衡量人工智能投资回报率
人工智能投资回报率的衡量并非易事,但这不应成为您的阻碍。使用本评估量化其影响,从而证明价值、获取资金并保持发展势头。
准备时间
0m
持续时间
2-3 小时
人数
2-10+
5 秒摘要
- 创建一份能够评估其团队人工智能就绪度、技术采纳率及收益情况的领导者名单。
- 邀请这些领导者参与一项简短的人工智能投资回报率指标评估。
- 分析并分享结果,以确定应重点关注的人工智能最佳指标。
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如何衡量人工智能投资回报率
了解如何衡量人工智能投资的影响,从而证明其价值、获取资金并保持发展势头。
什么是人工智能投资回报率?
人工智能投资回报率是指组织从人工智能投资中获得的价值。但投资回报率并非单一数字,对于人工智能这类新兴技术,其回报需分阶段衡量,涵盖技术采用、效率提升,再到质量与创新等多个层面。
为何人工智能的投资回报率难以衡量?
迄今为止,96% 的高管反馈其人工智能计划收效甚微。部分原因在于他们难以衡量人工智能投资的回报率。
人工智能投资回报率之所以难以衡量,是因为其收益与应用边界均具有模糊性。
- 收益往往是间接性的,且并非总能量化(例如微观效率提升、质量改善、创意优化、协作流程更顺畅)。
- 归因分析复杂棘手,因为人工智能的变革往往与流程及组织架构的调整同步发生。
- 传统投资回报率模型并不适配这种持续演进、深度嵌入业务的能力。
- 随着团队使用人工智能进行探索、优化、增强乃至转型,价值会呈现在不同的时间线上。
- 多数组织仍处于试点/实验模式,该阶段的核心目标是学习积累而非盈利创收。
- 成本往往比收益更容易被直观感知,对财务负责人而言尤其如此。
- 缺乏公认的单一“价值单位”(例如节省的时间、收入、满意度、留存率等)。
-
价值的实现高度依赖人类行为、信任与采用率,而不仅仅是技术本身。
经典的投资回报率计算基于稳定投入与清晰的因果关系假设。人工智能很少符合这种模式。
为何开展“衡量人工智能投资回报率”演练?
衡量人工智能的投资回报率能将模糊的人工智能试验转化为目标明确、权责清晰的投资。即便仅通过基础指标量化其影响,您也能向高管与董事会证明技术价值,为有效环节争取持续资金支持,同时打消各方疑虑。
衡量投资回报率还能推动团队将人工智能工作与实际业务成果挂钩,而非仅追求技术新颖性。
简言之,衡量人工智能投资回报率并非为了算出精准无差的数值,而在于做出更明智的决策:决定哪些该扩大规模、哪些该停止、哪些该加倍投入,以及如何保持发展势头。
如何衡量人工智能的投资回报率?
在 Atlassian,我们发现人工智能的价值体现在四大维度:探索、优化、提升、转型。价值会随时间逐步实现,并需通过专属指标加以衡量。聚焦正确的衡量维度至关重要,这能避免误判项目进度或过早缩减规模。
探索人工智能:让团队借助人工智能开展实验,探索技术应用潜力。需聚焦技术应用,衡量指标包括:
- 人工智能周或月活跃用户数和超级用户数
- 已成立的人工智能孵化器或实验室数量
- 已开展的人工智能实验或试点项目数量
人工智能黑客松活动参与情况
借助人工智能进行优化:借助人工智能加快当前团队工作流的执行速度,或降低运营成本。需聚焦衡量效率,衡量指标包括:
- 每个工作流的周期时间
- 借助人工智能每项任务节省的时间
- 自动化率
归因于人工智能的成本降低幅度
借助人工智能进行提升:借助人工智能提高团队成果的产出质量。需聚焦衡量质量,衡量指标包括:
- 工作的准确率、质量及一致性
- 对标准的遵守情况
- CSAT
采用人工智能前的公司 KPI
借助人工智能实现转型:借助人工智能实现卓越的组织成果,创造全新价值。需聚焦衡量创新,衡量指标包括:
- 新功能、新产品、新专利或新服务
- 归因于人工智能的新增营收
何时衡量人工智能的投资回报率?
团队或组织一旦有意向落地人工智能应用,就应即刻启动人工智能投资回报率的衡量工作,不同阶段的衡量重点各有不同。
在初期,目标是推动人工智能的应用与团队学习。当人工智能应用从实验阶段逐步落地至实际工作流、再到赋能新产品开发时,衡量重心也可逐步转变:从“是否有人员使用人工智能?”,过渡到“人工智能是否实现了提效降本?”,再到“人工智能是否提升了质量?”,最终聚焦于“人工智能是否创造了新增营收或构筑了战略优势?”。
以下是一个关于衡量什么及何时衡量的简单思考方式:
- 探索阶段(开展早期试点、设立实验室、举办黑客松)→ 衡量应用率与学习成果(如工具使用量、试点项目数量、人工智能实验室/黑客周的参与情况)
- 优化阶段(将人工智能嵌入现有工作流)→ 衡量工作效率(如流程周期时间、单任务节省时长、自动化率、降低的成本)
- 提升阶段(通过人工智能提升团队工作产出质量)→ 衡量质量(如准确率、一致性、CSAT、相较人工智能落地应用前基准的错误率变化)
- 转型阶段(打造人工智能支持的新产品/新业务模式)→ 衡量创新成果 + 财务层面投资回报率(如人工智能带来的新增营收、新功能的应用率、对利润的影响)
衡量人工智能投资回报率有什么好处?
通过跟踪四种人工智能价值模式(探索、优化、提升和转型)的成果,您可以:
- 明确各类人工智能用例的实际可量化价值,为管理层决策提供依据,判断哪些领域值得加大投入、哪些应及时止损。
- 将模糊的人工智能实验转化为可量化的成果,增强管理层及利益相关者的信心。
- 确保效率提升转化为实际业务影响,例如将时间节省、流程自动化转化为清晰的年度节省和产能提升。
- 形成可复用的行动指南(基准 → 落地推广 → 衡量 → 规模化推进或终止项目),可在不同的人工智能项目中重复使用。
- 长期跟踪人工智能的进展,避免误判项目发展态势,或过早缩减投入。
1. 开展头脑风暴,拟定参与者名单
预估时间: 10 分钟
人工智能投资回报率指标评估适用于能够针对整个职能部门、业务单元或区域阐述人工智能应用情况的组织管理者,而非仅能说明个人使用体验的人员。
首先,创建一份管理者名单,入选人员需能够理解并衡量下述各项内容。此阶段请优先关注数量而非质量,后续可进一步筛选精简。
- 人工智能就绪度
- 数据可访问性(数据债务、文档、系统)
- 人工智能工具的访问权限
- 技能与培训覆盖度
- 人工智能应用率
- 所在组织的人工智能使用粗略占比
- 效率、质量、创新
- 团队是否实现了时间和/或成本的节约?
- 质量与一致性是否得到提升?
是否有由人工智能带来的新产品/服务或营收渠道?
典型角色包括:
- 高管层(首席信息官、首席数据官、首席技术官、首席产品官、首席运营官、首席人力资源官,视相关情况纳入)
- 业务单元/区域负责人(如区域高级副总裁、各产品线总经理)
- 职能部门负责人(如工程副总裁、产品副总裁、客户成功副总裁、财务副总裁、营销副总裁)
- 内部平台/数据/人工智能负责人(如人工智能/机器学习负责人、数据与分析负责人等)
小贴士:考虑负责人与用户这两类角色
哪些人掌控各职能部门、业务单元或区域的预算?哪些团队会高频使用人工智能工具产出的数据或洞察信息?哪些人需对人工智能最终落地成果承担责任?以上这类人员均可纳入本次潜在参与者名单。
2. 精简参与者名单
预估时间: 10 分钟
接下来,需根据组织规模,将名单优化至合适的人数。
对于小型组织(少于等于 500 人):
3–8 名负责人,覆盖:
- 技术/平台/数据领域
至少 2–3 个核心业务职能(如产品/工程、GTM、运营)
对于中型组织(500-5,000 人):
- 8–20 名负责人
各核心业务职能板块或业务单元至少纳入一名负责人
对于大型企业(多于 5,000 人):
- 10–30 名负责人,涵盖:
- 核心业务单元/区域
- 业务职能(IT、人力资源、财务)
- 产品/工程
- 至少纳入一名中央人工智能/数据负责人
小贴士:避免人员占比过高或过低
除人工智能推广骨干与技术负责人外,还需纳入持质疑或中立态度的负责人,以挖掘应用率与就绪度问题;同时纳入业务负责人,以便更精准把握创新机遇及其对收入的影响。
3. 规划时间线
预估时间: 5 分钟
评估与分析的完整周期通常至少需要 2-3 周以上。先明确展示所需的结果交付时间,再倒推确定以下事项:
- 邀请发送日期
- 评估开放窗口期:通常为 1-2 周
- 提醒时间表:截止时间前 3 天 + 截止时间前 1 天或截止时间当日
- 结果展示日期
4. 起草邀请函
预估时间: 5 分钟
为收集更多高质量反馈,请起草一份简短邀请函,说明相关背景与信息,内容需包含以下要点:
- 目的
- 评估的五大维度:人工智能就绪度、应用率、效率、质量、创新
- 将评估结果提交至您本人或项目负责人处进行分析的相关说明
- 时间承诺
- 截止时间
- 视角(以团队负责人身份完成评估,而非个人用户视角)
- 评估结果的使用方式
邀请函示例:
团队:
我们正在开展一项简短的人工智能投资回报率评估,旨在了解本组织当前的人工智能应用现状,以及下一步应重点关注哪项人工智能指标:应用率、效率、质量或创新。请花费 5-10 分钟完成该评估,并于 [日期] 前将评估结果发送至 [本人/项目负责人的姓名]。
本次评估涵盖以下方面:
- 人工智能就绪度:数据可访问性、人工智能工具使用权限、技能与培训情况,以及是个人还是团队使用人工智能
- 应用率:贵组织内实际活跃使用人工智能的人员占比
- 效率:各团队是否节约了时间和/或降低了成本
- 质量:人工智能是否提升了准确性、一致性和/或工作质量,以及是否助力实现更具挑战性的目标
创新:我们是否为人工智能创新调整了组织架构/流程,以及人工智能是否推动了新产品/服务落地或营收增长
请从团队负责人的视角作答,而非个人用户视角。
评估结果用途:我们将根据各位的反馈,确定下一阶段人工智能工作的重点领域(如提升应用率、深化效率提升、聚焦质量或创新),并以此规划人工智能发展路线图及相关投入。
提前感谢您的时间投入与宝贵见解!
5. 执行评估
预估时间: 30 分钟
先与 1-2 位同事对人工智能投资回报率指标评估进行快速试测,再使用您在第 4 步拟定的文案,将邀请函发送给第 3 步筛选出的参与者名单。
至少发送两次提醒:一次在截止时间前几天,另一次在截止时间的前一天或当日。
7. 分享结果
预估时间: 30-60 分钟
要完成闭环工作,需向所有参与者反馈评估结果,重点说明整体趋势、后续核心聚焦指标及下一步行动建议。
后续步骤 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 评估结果 | 聚焦重点 | 后续行动 | ||
| 就绪度或应用率低 | 采用 | 投入培训、赋能支持、人工智能实验室建设及探索时间 | ||
| 团队确实节省了时间,但多以个人层面的成效为主 | 效率 | 整理个人用例并推广至团队工作流中 | ||
| 团队协作成效显著,工作质量稳步提升 | 质量 | 将人工智能嵌入评审流程与标准 | ||
| 创新正在发生 | 创新 | 支持人工智能孵化器、新服务以及营收相关实验 | ||
本报告可通过文档(例如 Confluence 页面或幻灯片)和/或使用 Loom 等工具录制的视频,以实时或异步方式提交。
请记住要提前与利益相关者沟通并调整预期。无法指望仅进行一周的试点项目就能实现全部财务投资回报。
相反,您需要跟踪采用率以及早期的效率与质量信号,并将硬性投资回报(如收入、利润率、客户留存率方面的影响)的评估,留待该用例在跨团队或全组织范围推广后再进行。
小贴士:录制一份视频操作演示
使用 Loom 这类工具,在实时演示前分享预读视频,或录制会议内容供异步观看,可以使现场会议时间更高效,也方便人们后续回顾内容。可参考录制优质 Loom 视频演练获取相关技巧。
跟进
衡量进度
参与者完成的首次评估,也可作为未来对比的基准数据。在 6-12 个月后再次开展评估,以跟踪进度,并为下一周期的人工智能投资调整策略。
还有问题?
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