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Modello Riunione del team remoto

scritto da Miro

Ottimizza la collaborazione tra team dislocati in fusi orari diversi e fornisci continui spunti di ispirazione al tuo team

Usa modello
Riunione del team remoto

I team remoti sono spesso distribuiti in luoghi e fusi orari diversi, e questo può rendere difficile comunicare in modo efficace, coordinare i progetti e mantenere il team allineato su priorità e obiettivi. Utilizza il modello Riunione del team remoto per organizzare le sincronizzazioni periodiche del team e fornire al team gli aggiornamenti più recenti sullo stato del progetto. Con questo modello, puoi tenere traccia dell'avanzamento, comunicare le decisioni e assicurarti che il team sia informato e coinvolto.

Come usare questo il modello riunione del team remoto

Passaggio 1: Organizza il team per la collaborazione virtuale

Inizia spiegando quali obiettivi ti prefiggi di raggiungere con questo modello e durante le riunioni del team. Fornisci al team indicazioni sulle best practice per la collaborazione in remoto e sulla frequenza prevista delle riunioni virtuali. Assegna i task e organizza i partecipanti alla riunione in gruppi diversi utilizzando la funzione @menzione per taggare i membri del team. Assicurati di includere i link per le videoconferenze in modo che tutti siano preparati per la successiva sincronizzazione del team. Puoi rendere più interattive le tue riunioni remote ricorrenti incorporando le bacheche Miro live nel modello e usando le lavagne online di Miro per collaborare.

Passaggio 1: Organizza il team per la collaborazione virtuale

Passaggio 2: Fornisci aggiornamenti di stato al team remoto

Mantieni il team sempre informato aggiornando regolarmente il modello in modo asincrono. Condividi gli stati dei progetti e invita il team a usare il modello per porre domande aperte e identificare i potenziali bloccanti che potrebbero esserti sfuggiti. Puoi utilizzare il modello per eseguire il follow-up con i membri del team e risolvere i bloccanti offline prima di pianificare l'orario per la riunione successiva.

Passaggio 2: Fornisci aggiornamenti di stato al team remoto

Passaggio 3: Pianifica le riunioni del team remoto

Allinea il team su pianificazioni e obiettivi. Inizia aggiungendo la data della riunione successiva, il facilitatore e i partecipanti. Aggiungi un ordine del giorno e definisci gli argomenti che verranno trattati usando le informazioni degli aggiornamenti asincroni del team. Assicurati di informare i partecipanti degli eventuali lavori che devono preparare prima della riunione. Se la riunione viene condotta in Miro, utilizza un rompighiaccio interattivo per avviare la riunione remota.

Passaggio 4: Organizza le risorse del team remoto

Utilizza il modello per includere documenti, lavagne di progetto e altre risorse con cui il tuo team lavora regolarmente. Riunendo in un'unica posizione i link utilizzati con maggiore frequenza, il team avrà tutto ciò di cui ha bisogno per una collaborazione efficace, il che consente di risparmiare tempo durante le riunioni e ti permette di concentrarti sulle discussioni del team.

L'allineamento non dovrebbe cessare al termine della riunione. Scopri come migliorare il livello dei tuoi flussi di lavoro e trasformare grandi idee in azione dopo le riunioni del team remoto con queste potenti integrazioni Miro + Atlassian.


Miro is the online collaborative whiteboard platform built for modern work, enabling collocated, distributed, and remote teams to communicate and collaborate across formats, tools, channels, and time zones.

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