Close

Bekijk keynotes, favoriete sessies van fans en diepgaande productdemo's van onze jaarlijkse gebruikersconferentie, Team '22. Meer informatie.

Categorieën

Sjabloon voor teamvergaderingen op afstand

door Miro

Werk effectief samen in verschillende tijdzones en houd je team geïnspireerd

Sjabloon gebruiken
Teamvergadering op afstand

Teams op afstand zijn vaak verspreid over verschillende locaties en tijdzones. Dit kan het lastig maken om effectief te communiceren, projecten te coördineren en je team op één lijn te houden wat betreft prioriteiten en doelen. Gebruik de sjabloon voor teamvergaderingen op afstand om terugkerende teamsynchronisaties te organiseren en je team de laatste updates van de projectstatus te geven. Met deze sjabloon kun je de voortgang bijhouden en beslissingen communiceren, en ervoor zorgen dat je team geïnformeerd en betrokken is.

Het teamvergadering op afstand-sjabloon gebruiken

Stap 1: Je team voorbereiden om virtueel samen te werken

Begin met uit te leggen wat je hoopt te bereiken, met deze sjabloon en tijdens teamvergaderingen. Geef je team advies over best practices voor samenwerking op afstand en hoe vaak online vergaderingen waarschijnlijk plaatsvinden. Wijs taken toe en deel deelnemers aan de vergadering in verschillende groepen in met behulp van de @-functie om teamleden te taggen. Zorg ervoor dat je links naar videovergaderingen vermeldt, zodat iedereen voorbereid is op de volgende teamsynchronisatie. Je kunt je terugkerende vergaderingen op afstand interactiever maken door live Miro boards in de sjabloon te verwerken en de online whiteboards van Miro te gebruiken om samen te werken.

Stap 1: Je team voorbereiden om virtueel samen te werken

Stap 2: Je team op afstand statusupdates geven

Houd je team op de hoogte door de sjabloon regelmatig asynchroon bij te werken. Deel projectstatussen en stimuleer je team de sjabloon te gebruiken om open vragen te stellen en potentiële blockers te identificeren die jij misschien gemist hebt. Je kunt de sjabloon gebruiken voor een follow-up met je teamleden en om blockers offline aan te spreken voordat je tijd inplant voor de volgende vergadering.

Stap 2: Je team op afstand statusupdates geven

Stap 3: Teamvergaderingen op afstand plannen

Organiseer de planningen en doelen voor je team. Begin door de datum, facilitator en deelnemers voor de volgende vergadering toe te voegen. Voeg een agenda toe en definieer wat je wil bespreken door inzichten te halen uit de asynchrone teamupdates. Zorg ervoor dat je deelnemers aan de vergadering informeert over alle zaken die ze voorafgaand aan je vergadering voor moeten bereiden. Als je een vergadering hebt in Miro, start je je vergadering op afstand met een interactief spelletje om het ijs te breken.

Stap 4: Resources voor teams op afstand ordenen

Gebruik de sjabloon om documenten, whiteboards voor projecten en andere resources toe te voegen waar je team regelmatig mee werkt. Door links waar vaak naar wordt verwezen op één plaats toe te voegen, heeft je team alles om effectief samen te kunnen werken. Zo bespaar je tijd tijdens vergaderingen en kun je je aandacht richten op teamgesprekken.

Afstemming stopt niet als de vergadering stopt. Leer hoe je je workflows kunt verbeteren en fantastische ideeën kunt omzetten in acties na teamvergaderingen op afstand, met deze krachtige Miro + Atlassian integraties.


Miro is the online collaborative whiteboard platform built for modern work, enabling collocated, distributed, and remote teams to communicate and collaborate across formats, tools, channels, and time zones.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Brainstormen

    Plan, onderneem en documenteer een brainstormsessie op afstand voor je volgende geweldige idee.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Business status update template

    Steven Bao

    R&D Program Manager
    Atlassian

    Bedrijfsstatusupdate

    Bied leidinggevenden en alle teamleden regelmatig updates over bedrijfs- en productprestaties.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Capacity planning template

    Atlassian

    Capaciteitsplanning

    Maak een einde aan het giswerk bij het maken van schattingen en prioriteren.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie