipo. No olvides informar a los participantes de la reunión de cualquier trabajo que tengan que preparar antes de ella. Si os reunís en Miro, comienza la reunión a distancia con una actividad interactiva para romper el hielo.

Utiliza la plantilla para incluir documentos, pizarras de proyectos y otros recursos con los que el equipo trabaje habitualmente. Al incluir los enlaces de consulta frecuente en un mismo lugar, el equipo dispondrá de todo lo necesario para colaborar de manera eficaz, lo que ahorra tiempo durante las reuniones y te permite centrar la atención en los debates del equipo.

El fin de la reunión no debería marcar también el final de la coordinación. Aprende a mejorar tus flujos de trabajo y hacer realidad las grandes ideas tras las reuniones del equipo a distancia con estas potentes integraciones de Miro y Atlassian.