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远程团队会议模板

作者: Miro

跨时区高效协作,让团队保持充足灵感

使用模板
远程团队会议

远程团队通常会横跨不同的地点和时区。这可能会带来挑战,使得团队难以有效沟通、协调项目并在优先事项和目标上保持一致。使用远程团队会议模板,组织定期团队同步并为团队提供最新的项目状态更新。使用此模板时,您可以跟踪进度和传达决策,并确保团队掌握信息并积极参与。

如何使用 远程团队会议 模板

第 1 步:让团队准备好开展虚拟协作

首先,使用此模板并在团队会议期间阐述您希望实现的目标。向团队提供有关远程协作的最佳实践,同时告知他们虚拟会面的召开频率。使用 @ 功能标记团队成员、分配任务,并将与会者分为不同的小组。确保包含视频会议链接,让每个人都为下一次团队同步做好准备。将 Miro 实时看板整合到模板中并利用 Miro 的在线白板协同工作,让您的定期远程会议变得更具互动性。

第 1 步:让团队准备好开展虚拟协作

第 2 步:向远程团队提供状态更新

定期异步更新模板,让团队掌握最新的动态。分享项目状态并鼓励团队使用模板提出待解决问题,同时明确您可能遗漏的潜在障碍。在安排下次会议之前,您可以使用模板与团队成员跟进并在线下解决障碍。

第 2 步:向远程团队提供状态更新

第 3 步:规划远程团队会议

让团队在时间表和目标上保持一致。首先,添加下次会议的日期、主持人和参与者。通过从异步团队更新中获取见解,添加议程并确定议题。务必告知与会者在开会前需要准备的所有工作。如果要在 Miro 中开会,可以利用交互式热场活动来启动您的远程会议。

第 4 步:整理远程团队资源

使用模板,纳入文档、项目白板和团队经常使用的其他资源。将经常引用的链接归于一处,让团队获得高效协作所需的一切,从而节省会议时间并将精力集中到团队讨论上。

会议结束并不意味着协调终止。了解如何借助强大的 Miro + Atlassian 集成,在远程团队会议之后加强工作流程并将奇思妙想转化为行动。


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