Close

Segui le presentazioni, le sessioni più apprezzate dai fan e le demo approfondite dei prodotti nella nostra conferenza annuale per gli utenti, Team '22. Scopri di più.

Categorie

Modello del piano per il miglioramento delle prestazioni

scritto da Atlassian

Traccia un piano solido per aiutare i dipendenti in difficoltà a superare i problemi

Usa modello
Modello del piano per il miglioramento delle prestazioni

Quando un dipendente non riesce a sostenere le proprie responsabilità lavorative si crea una situazione scomoda. Desideriamo che tutti svolgano al meglio il loro lavoro, ma i problemi non si risolvono da soli. Un buon piano per il miglioramento delle prestazioni (PIP) aiuterà i dipendenti in difficoltà a superare i problemi e a iniziare il percorso verso il successo a lungo termine. Ed è qui che entra in gioco questo modello, che offre ai dirigenti un framework per la definizione chiara di aspettative, carenze e obiettivi per accompagnare i dipendenti nel percorso di miglioramento delle prestazioni.

Come usare questo il modello Piano per il miglioramento delle prestazioni

Fase 1. Inserisci i dettagli della lettera

Essere inseriti in un piano per il miglioramento delle prestazioni può generare ansia. Anche se non è lo scopo finale, il licenziamento è un risultato possibile di tale piano. Nella lettera che scrivi, assicurati di comunicare la gravità della situazione, ma senza suscitare nei dipendenti un senso di irreparabilità della loro situazione. Oltre a illustrare la timeline e il potenziale risultato, veicola il messaggio che il piano per il miglioramento delle prestazioni rappresenta un'opportunità.

Prima di addentrarti negli obiettivi e nei problemi di prestazioni specifici nella sezione successiva, prendi qualche minuto per rivedere la lettera di esempio. Inizia inserendo il nome del dipendente e del datore di lavoro, la data e la durata del piano per il miglioramento delle prestazioni e il tuo nome e le tue informazioni di contatto. Quindi, apporta le modifiche necessarie per personalizzare la lettera in base alla situazione specifica.

Fase 2. Descrivi i problemi di prestazioni e crea un piano di azione

Dopo aver completato la lettera, stila un piano di azione. Inizia elencando i problemi di prestazioni che il dipendente deve affrontare. Per ciascun problema, specifica le aspettative disattese (basandoti sul profilo professionale del dipendente), descrivi le sue mancanze e proponi degli esempi concreti per illustrare il problema. Quindi, suggerisci un obiettivo specifico, realizzabile e raggiungibile, collegato a ciascun problema, da perseguire entro l'intervallo di tempo a disposizione.

I piani più efficaci per il miglioramento delle prestazioni guidano i dipendenti verso il raggiungimento di ogni obiettivo, sia che si tratti di lavorare con un tutor, di seguire un corso di formazione o di concentrarsi su un determinato task. Puoi includere queste informazioni insieme all'obiettivo.

Fase 2. Descrivi i problemi di prestazioni e crea un piano di azione

Fase 3. Rivedi il piano con il dipendente

Rivedi il piano per il miglioramento delle prestazioni insieme al dipendente. Analizzate insieme i problemi di prestazioni e gli obiettivi, dagli del tempo per metabolizzare la situazione e fare domande, chiedigli che tipo di aiuto ritiene possa servirgli per raggiungere gli obiettivi delineati nel piano (ad esempio l'affiancamento di un altro membro del team o un corso di formazione professionale). Dedicare del tempo a parlarne di persona dimostrerà al dipendente che sei coinvolto nel miglioramento del suo rendimento e domandargli la sua opinione lo farà sentire inoltre più incoraggiato.

Il piano per il miglioramento delle prestazioni deve essere firmato da te e dal dipendente. Informalo che firmare il piano non vuol dire concordare con la tua percezione del problema, ma soltanto confermare di prenderne atto.


Atlassian è una società di software enterprise che sviluppa prodotti per sviluppatori software, project manager e gestione dei contenuti.

  • 90-day plan template

    Atlassian

    Piano di 90 giorni

    Crea un piano di 90 giorni per aiutare i dipendenti appena assunti ad apprendere rapidamente e svolgere con successo la loro mansione.

    Usa modello Scopri di più
  • All hands meeting template

    Atlassian

    Riunione generale

    Condividi aggiornamenti aziendali, vittorie, dipendenti in primo piano e altro ancora con il team nel suo insieme.

    Usa modello Scopri di più
  • Career development plan template

    Atlassian

    Piano di sviluppo professionale

    Crea un piano di avanzamento per supportare la crescita dei dipendenti e aiutarli a raggiungere gli obiettivi professionali.

    Usa modello Scopri di più