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绩效改善计划模板

作者: Atlassian

找出可靠的方法,帮助陷入困境的员工扭转局面

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绩效改善计划模板

员工无法在工作中履行自己的职责是一件很麻烦的事情。我们希望每个人都做得很好,但问题并不能自行消失。一个优秀的绩效改善计划 (PIP) 可以帮助正在苦苦挣扎的员工扭转局面,引导他们走向长期成功之路。这就是这个模板创建的初衷。它为管理人员提供可以明确地定义期望、缺陷和目标的框架,让员工在解决问题时感到得到了支持。

如何使用 绩效改善计划 模板

第 1 步:填写信件详细信息

参加绩效改善计划可能会令人心生恐惧。绩效改善计划 (PIP) 的目标不是解雇员工,但它确实是潜在的一个结果。您写的这封信要传达事情的严重性,但不要让员工感到绝望。除了说明时间表和可能的结果,您在信中还应该强调绩效改善计划对其而言是一个机遇。

在进入下个部分,也就是具体的绩效问题和目标之前,请花些时间看一下信件样例。首先填写员工姓名和雇主名称,然后是 PIP 的日期和长度以及您的姓名和联系信息。然后,根据您的具体情况,对信件进行调整。

第 2 步:描述绩效问题并制定行动计划

写完信后,就应该制定行动计划了。首先列出员工需要解决的绩效问题。对于每个问题,写下他们没有达到的期望(这应该来自员工的职位要求)、描述他们是如何偏离目标的,并提供一些具体的例子来说明问题。然后,针对每个问题提出一个具体、可操作且可以在合适时间内实现的目标。

优秀的 PIP 可以就如何实现每个目标为员工提供指导,包括与导师合作、参加培训课程或是花时间专注于特定的任务。您可以在目标中包含这些信息。

第 2 步:描述绩效问题并制定行动计划

第 3 步:与员工一起审查计划

和员工坐下来一起检查绩效改善计划。向他们说明各种绩效问题和目标,给他们时间来处理情况并提出问题,然后询问他们认为需要什么样的支持来实现计划中列出的目标(例如,团队其他成员的指导或技能培训)。花时间与他们面对面交谈,这表明您会投入精力来帮助员工获得成功,并征求他们的意见,这能他们觉得自己有主动权。

您和您的员工都需要在绩效改善计划上签名。让您的员工知道,在 PIP 上签名并不代表他们同意您对问题的看法,这只是表示他们认可存在问题。


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