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Misura il ROI dell'IA

Misurare il ROI dell'IA può essere difficile, ma non lasciarti scoraggiare. Usa questa valutazione per quantificare l'impatto di questa tecnologia per dimostrare il valore che apporta, ottenere finanziamenti e mantenere vivo l'entusiasmo.

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Tempo di preparazione

0 m

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TEMPO di esecuzione

2-3 ore

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Persone

2-10+

RIEPILOGO DI 5 SECONDI

  • Crea un elenco di leader che siano in grado di stimare la preparazione, il tasso di adozione e i vantaggi dell'IA all'interno del proprio team.
  • Chiedi a questi leader di effettuare una breve valutazione delle metriche del ROI dell'IA.
  • Analizza e condividi i risultati per stabilire la migliore metrica relativa all'IA su cui concentrarsi.

Come misurare il ROI dell'IA

Scopri come misurare l'impatto degli investimenti nell'IA per dimostrare il valore che questa tecnologia apporta, ottenere finanziamenti e mantenere vivo l'entusiasmo.

Cos'è il ROI dell'IA?

Il ROI dell'IA è il valore che un'organizzazione trae dai suoi investimenti nell'intelligenza artificiale. Tuttavia, il ROI non è un semplice numero. Con una tecnologia innovativa come l'IA, il ritorno deve essere misurato per fasi: adozione, efficienza, qualità e innovazione.

Perché il ROI dell'IA è difficile da misurare?

Ad oggi, il 96% dei dirigenti riporta uno scarso impatto significativo ottenuto dalle proprie iniziative di IA. Parte del problema è dovuto al fatto che hanno difficoltà a misurare il ritorno sugli investimenti nell'IA.

Il ROI dell'IA è difficile da misurare perché sia i vantaggi sia i limiti possono essere sfumati.

  • I vantaggi sono spesso indiretti e non sempre quantitativi (microefficienze, qualità migliorata, idee più valide, collaborazione più fluida).
  • L'attribuzione è complicata perché i cambiamenti dovuti all'IA tendono ad avvenire insieme ai cambiamenti dei processi e dell'organizzazione.
  • I modelli di ROI tradizionali non si adattano a una funzionalità integrata in continua evoluzione.
  • Il valore si rivela in momenti diversi man mano che i team utilizzano l'IA per esplorare, ottimizzare, migliorare e poi trasformare.
  • La maggior parte delle organizzazioni è ancora in fase pilota/di sperimentazione, durante la quale gli sforzi per l'apprendimento sono maggiori rispetto ai guadagni.
  • I costi sono spesso più visibili dei benefici, soprattutto per i responsabili finanziari.
  • Non esiste un'unica "unità di valore" concordata (ad esempio, tempo risparmiato, fatturato, soddisfazione, fidelizzazione, ecc.).
  • Il valore realizzato dipende in larga parte dal comportamento umano, dalla fiducia che si ripone in questo strumento e dal suo tasso di adozione, non solo dalla tecnologia in sé.

La matematica che si applica canonicamente al ROI presuppone input stabili e rapporti di causa-effetto netti, mentre l'IA raramente si adatta a questo schema.

Perché applicare la strategia Misura il ROI dell'IA?

Misurare il ROI dell'IA consente di trasformare vaghi esperimenti di intelligenza artificiale in investimenti mirati e responsabili. Quando quantifichi l'impatto, anche con metriche di base, puoi fornire una dimostrazione del valore ai dirigenti e al consiglio di amministrazione, mantenere i finanziamenti per ciò che funziona e contrastare lo scetticismo.

Inoltre, la misurazione del ROI incoraggia i team a collegare il loro lavoro basato sull'IA a risultati aziendali reali, non solo a novità.

In breve, misurare il ROI dell'IA non significa calcolare numeri perfetti, ma prendere decisioni più efficienti su quali approcci adattare, cosa smettere di fare, dove raddoppiare l'impegno e come mantenere l'entusiasmo.

Cosa si misura per calcolare il ROI dell'IA?

In Atlassian, vediamo emergere il valore dell'IA in quattro aree: esplorazione, ottimizzazione, miglioramento e trasformazione. Il valore viene realizzato nel tempo e misurato con metriche uniche. È essenziale concentrarsi sulle misure giuste per evitare di giudicare erroneamente i progressi o di ridimensionare l'approccio troppo presto.

Esplorazione dell'IA: permetti ai team di sperimentare e vedere cosa possono fare con l'IA. Concentrati sulla misurazione dell'adozione con metriche come:

  • Utenti e utenti con privilegi avanzati attivi settimanalmente o mensilmente che usano l'IA
  • Nascono incubatori o laboratori IA
  • Vengono eseguiti esperimenti o programmi pilota di IA
  • Partecipazione all'hackathon IA

Ottimizzazione con l'IA: usi l'IA per rendere più veloci o economici gli attuali flussi di lavoro del team. Concentrati sulla misurazione dell'efficienza con metriche come:

  • Durata ciclo per flusso di lavoro
  • Tempo risparmiato per task con l'IA
  • Tasso di automazione
  • Riduzione dei costi attribuibile all'IA

Miglioramento con l'IA: migliori la qualità dei risultati del team con l'IA. Concentrati sulla misurazione della qualità con metriche come:

  • Precisione, qualità o coerenza del lavoro
  • Adesione agli standard
  • CSAT
  • KPI aziendali pre-IA

Trasformazione con l'IA: usi l'IA per ottenere risultati superiori a livello di organizzazione e per creare nuovo valore. In particolare concentrati sull'innovazione con metriche come:

  • Nuovi prodotti, brevetti, funzionalità o offerte
  • Nuovi ricavi attribuibili all'IA

Quando si misura il ROI dell'IA?

Inizia a misurare il ROI dell'IA non appena il team o l'organizzazione decide di utilizzarla. Ciò che misuri cambia in base alle fasi.

All'inizio, gli obiettivi sono l'adozione e l'apprendimento. Man mano che passi da esperimenti a flussi di lavoro reali, e quindi a nuovi prodotti, puoi passare gradualmente dal chiederti se le persone la usano o se è più veloce/più economica al domandarti se è di qualità superiore, per arrivare infine a valutare se crea nuove entrate o vantaggi strategici.

Ecco un modo semplice per pensare a cosa misurare e quando farlo:

  • Esplorazione (primi programmi pilota, laboratori, hackathon) → misura l'adozione e l'apprendimento (ad esempio, utilizzo, numero di programmi pilota, partecipazione a laboratori IA o hack week)
  • Ottimizzazione (IA incorporata nei flussi di lavoro esistenti) → misura l'efficienza (ad esempio, durata ciclo, tempo risparmiato per task, tasso di automazione, costi evitati)
  • Miglioramento (l'IA migliora la qualità dei risultati del team) → misura la qualità (ad esempio, precisione, coerenza, CSAT, tassi di errore rispetto alla baseline pre-IA)
  • Trasformazione (nuovi prodotti/modelli di business basati sull'IA) → misura l'innovazione + il ROI finanziario (ad esempio, nuove entrate attribuibili all'IA, adozione di nuove funzionalità, impatto sui margini)

Quali sono i vantaggi della misurazione del ROI dell'IA?

Monitorando i risultati nelle quattro modalità in cui l'IA offre valore (esplorazione, ottimizzazione, miglioramento e trasformazione) puoi:

  • aiutare i leader a decidere dove raddoppiare l'impegno o fermarsi mostrando quali casi d'uso dell'IA offrono effettivamente un valore misurabile;
  • creare fiducia nei dirigenti e negli stakeholder trasformando vaghi esperimenti di IA in risultati quantificati;
  • assicurarti che i guadagni in termini di efficienza si trasformino in un impatto aziendale reale, ad esempio traducendo il tempo risparmiato e l'automazione in evidenti risparmi e capacità annuali;
  • creare un playbook ripetibile (baseline → implementazione → misurazione → adattamento o dismissione) che può essere riutilizzato in tutti i progetti IA;
  • tenere traccia dei progressi dell'IA nel tempo in modo da non giudicare erroneamente i progressi o non ridimensionarli troppo presto.

1. Fai un brainstorming per preparare un elenco di partecipanti

Tempo stim.: 10 MINUTI

La valutazione delle metriche del ROI dell'IA è rivolta ai leader aziendali che possono usare l'IA all'interno di una determinata funzione, business unit o area geografica, non solo per un utilizzo personale.

Per iniziare, crea un elenco di leader in grado di comprendere e misurare gli aspetti di seguito. Concentrati subito sulla quantità piuttosto che sulla qualità e poi restringi l'elenco nel prossimo passaggio.

  • Preparazione per l'IA
    • Accessibilità dei dati (debito di dati, documentazione, sistemi)
    • Accesso agli strumenti di IA
    • Competenze e copertura della formazione
  • Adozione dell'IA
    • Percentuale approssimativa di utilizzo dell'IA nell'organizzazione
  • Efficienza, qualità, innovazione
    • I team stanno risparmiando tempo e/o denaro?
    • La qualità e la coerenza stanno migliorando?
    • L'IA sta producendo nuove offerte o nuovi flussi di entrate?

Ruoli da includere:

  • Dirigenza (CIO, CDO, CTO, CPO, COO, CHRO, se pertinenti)
  • Business unit/leader regionali (ad esempio, SVP di una regione, GM di ogni linea di prodotti)
  • Leader funzionali (ad esempio, VP Engineering, VP Product, VP Customer Success, VP Finance, VP Marketing)
  • Responsabili delle piattaforme interne/dei dati/dell'IA (ad esempio, Head of AI/ML, Head of Data & Analytics e così via)
Suggerimento: pensa sempre a chi sono i responsabili e gli utenti

Chi è responsabile dei budget di ciascuna funzione, business unit o regione? Quali team potrebbero utilizzare in modo intensivo i dati o le informazioni che derivano dai tuoi strumenti IA? Chi sarà responsabile del raggiungimento dei risultati finali dell'IA? Questi sono i tipi di persone che potrebbero essere inclusi nell'elenco di possibili partecipanti.

2. Restringi l'elenco dei partecipanti

Tempo stim.: 10 MINUTI

Ora è il momento di restringere l'elenco per arrivare a un numero adatto in base alle dimensioni dell'organizzazione.

Per piccole imprese (≤ 500 persone):

3-8 leader che si occupano di:

  • Tecnologia/Piattaforma/Dati
  • Almeno 2-3 funzioni aziendali principali (ad es. team di prodotto/progettazione, GTM, operazioni)

Per medie imprese (500-5.000 persone):

  • 8-20 leader
  • Includi almeno un leader per funzione o business unit principale

Per grandi aziende (> 5.000 persone):

  • 10-30 leader distribuiti su:
    • Principali business unit/regioni
    • Funzioni aziendali (IT, HR, Finanza)
    • Team di prodotto/progettazione
    • Almeno un responsabile centrale dei dati/dell'IA
Suggerimento: evita una rappresentazione eccessiva o insufficiente

Oltre a promotori dell'IA e leader tecnologici, includi leader scettici o neutrali per far emergere problemi di adozione e preparazione, nonché leader aziendali per comprendere meglio le opportunità di innovazione e impatto sulle entrate.

3. Pianifica le tempistiche

Tempo stim.: 5 MINUTI

In genere, l'intero ciclo di valutazione e analisi richiede almeno 2-3 settimane. Stabilisci quando hai bisogno di avere i risultati per la presentazione e procedi a ritroso per determinare:

  • Data di invio dell'invito
  • Finestra di apertura della valutazione (in genere 1-2 settimane)
  • Programma dei promemoria (3 giorni prima della scadenza + un giorno prima o il giorno della scadenza)
  • Data di presentazione dei risultati

4. Prepara l'invito

Tempo stim.: 5 MINUTI

Per ottenere il maggior numero possibile di risposte, prepara un breve invito che fornisca alcune informazioni di base e contesto, tra cui:

  • Scopo
  • I cinque aspetti su cui si concentra la valutazione: preparazione, adozione, efficienza, qualità e innovazione dell'IA
  • Istruzioni per inviare i risultati a te o al responsabile di progetto per l'analisi
  • Impegno in termini di tempo
  • Scadenza
  • Punto di vista (la valutazione richiede di rispondere come leader del team, non come singolo utente)
  • Come verranno utilizzati i risultati

Esempio di invito:

Team,

Stiamo svolgendo una breve valutazione del ROI dell'IA per capire dove si trova oggi la nostra organizzazione e su quale metrica di IA concentrarci in futuro tra adozione, efficienza, qualità e innovazione. Ti invitiamo a dedicare 5-10 minuti a completare la valutazione e a inviare i risultati a [me / Project Owner’s name] entro il giorno [date].

La valutazione chiede informazioni su:

  • Preparazione per l'IA: accessibilità dei dati, accesso a strumenti, abilità e formazione sull'IA e se l'IA è utilizzata da singoli o team
  • Adozione: quale percentuale dell'organizzazione utilizza attivamente l'IA
  • Efficienza: se i team stanno risparmiando tempo e/o riducendo i costi
  • Qualità: se l'IA ha migliorato la precisione, la coerenza e/o la qualità e se sta permettendo di raggiungere obiettivi più ambiziosi
  • Innovazione: se abbiamo modificato la nostra struttura/i nostri processi per l'innovazione dell'IA e se l'IA sta generando nuove offerte o nuovi ricavi

Le risposte devono rispecchiare il tuo punto di vista in qualità di leader del team, non di singolo utente.

Come verranno utilizzati i risultati: utilizzeremo le risposte per determinare l'area prioritaria dell'IA per la fase successiva (ad esempio, aumentare l'adozione anziché aumentare i guadagni di efficienza o concentrarci sulla qualità o sull'innovazione) e per definire la roadmap e gli investimenti nell'IA.

Grazie in anticipo per il tempo che ci dedicherai e le informazioni che fornirai.

5. Svolgi la valutazione

Tempo stim.: 30 min

Prima svolgi un rapido test della valutazione delle metriche del ROI dell'IA con 1-2 colleghi. Poi, invia l'invito ai partecipanti che hai incluso nell'elenco al passaggio 3, utilizzando il messaggio che ai preparato nel passaggio 4.

Invia almeno due promemoria: uno qualche giorno prima della scadenza e uno il giorno prima o il giorno stesso della scadenza.

6. Analizza i risultati

Tempo stim.: 30 min

Una volta che la finestra di valutazione si è chiusa e i partecipanti hanno condiviso i loro risultati, rifletti su come le tendenze emerse influenzeranno la metrica principale su cui concentrarsi e pensa ai passaggi successivi da intraprendere.

7. Condividi i risultati

Tempo stim.: 30-60 minuti

Per chiudere il cerchio, riferisci ai partecipanti i risultati della valutazione, mettendo in evidenza i modelli generali, la metrica principale su cui concentrarsi e i consigli per le fasi successive.

Passaggi successivi

Risultati della valutazione

Su cosa concentrarsi

Cosa fare dopo

Scarsa disponibilità all'adozione

Adozione

Investi in formazione, corsi di abilitazione, laboratori IA ed esplorazione pratica

Si sta verificando un risparmio di tempo a livello di team, ma soprattutto a livello di singole persone

Efficienza

Codifica e adatta i singoli casi d'uso in flussi di lavoro di team

I team stanno collaborando e la qualità sta migliorando

Qualità

Introduci l'IA nei processi e negli standard di revisione

L'innovazione è ormai realtà

Innovazione

Sostieni gli incubatori di IA, le nuove offerte e gli esperimenti sulle entrate

Questo report può essere fornito in tempo reale o in modo asincrono tramite un documento (come una pagina Confluence o una presentazione) e/o una registrazione video utilizzando uno strumento come Loom.

Ricordati di definire in anticipo le aspettative con gli stakeholder. È impossibile ottenere un ROI finanziario completo da un progetto pilota che risale a una settimana prima.

Monitorerai, invece, l'adozione e i primi segnali di efficienza/qualità e riserverai un ROI fisso (entrate, margini, impatto sulla fidelizzazione) per le situazioni in cui un caso d'uso viene adattato a diversi team o all'interno dell'organizzazione.

Suggerimento: registra un video dettagliato

L'utilizzo di uno strumento come Loom per condividere una lettura preliminare prima della presentazione dal vivo o registrare la riunione per la visualizzazione asincrona può rendere più produttivo il tempo trascorso insieme e consentire alle persone di consultare facilmente il contenuto. Per trovare suggerimento, consulta la Strategia Registra un fantastico video Loom.

Follow-up

Valuta i progressi

La prima valutazione svolta dai partecipanti può anche fungere da base per il confronto futuro. Ripetila dopo 6-12 mesi per monitorare i progressi e apportare modifiche per il ciclo successivo di investimenti nell'IA.

Gruppo di punti interrogativi

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