Empieza explicando lo que esperas conseguir con esta plantilla y durante las reuniones del equipo. Orienta al equipo sobre las prácticas recomendadas de colaboración a distancia y la frecuencia con la que hay que reunirse virtualmente. Asigna las tareas y organiza a los participantes de la reunión en diferentes grupos mediante la función @ para etiquetar a los miembros del equipo. Asegúrate de incluir los enlaces de las videoconferencias para que todo el mundo esté preparado de cara a la próxima puesta en común del equipo. Para hacer que tus reuniones a distancia recurrentes sean más interactivas, puedes incorporar tableros en directo de Miro en la plantilla y utilizar las pizarras en línea de Miro para colaborar.

Mantén a tu equipo al tanto actualizando la plantilla con regularidad de forma asíncrona. Comparte los estados del proyecto e invita al equipo a que use la plantilla para plantear cuestiones sin resolver e identificar posibles impedimentos que puedas haber pasado por alto. Puedes emplear la plantilla para llevar un seguimiento de los miembros del equipo y abordar los impedimentos mientras no se está en línea antes de programar la hora de la próxima reunión.

Coordina al equipo en cuanto a planificaciones y objetivos. Para empezar, añade la fecha de la próxima reunión, el moderador y los participantes. Añade un orden del día y define lo que se va a tratar extrayendo información de las actualizaciones asíncronas del equipo. No olvides informar a los participantes de la reunión de cualquier trabajo que tengan que preparar antes de ella. Si os reunís en Miro, comienza la reunión a distancia con una actividad interactiva para romper el hielo.

Usa la plantilla para incluir documentos, pizarras blancas de proyectos y otros recursos con los que tu equipo trabaja habitualmente. Al incluir los enlaces a los que se hace referencia con frecuencia en un solo lugar, tu equipo tendrá todo lo que necesita para colaborar de forma eficaz, lo que ahorra tiempo durante las reuniones y te permite centrar tu atención en los debates del equipo.

La alineación no debería terminar cuando termine tu reunión. Aprende a subir de nivel tus flujos de trabajo y a convertir las grandes ideas en acciones tras las reuniones de equipo remotas con estas potentes integraciones de Miro + Atlassian.