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リモート チーム ミーティング テンプレート

著者: Miro

タイム ゾーンをまたいで効果的にコラボレーションし、チームのやる気を維持する

テンプレートを使用する
リモート チーム ミーティング

リモート チームは、多くの場合、さまざまな場所やタイム ゾーンに分散しています。これにより、効果的なコミュニケーションやプロジェクトの調整、優先順位や目標についてチームのコラボレーションを維持することが困難になることがあります。リモート チーム ミーティング テンプレートを使用して、定期的なチーム同期を整理し、最新のプロジェクト ステータスのアップデートをチームに提供します。このテンプレートを使用すると、進捗状況の追跡と意思決定の伝達ができ、チームが情報の伝達を受けて参加していることを確実にできます。

リモート チーム ミーティング テンプレートの使用方法

ステップ 1: バーチャルにコラボレーションできるようにチームを設定する

このテンプレートを使用して達成したいことと、チーム ミーティング中に達成したいことを説明することから始めます。リモートのコラボレーションのためのベスト プラクティスと、バーチャルに会議を行うべき頻度について、チームにガイダンスを提供します。@ 機能を使用してチーム メンバーをタグ付けすることで、タスクを割り当てたり、会議参加者を別のグループに分けたりできます。全員が次のチームの同期に備えられるように、ビデオ会議リンクを確実に含めてください。ライブの Miro ボードをテンプレートに組み込んでコラボレーションに Miro のオンライン ホワイトボードを使用することで、定期的なリモート ミーティングをよりインタラクティブにできます。

ステップ 1: バーチャルにコラボレーションできるようにチームを設定する

ステップ 2: リモート チームにステータス アップデートを提供する

テンプレートを定期的に非同期に更新することで、チームに常に最新情報を提供できます。プロジェクトのステータスを共有し、テンプレートを使用して未解決質問について尋ね、見逃した可能性のある潜在的な障害を確認するようにチームを促します。テンプレートを使用することで、チーム メンバーをフォロー アップし、次の会議を予定する前にオフラインで障害に対処できます。

ステップ 2: リモート チームにステータス アップデートを提供する

ステップ 3: リモート チーム ミーティングを計画する

スケジュールと目標についてチームの足並みを揃えますまず、次のミーティングの日付、ファシリテーター、参加者を追加します。アジェンダを追加し、非同期チームの更新からインサイトを得ることで、何に対処するかを定義します。会議前に準備が必要な作業について、参加者に忘れずに通知してください。Miro でミーティングをする場合は、インタラクティブなアイスブレイクでリモート ミーティングを開始しましょう。

ステップ 4: リモート チーム リソースを整理する

テンプレートを使用して、ドキュメント、プロジェクトのホワイトボード、チームが定期的に使用するその他のリソースを含めます。頻繁に参照されるリンクを 1 か所にまとめることで、チームは効果的なコラボレーションに必要なものすべてを備えられるため、会議中の時間が節約できてチームの議論に集中できます。

会議が終わっても、コラボレーションが終わってはいけません。Miro と Atlassian の強力な統合により、リモート チーム ミーティングの後にワークフローをレベル アップし、優れたアイデアを行動に変える方法を確認しましょう。


Miro is the online collaborative whiteboard platform built for modern work, enabling collocated, distributed, and remote teams to communicate and collaborate across formats, tools, channels, and time zones.

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