Hier findest du alles, was du über den Kauf, die Verwendung und die Anpassung von Jira Software wissen musst.
Kurzübersicht über Jira
Jira setzt sich aus einer Reihe von Produkten zusammen, mit denen Teams aller Art ihre Arbeit besser verwalten können. Jira umfasst verschiedene Produkte und Deployment-Optionen, die speziell für Software-, IT-, Geschäfts-, Ops- und andere Teams entwickelt wurden. Hier erfährst du, welche Optionen für dein Team geeignet sind.
Über die Jira-Plattform
Mit den auf der Jira-Plattform entwickelten Produkten und Anwendungen können Teams ihre Aufgaben planen, zuweisen, verfolgen, verwalten und Berichte dazu erstellen. Für Teams ist die Jira-Plattform der zentrale Anlaufpunkt für nahezu alles – von der agilen Softwareentwicklung über den Kundensupport bis hin zu Einkaufs- und Aufgabenlisten für Familien.
Drei Produkte wurden auf der Jira-Plattform entwickelt: Jira Software, Jira Service Desk und Jira Core. Jedes dieser Produkte beinhaltet Vorlagen für verschiedene Verwendungszwecke sowie Optionen zur nahtlosen Integration, damit Teams aus verschiedenen Abteilungen besser zusammenarbeiten können.
Jira Software-Hosting-Optionen
Jira Software wird mit zwei Hosting-Optionen angeboten: Cloud-Hosting und selbstverwaltetes Hosting. Bei der selbstverwalteten Option können Kunden zwischen Server und Data Center wählen. Du bist dir nicht sicher, welche Option ideal für dich ist? In dieser Übersicht findest du weitere Informationen.
Cloud
Mit Jira Software Cloud können wir deine Jira Software-Website in der Cloud für dich einrichten. Das ist generell die beste Option für Teams, die schnell und einfach einsteigen wollen, sowie für Teams, die sich nicht selbst mit der technischen Komplexität des Hostens befassen möchten.
Server
Bei Jira Software Server hostest du Jira Software auf deiner eigenen Hardware und kannst die Einrichtung nach deinen Wünschen anpassen. In der Regel ist dies die beste Lösung für Teams, die alle Einzelheiten ihrer Instanz selbst verwalten möchten, höhere Anforderungen an die Daten-Governance haben und sich nicht vor der Komplexität des Hostings scheuen.
Die wichtigsten Begriffe
Vorgänge
Ein "Vorgang" bezeichnet in Jira ein einzelnes Aufgabenelement beliebiger Art und Größe, das von der Erstellung bis zur Fertigstellung verfolgt wird. Ein Vorgang könnte beispielsweise ein von einem Softwareteam zu entwickelndes Feature, eine Aufgabe für ein Marketingteam oder ein von der Rechtsabteilung aufzusetzender Vertrag sein.
Tipp: Andere gängige Bezeichnungen für Vorgänge sind "Anfragen", "Tickets" oder "Aufgaben". Wir empfehlen dir, den Begriff "Vorgang" zu verwenden, damit sich dein Team in der gesamten Jira-Produktfamilie problemlos zurechtfindet.
Projekte
Ein Projekt ist einfach eine Sammlung von Vorgängen mit einem gemeinsamen Zweck oder Kontext. Zu Projekten gruppierte Vorgänge können auf verschiedene Arten konfiguriert werden, beispielsweise mit Sichtbarkeitsbeschränkungen oder verfügbaren Workflows.
Jira Software-Projekte sind flexible Arbeitsbereiche, in denen du ähnliche Vorgänge nach Team, Geschäftsbereich, Produkt oder Arbeitsablauf gruppieren kannst. Die Projekte müssen keinen einheitlichen Liefertermin haben. Wenn du Vorgänge zum Beispiel nach Team gruppierst, kannst du ein Marketingprojekt, ein Entwicklungsprojekt und ein Projekt der Rechtsabteilung einrichten, in denen jeweils die laufenden Arbeiten der einzelnen Teams verfolgt werden. Es gibt dann für jeden Vorgang einen (projektspezifischen) Vorgangsschlüssel und eine Vorgangsnummer wie "MKT-13", "DEV-4", "LEG-1".
Workflows
Workflows verdeutlichen den Ablaufpfad eines Vorgangs von der Erstellung bis zur Fertigstellung. Ein einfacher Workflow könnte wie folgt aussehen:
In diesem Fall stehen "Offen", "Fertig" und die Label dazwischen für den Status des Vorgangs. Die Pfeile zeigen potenzielle Übergänge zwischen den Status an. Workflows können einfach oder komplex sein und Bedingungen, Trigger, Validatoren und Post-Funktionen beinhalten. Mit diesen erweiterten Konfigurationen befassen wir uns später in diesem Leitfaden. Unerfahrenen Jira Software-Administratoren empfehlen wir, die Workflows zunächst so einfach wie möglich zu halten. Durch Unternehmensanforderungen werden die Workflow-Konfigurationen mit der Zeit ohnehin komplexer.
Agile
Der Begriff "Agile" wird nicht nur im Zusammenhang mit Jira Software verwendet. Vielmehr handelt es sich um eine Arbeitsphilosophie aus der Softwareentwicklung, die inzwischen auch in vielen anderen Branchen verwendet wird. Wir können hier keine ausführliche Definition liefern (dafür gibt es aber hervorragende Ressourcen!), daher nur so viel: Bei agilen Methoden liegt der Fokus auf einem iterativen Arbeitsansatz auf der Basis von Kundenfeedback. Die Auslieferung erfolgt inkrementell und fortlaufend. Idealerweise kann ein agiles Team schnell reagieren und sich ohne großen Aufwand an wechselnde Anforderungen anpassen.
Inwiefern sind agile Methoden hier relevant? Bei Jira Software sind wichtige Features speziell auf agile Methoden wie Scrum oder Kanban ausgelegt. Wenn du Begriffe wie "Boards", "Schätzung" oder "Karten" siehst, solltest du also überlegen, wie agile Methoden zu eurer Arbeit passen.
Ein wichtiger Hinweis: Da Agile eine Philosophie und eine Arbeitskultur ist, wird dein Team durch die Verwendung von Jira Software nicht automatisch agil. Das Tool kann jedoch die Voraussetzungen für agile Methoden schaffen.
Zusätzliche Ressourcen
Erstelle ein Lesezeichen für diese Ressourcen, um mit anderen Jira Software-Benutzern in Kontakt zu bleiben, bei neuen Features in Jira Software Cloud immer auf dem Laufenden zu sein und Zugriff auf die jeweils aktuelle Dokumentation zu erhalten.