Close

Шаблон плана по повышению производительности

Автор: ATLASSIAN

Составьте надежный план повышения производительности сотрудников

Использование шаблона
Шаблон плана по повышению производительности

Если сотрудник не может выполнять свои должностные обязанности, это проблема. Мы хотим, чтобы все справлялись со своей работой, но проблемы не исчезают сами по себе. Продуманный план улучшений поможет сотрудникам, которые испытывают трудности, понять, как изменить ситуацию к лучшему и добиться успеха. Наш шаблон будет как нельзя кстати. Он позволит руководителям четко поставить задачи и объяснить сотрудникам, где они недорабатывают и как улучшить результаты.

Как использовать шаблон «План повышения производительности»

Шаг 1. Заполните подробности письма

Установленный план по повышению производительности может испугать. Конечно, увольнение не является целью такого плана, но вероятность подобного исхода существует. Составляемое письмо должно отражать серьезность ситуации, но при этом не вызывать у сотрудников чувство отчаяния. Помимо сроков и намеченных результатов в письме необходимо сообщить о том, что план по повышению производительности — это возможность.

Прежде чем перейти к описанию конкретных проблем с производительностью и задач в следующем разделе, изучите образец письма. Сначала укажите имена сотрудника и его работодателя, дату и срок выполнения плана, свое имя и контактные данные. Затем внесите необходимые изменения, скорректировав письмо с учетом конкретной ситуации.

Шаг 2. Опишите проблемы с производительностью и составьте план действий

Закончив с письмом, приступайте к составлению плана действий. Первым делом перечислите проблемы с производительностью, которые сотруднику необходимо устранить. Для каждой проблемы укажите требования, которым сотрудник не соответствует (эти данные нужно взять из должностных обязанностей), опишите, где были совершены ошибки, и приведите пару конкретных примеров для наглядности. Затем по каждой проблеме определите задачу, которая должна быть конкретной, актуальной и реализуемой в установленные сроки.

В эффективных планах по повышению производительности сотрудникам дают инструкции о том, каким образом выполнить задачи. Например, можно работать с наставником, пройти курс обучения или выделить время для сосредоточенного выполнения конкретного задания. Вы можете добавить эту информацию в описание задачи.

Шаг 2. Опишите проблемы с производительностью и составьте план действий

Шаг 3. Просмотрите план вместе с сотрудником

Пригласите сотрудника и вместе просмотрите план по повышению производительности. Подробно разберите проблемы с производительностью и намеченные задачи. Дайте сотруднику возможность оценить ситуацию и задать вопросы, спросите, какая поддержка ему потребуется для реализации поставленных задач (например, наставническая помощь другого участника команды или профессиональная подготовка). Найдя время для личной беседы, вы продемонстрируете свою заинтересованность в успехе сотрудника, а проявление внимания к его мнению поможет ему почувствовать себя увереннее.

Вы и сотрудник должны подписать план по повышению производительности. Объясните сотруднику, что при подписании плана он не соглашается с вашим видением проблемы, а лишь подтверждает, что проинформирован о ней.


Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.

  • 90-day plan template

    ATLASSIAN

    90-дневный план

    Создайте 90-дневный план по найму персонала, который поможет новичкам быстро адаптироваться и добиться успеха в компании.

  • Career development plan template

    ATLASSIAN

    План карьерного роста

    Создайте план развития сотрудников, чтобы помочь им в достижении профессиональных целей.

  • Employee handbook

    ATLASSIAN

    Employee handbook

    Create an employee handbook by using our template to design a table of contents and convey company information.