Close

Смотрите презентации, популярные семинары и подробные демонстрации продуктов с нашей ежегодной пользовательской конференции Team 2022. Подробнее.

Категории

Шаблон удаленного собрания команды

Автор: Miro

Эффективно сотрудничайте в разных часовых поясах и вдохновляйте свою команду

Использование шаблона
Удаленное собрание команды

Удаленные команды часто работают в разных местах и разных часовых поясах. Это может затруднять эффективное общение, координацию проектов, согласование приоритетов и целей команды. Используйте шаблон удаленного собрания команды для регулярной синхронизации и предоставления команде последних новостей о статусе проекта. С помощью этого шаблона можно отслеживать ход работы, сообщать о решениях, поддерживать информированность и вовлеченность команды.

Как использовать шаблон «удаленное собрание команды»

Шаг 1. Настройте команду на виртуальную совместную работу

Сначала объясните, чего вы хотите достичь с помощью этого шаблона и во время собраний команды. Дайте участникам команды рекомендации по удаленной совместной работе и сообщите, как часто они будут встречаться виртуально. Назначьте задачи и распределите участников собрания по разным группам (используйте функцию @ для упоминания участников команды). Не забудьте включить ссылки на видео-конференц-связь, чтобы все участники команды были готовы к следующей синхронизации. Регулярные удаленные собрания можно сделать более интерактивными, если добавить в шаблон интерактивные доски Miro и использовать для совместной работы онлайн-доски Miro.

Шаг 1. Настройте команду на виртуальную совместную работу

Шаг 2. Предоставьте удаленной команде новости о статусе

Держите команду в курсе событий, регулярно обновляя шаблон в асинхронном режиме. Предоставьте команде статусы проекта и предложите использовать шаблон, чтобы задавать вопросы и определять потенциальные блокеры, которые вы могли пропустить. Используя шаблон, можно связаться с участниками команды и разрешить проблемы с блокерами в режиме офлайн, прежде чем назначать время следующего собрания.

Шаг 2. Предоставьте удаленной команде новости о статусе

Шаг 3. Запланируйте удаленные собрания команды

Согласуйте расписания и цели команды. Сначала укажите дату следующего собрания, фасилитатора и участников. Добавьте повестку дня и определите, что вы будете обсуждать, основываясь на анализе асинхронной коммуникации в команде. Проинформируйте участников собрания о работе, которую они должны проделать для подготовки к собранию. Если удаленное собрание будет проходить в Miro, начните его с интерактивного разогрева.

Шаг 4. Организуйте ресурсы удаленной команды

Используя шаблон, добавьте документы, доски проектов и другие ресурсы, с которыми регулярно работает команда. Если вы соберете в одном месте часто используемые ссылки, команда получит все необходимое для эффективной совместной работы. Это сэкономит время при проведении собраний и позволит команде сосредоточиться на обсуждениях.

Согласование не должно заканчиваться вместе с собранием. Узнайте, как повысить эффективность рабочих процессов и воплотить в жизнь отличные идеи, высказанные на удаленных собраниях команды, с помощью мощных интеграций Miro + Atlassian.


Miro is the online collaborative whiteboard platform built for modern work, enabling collocated, distributed, and remote teams to communicate and collaborate across formats, tools, channels, and time zones.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Мозговой штурм

    Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

  • Business status update template

    Стивен Бао

    Руководитель программы исследований и разработок
    ATLASSIAN

    Новости о состоянии бизнеса

    Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

  • Capacity planning template

    ATLASSIAN

    Планирование производительности

    Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.