Close

Categorie

Modello del piano per il miglioramento delle prestazioni

scritto da Atlassian

Traccia un piano solido per aiutare i dipendenti in difficoltà a superare i problemi

Usa modello
Modello del piano per il miglioramento delle prestazioni

Quando un dipendente non riesce a sostenere le proprie responsabilità lavorative si crea una situazione scomoda. Desideriamo che tutti svolgano al meglio il loro lavoro, ma i problemi non si risolvono da soli. Un buon piano per il miglioramento delle prestazioni (PIP) aiuterà i dipendenti in difficoltà a superare i problemi e a iniziare il percorso verso il successo a lungo termine. Ed è qui che entra in gioco questo modello, che offre ai dirigenti un framework per la definizione chiara di aspettative, carenze e obiettivi per accompagnare i dipendenti nel percorso di miglioramento delle prestazioni.

Come usare questo il modello Piano per il miglioramento delle prestazioni

Fase 1. Inserisci i dettagli della lettera

Essere inseriti in un piano per il miglioramento delle prestazioni può generare ansia. Anche se non è lo scopo finale, il licenziamento è un risultato possibile di tale piano. Nella lettera che scrivi, assicurati di comunicare la gravità della situazione, ma senza suscitare nei dipendenti un senso di irreparabilità della loro situazione. Oltre a illustrare la timeline e il potenziale risultato, veicola il messaggio che il piano per il miglioramento delle prestazioni rappresenta un'opportunità.

Prima di addentrarti negli obiettivi e nei problemi di prestazioni specifici nella sezione successiva, prendi qualche minuto per rivedere la lettera di esempio. Inizia inserendo il nome del dipendente e del datore di lavoro, la data e la durata del piano per il miglioramento delle prestazioni e il tuo nome e le tue informazioni di contatto. Quindi, apporta le modifiche necessarie per personalizzare la lettera in base alla situazione specifica.

Fase 2. Descrivi i problemi di prestazioni e crea un piano di azione

Dopo aver completato la lettera, stila un piano di azione. Inizia elencando i problemi di prestazioni che il dipendente deve affrontare. Per ciascun problema, specifica le aspettative disattese (basandoti sul profilo professionale del dipendente), descrivi le sue mancanze e proponi degli esempi concreti per illustrare il problema. Quindi, suggerisci un obiettivo specifico, realizzabile e raggiungibile, collegato a ciascun problema, da perseguire entro l'intervallo di tempo a disposizione.

I piani più efficaci per il miglioramento delle prestazioni guidano i dipendenti verso il raggiungimento di ogni obiettivo, sia che si tratti di lavorare con un tutor, di seguire un corso di formazione o di concentrarsi su un determinato task. Puoi includere queste informazioni insieme all'obiettivo.

Fase 2. Descrivi i problemi di prestazioni e crea un piano di azione

Fase 3. Rivedi il piano con il dipendente

Rivedi il piano per il miglioramento delle prestazioni insieme al dipendente. Analizzate insieme i problemi di prestazioni e gli obiettivi, dagli del tempo per metabolizzare la situazione e fare domande, chiedigli che tipo di aiuto ritiene possa servirgli per raggiungere gli obiettivi delineati nel piano (ad esempio l'affiancamento di un altro membro del team o un corso di formazione professionale). Dedicare del tempo a parlarne di persona dimostrerà al dipendente che sei coinvolto nel miglioramento del suo rendimento e domandargli la sua opinione lo farà sentire inoltre più incoraggiato.

Il piano per il miglioramento delle prestazioni deve essere firmato da te e dal dipendente. Informalo che firmare il piano non vuol dire concordare con la tua percezione del problema, ma soltanto confermare di prenderne atto.


Atlassian è una società di software enterprise che sviluppa prodotti per sviluppatori software, project manager e gestione dei contenuti.

  • 90-day plan template

    Atlassian

    Piano di 90 giorni

    Crea un piano di 90 giorni per aiutare i dipendenti appena assunti ad apprendere rapidamente e svolgere con successo la loro mansione.

    Usa modello Scopri di più
  • Career development plan template

    Atlassian

    Piano di sviluppo professionale

    Crea un piano di avanzamento per supportare la crescita dei dipendenti e aiutarli a raggiungere gli obiettivi professionali.

    Usa modello Scopri di più
  • Employee handbook

    Atlassian

    Employee handbook

    Create an employee handbook by using our template to design a table of contents and convey company information.

    Usa modello Scopri di più