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Template de reuniões de equipe remota

por Miro

Colabore com eficiência entre os fusos horários e mantenha a equipe inspirada

Usar template
Reuniões de equipe remota

As equipes remotas muitas vezes estão localizadas em diferentes locais e fusos horários. É um desafio para a comunicação eficaz, a coordenação de projetos e a manutenção do alinhamento da equipe com as prioridades e objetivos. Use o template de reunião de equipe remota para organizar sincronizações recorrentes da equipe e oferecer à equipe as últimas atualizações de status do projeto. Com este template, é possível acompanhar o progresso e comunicar decisões, além de garantir que a equipe esteja informada e envolvida.

Como usar o template reuniões de equipe remota

Etapa 1: Prepare a equipe para colaboração virtual

Comece explicando o que espera realizar com este template e durante as reuniões da equipe. Oriente a equipe sobre práticas recomendadas para a colaboração remota e a respeito da frequência que devem esperar das reuniões virtuais. Atribua tarefas e organize os participantes da reunião em diferentes grupos usando a função @ para marcar membros da equipe. Não deixe de incluir links da videoconferência para que todos estejam preparados para a próxima sincronização da equipe. É possível fazer com que as reuniões remotas sejam mais interativas, incorporando quadros dinâmicos do Miro no template e usando quadros brancos on-line do Miro para colaborar.

Etapa 1: Prepare a equipe para colaboração virtual

Etapa 2: Disponibilize atualizações de status para a equipe remota

Mantenha a equipe informada com atualizações frequentes e assíncronas do template. Compartilhe os status do projeto e incentive a equipe a usar o template para fazer perguntas abertas e identificar possíveis bloqueadores que podem não ter sido identificados. É possível usar o template para acompanhar os membros da equipe e lidar com bloqueadores off-line antes de agendar o horário da próxima reunião.

Etapa 2: Disponibilize atualizações de status para a equipe remota

Etapa 3: Faça o planejamento para reuniões de equipe remota

Alinhe os horários e objetivos da equipe. Comece adicionando a data, o facilitador e os participantes da próxima reunião. Adicione uma pauta e defina o que vai ser abordado extraindo informações das atualizações assíncronas das equipes. Informe aos participantes da reunião sobre qualquer trabalho que eles precisem preparar antes da reunião. Se a reunião for pelo Miro, comece a reunião com uma atividade de quebra-gelo interativa.

Etapa 4: Organize os recursos da equipe remota

Use o template para incluir documentos, quadros brancos do projeto e outros recursos com que a equipe trabalha com regularidade. Ao reunir links referenciados com frequência em um só lugar, a equipe vai ter tudo o que precisa para colaborar com eficácia, o que economiza tempo durante as reuniões e permite que a atenção seja concentrada nas discussões em equipe.

O alinhamento não deve terminar quando a reunião acaba. Saiba como subir o nível dos fluxos de trabalho e transformar ótimas ideias em ação após reuniões remotas de equipe com essas poderosas integrações Miro + Atlassian.


Miro is the online collaborative whiteboard platform built for modern work, enabling collocated, distributed, and remote teams to communicate and collaborate across formats, tools, channels, and time zones.

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