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Template de plano de melhoria de desempenho

por Atlassian

Esboce abordagens sólidas para ajudar funcionários com dificuldades a mudar o rumo da situação

Usar template
Template de plano de melhoria de desempenho

É difícil quando funcionários não podem exercer as responsabilidades no trabalho. A gente quer que todos façam bons trabalhos, mas os problemas não somem sozinhos. Bons plano de melhoria de desempenho ajudam os funcionários com dificuldades e ajuda na trajetória de sucesso a longo prazo. É para isso que esse template serve. Ele dá aos gerentes a estrutura para definir expectativas, deficits e objetivos com clareza para que os funcionários sintam que tenham apoio ao resolver problemas.

Como usar o template Plano de melhoria de desempenho

1. Preencha os dados da carta

Ser colocado em planos de melhoria de desempenho pode ser assustador. Embora a rescisão não seja a meta, esse resultado pode acontecer. Você quer que a carta escrita por você transmita a gravidade da situação, mas não quer que os funcionários fiquem sem esperanças. Além de explicar o cronograma e o possível resultado, a carta deve transmitir que o plano de melhoria de desempenho é uma oportunidade.

Antes de entrar em problemas e objetivos de desempenho específicos na próxima seção, reserve tempo para revisar a carta modelo. Comece preenchendo os nomes do funcionário e do empregador, a data e a duração do plano, seu nome e informações de contato. Em seguida, faça os ajustes necessários para adequar a carta à situação específica.

2. Descreva os problemas de desempenho e crie um plano de ação

Quando terminar a carta, é hora de criar um plano de ação. Comece listando os problemas de desempenho e as necessidades do funcionário a serem tratadas. Para cada um, escreva a expectativa que ele não está atendendo (isso deve vir do perfil de trabalho do funcionário), descreva como ele está errando e apresente alguns exemplos concretos para ilustrar o problema. Em seguida, apresente um objetivo relacionado a cada problema que seja específico, útil e atingível no tempo disponível.

Os melhores PIPs oferecem aos funcionários uma orientação sobre como atingir cada objetivo, se está trabalhando com um mentor, fazendo um curso de treinamento ou reservando tempo para focar em uma tarefa particular. Você pode incluir essas informações com o objetivo.

2. Descreva os problemas de desempenho e crie um plano de ação

3. Reveja o plano com o funcionário

Converse com seu funcionário e discutam o plano de melhoria de desempenho. Mostre a ele os problemas de desempenho e os objetivos, dê a ele tempo para processar a situação e fazer questionamentos e pergunte a ele de que tipo de suporte ele acha que vai precisar para atingir os objetivos traçados no plano (por exemplo, mentoria de outro membro da sua equipe ou treinamento de habilidades). Reservar tempo para conversar ao vivo mostra que você está interessado no sucesso do funcionário. Procurar a contribuição dele vai fazer com que ele se sinta fortalecido.

Você e o funcionário precisam assinar o plano de melhoria de desempenho. Diga a ele que assinar o PIP não significa que ele concorde com a sua percepção do problema: significa apenas que ele está reconhecendo isso.


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