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원격 팀 회의 템플릿

작성자: Miro

다양한 시간대에 걸쳐 효과적으로 공동 작업하고 팀에게 동기 부여

템플릿 사용
원격 팀 미팅

원격 팀은 다양한 지역과 표준 시간대에 분포되어 있는 경우가 많기 때문에 효과적으로 소통하고 프로젝트를 조율하며 팀을 우선 순위와 목표에 정렬하기 힘들 수 있습니다. 원격 팀 회의 템플릿을 사용하여 반복적인 팀 동기화를 구성하고 팀에 최신 프로젝트 상태 업데이트를 제공하세요. 이 템플릿을 사용하면 진행 상황을 추적하고 의사 결정을 전달하며 팀에 정보를 전달하고 참여를 유도할 수 있습니다.

원격 팀 회의 템플릿을 사용하는 방법

1단계: 팀이 가상 방식으로 공동 작업하도록 설정

이 템플릿의 목적과 팀 미팅 중에 달성하려는 목표를 설명합니다. 원격 공동 작업의 모범 사례 및 예상되는 가상 미팅의 빈도에 대해 팀에게 지침을 제공합니다. @ 기능으로 팀원을 태그하여 작업을 할당하고 미팅 참가자를 각기 다른 그룹에 할당하세요. 모든 사람이 다음 팀 동기화를 준비할 수 있도록 화상 회의 링크를 포함해야 합니다. 실시간 Miro 보드를 템플릿에 삽입하고 Miro 온라인 화이트보드로 공동 작업하여 정기적인 원격 회의를 더 상호 작용이 원활하게 할 수 있습니다.

1단계: 팀이 가상 방식으로 공동 작업하도록 설정

2단계: 원격 팀에 상태 업데이트 제공

정기적으로 템플릿을 비동기식으로 업데이트하여 팀이 협업을 유지하도록 합니다. 프로젝트 상태를 공유하고 팀이 템플릿을 사용하여 아직 해결되지 않은 질문을 하고 놓쳤을 수도 있는 잠재적 블로커를 식별할 수 있도록 유도하세요. 다음 미팅 시간을 예약하기 전에 템플릿을 사용하여 팀원의 후속 조치를 추적하고 블로커에 대해 오프라인으로 다룰 수 있습니다.

2단계: 원격 팀에 상태 업데이트 제공

3단계: 원격 팀 회의 계획

일정 및 목표에 대해 팀을 정렬하세요. 먼저 다음 회의 날짜, 진행자 및 참가자를 추가합니다. 비동기식 팀 업데이트에서 얻은 인사이트를 사용하여 안건을 추가하고 다룰 내용을 정의합니다. 회의 참가자에게 미리 미팅 전에 준비해야 할 모든 작업을 알려줍니다. Miro에서 만나는 경우 인터렉티브 아이스브레이커로 원격 회의를 시작하세요.

4단계: 원격 팀 리소스 구성

템플릿을 사용하여 팀에서 정기적으로 작업하는 문서, 프로젝트 화이트보드 및 기타 리소스를 포함하세요. 자주 참조하는 링크를 한곳에 모아두면 팀이 효과적으로 공동 작업하는 데 필요한 모든 것을 갖추게 되므로, 미팅 시간을 절약하고 팀의 논의 내용에 집중할 수 있습니다.

미팅이 끝나면 정렬까지 완료된 것은 아닙니다. 강력한 Miro + Atlassian 통합으로 원격 팀 미팅 후에 워크플로의 수준을 높이고 멋진 아이디어를 행동으로 전환하는 방법을 알아보세요.


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