Tutoriels sur la navigation dans Jira

Depuis la barre supérieure, vous pouvez :

  • développer ou réduire la barre latérale pour optimiser l'espace disponible à l'écran

  • basculer entre les sites Atlassian et leurs applications associées si vous travaillez sur plusieurs organisations, environnements ou sites Atlassian (cela est utile si vous collaborez avec différentes équipes, différents clients ou différents services qui utilisent chacun leurs propres environnements et sites Atlassian)

  • effectuer des recherches dans plusieurs apps Atlassian sur votre site à l'aide de la barre de recherche qui est toujours présente, où que vous soyez dans Jira ou toute autre app Atlassian

  • créer facilement vos tickets d'un seul clic depuis la barre supérieure

  • discuter avec l'IA et les agents optimisés par Rovo pour trouver ce que vous recherchez et automatiser les tâches répétitives

  • accéder aux éléments utilitaires tels que les notifications, l'aide, les paramètres généraux et votre compte pour l'ensemble de votre site

Accéder aux éléments essentiels tels que Pour vous, Récent et Favoris

Pour travailler efficacement dans Jira, il est important de pouvoir trouver rapidement les éléments que vous utilisez le plus souvent et de reprendre votre tâche au plus vite.

Pour vous est un hub personnalisé qui regroupe vos projets récents, les éléments sur lesquels vous avez travaillé, le contenu que vous avez consulté, les tâches qui vous ont été assignées, les éléments favoris, etc. La page « Pour vous » vous aide à reprendre votre travail et à retrouver les éléments avec lesquels vous avez interagi. Dans Jira, elle affiche les tickets, les tableaux, les projets et autres éléments que vous avez récemment consultés ou sur lesquels vous avez récemment travaillé, et contient une liste complète de tous vos éléments favoris.

Les sections Favoris et Récent sont conçues pour permettre un accès rapide aux éléments favoris et récents et contiennent une fonction de recherche pour trouver facilement un élément. Lorsque vous développez l'élément de navigation, vous voyez apparaître une liste des éléments favoris et des cinq éléments que vous avez consultés le plus récemment. Par exemple, vous voyez apparaître une liste des projets favoris et des cinq projets que vous avez consultés le plus récemment.

Actions courantes dans la barre latérale

Depuis la barre latérale, vous pouvez :

  • redimensionner votre barre latérale en faisant glisser la ligne jusqu'à la largeur souhaitée

  • développer les éléments de navigation pour afficher les éléments imbriqués afin de les parcourir et de les modifier facilement

  • accéder à davantage d'actions pour chaque élément de navigation, pour effectuer des actions rapides sans ouvrir cet élément

Accéder à vos projets

Dans Jira, les projets regroupent tout votre travail en un seul endroit, reliant les équipes, les outils et les tâches avec une visibilité et une structure complètes. Que vous suiviez des sprints, gériez des demandes de service ou coordonniez des opérations métier, les projets sont la colonne vertébrale qui permet d'organiser votre travail et de suivre les progrès. Il est donc essentiel de comprendre comment accéder au bon endroit.

Projets est un élément de navigation dans la barre latérale. En le sélectionnant, vous afficherez les projets que vous avez mis en favoris ou sur lesquels vous avez récemment travaillé. Vous pouvez également consulter tous les projets auxquels vous avez accès sur votre site Jira. Selon le type de projet, vous verrez les éléments de navigation correspondants. Par exemple :

  • Si vous êtes dans un projet Jira Software, vous verrez vos tableaux.

  • Si vous êtes dans un projet Jira Product Discovery, vous verrez vos vues et vos listes.

  • Si vous êtes dans un projet Jira Service Management, vous verrez vos files d'attente.

Créez rapidement un projet à partir de la barre latérale en accédant à Projets et en sélectionnant Créer un projet (+).

Depuis la barre latérale, accédez à Projets et sélectionnez Plus d'actions (•••). Vous pouvez alors :

  • gérer vos projets (uniquement pour les administrateurs)

  • modifier la vue des projets affichés

  • masquer dans la barre latérale

Pour travailler sur des projets individuels, développez la section Projets et accédez au projet sur lequel vous souhaitez travailler. Effectuez des actions rapides sur un projet en sélectionnant Plus d'actions (•••) pour ce projet. Vous pouvez alors :

  • ajouter ou supprimer des éléments de la liste Favoris

  • Ajouter des participants

  • enregistrer comme modèle de projet

  • accéder aux paramètres du projet

  • définir l'arrière-plan du projet

  • archiver ou supprimer le projet

  • connaître le type de projet dans lequel vous êtes

Accéder à vos tableaux

Les tableaux dans Jira donnent vie à votre travail. Ils offrent à votre équipe un moyen visuel et interactif de gérer les tâches, de suivre les progrès et de rester alignés.

Dans la barre latérale, accédez à Projets et sélectionnez le projet dont vous souhaitez utiliser le tableau. À partir de là, vous pouvez parcourir la liste des tableaux et sélectionner celui sur lequel vous souhaitez travailler.

  • Dans les projets gérés par l'équipe, vous ne verrez qu'un seul tableau principal. Il est conçu pour être simple : tout ce dont vous avez besoin se trouve à un seul endroit.

  • Dans les projets gérés par l'entreprise, vous pouvez avoir plusieurs tableaux. Vous pouvez facilement passer de l'un à l'autre à l'aide de la barre latérale du projet.

Si vous êtes administrateur de projet et que vous devez apporter des changements à un tableau, vous pouvez ouvrir la section Plus d'actions (•••) de ce tableau pour accéder aux Paramètres du tableau.

Accéder aux filtres et aux tableaux de bord

Les filtres et les tableaux de bord dans Jira vous aident à vous concentrer sur le travail approprié et à rester informé. Les filtres vous permettent d'afficher rapidement les tickets pertinents, tandis que les tableaux de bord transforment ces données en informations en temps réel sur lesquelles votre équipe peut agir.

Filtres

  • Dans la barre latérale, sélectionnez Filtres pour accéder à vos filtres par défaut ou aux filtres que vous avez créés.

  • Si vous avez ajouté des filtres à vos favoris, ils s'afficheront ici.

  • Sélectionnez Plus d'actions (•••) pour obtenir un filtre personnalisé afin d'effectuer des actions rapides sur le filtre.

  • Sélectionnez Rechercher des tickets pour ouvrir une liste de tous vos tickets, dans laquelle vous pouvez effectuer des requêtes de base et JQL pour trouver vos tickets.

  • Sélectionnez Afficher tous les filtres pour voir tous les filtres auxquels vous avez accès sur votre site.

  • Si vous n'utilisez pas souvent les Filtres, vous pouvez masquer l'élément de navigation dans Plus d'actions (•••).

Tableaux de bord

  • Dans la barre latérale, sélectionnez Tableaux de bord pour afficher votre tableau de bord par défaut ou les tableaux de bord que vous avez créés.

  • Si vous n'avez pas encore créé de tableau de bord, vous pouvez le faire rapidement en sélectionnant Créer un tableau de bord (+).

  • Si vous n'utilisez pas souvent les Tableaux de bord, vous pouvez masquer l'élément de navigation dans Plus d'actions (•••).

Parcourir les applications

Les applications dans Jira (parfois appelées modules complémentaires ou plug-ins) sont des composants installables qui complètent ou améliorent les fonctionnalités de Jira Cloud. La barre latérale vous permet d'accéder facilement aux applications. Vous pouvez voir vos applications connectées, celles recommandées pour votre équipe, et explorer les applications disponibles sur le Marketplace.

Dans la barre latérale,

  • Sélectionnez Plus d'actions (•••) pour gérer les applications ou masquer les applications de la barre latérale

  • Si vous êtes administrateur, vous pouvez également afficher les paramètres de l'application en question

Personnalisez votre barre latérale

Jira doit s'adapter à votre façon de travailler, et non l'inverse. Jira vous permet de personnaliser votre barre latérale afin qu'elle reflète votre façon de travailler.

Utilisez la fonctionnalité de personnalisation de la barre latérale pour adapter Jira à votre façon unique de travailler et à vos préférences individuelles. Que vous soyez un chef de projet passant d'un tableau à l'autre ou un développeur traitant des problèmes spécifiques, une barre latérale personnalisée vous aide à rester concentré et efficace.

Pour personnaliser les éléments de navigation de votre barre latérale, il vous suffit d'ouvrir le menu Plus et d'aller dans Personnaliser la barre latérale. Vous pouvez alors :

  • Afficher les éléments : gardez votre barre latérale propre en sélectionnant uniquement les éléments que vous utilisez quotidiennement.

  • Masquer des éléments : désencombrez votre barre latérale en masquant les éléments de navigation que vous utilisez rarement.

    • Si vous avez besoin des éléments de navigation que vous avez masqués, vous pouvez toujours y accéder à partir du menu Plus et les réafficher ultérieurement.

  • Réorganiser les éléments : placez les éléments de navigation que vous utilisez le plus souvent en haut. Cela vous fera gagner du temps, surtout si vous passez d'un endroit à l'autre toute la journée.

Accédez aux paramètres depuis la navigation

Dans Jira, vous disposez de différents types de paramètres auxquels vous pouvez accéder pour configurer votre site, vos projets, vos tableaux, vos tickets et bien plus encore. Voyons comment y accéder.

Limites globales

Ces paramètres affectent tous les utilisateurs de votre site Jira. Pour accéder aux paramètres de votre site, rendez-vous dans Paramètres dans le coin supérieur droit de la barre supérieure.

Ici, vous trouverez également les paramètres Jira personnels qui ne vous affectent que vous. Il s'agit notamment des préférences en matière de langue et de fuseau horaire, ainsi que des notifications.

Si vous êtes administrateur Jira, vous verrez ici les paramètres d'administration Jira. Les changements que vous effectuez en tant qu'administrateur Jira affectent tous les utilisateurs de votre site. Ces paramètres comprennent :

  • SYSTÈME

  • Produits

  • Projets

  • Tickets

  • Apps

Paramètres du projet pour votre site Jira

Si vous êtes administrateur Jira, vous pouvez gérer tous les projets sur votre site Jira.

Pour gérer les projets sur votre site, vous pouvez :

  • Accédez à Paramètres

    dans le coin supérieur droit de la barre supérieure et sélectionnez Projets.

  • Vous pouvez également accéder à ces paramètres depuis la barre latérale en accédant à Projets et en sélectionnant Plus d'actions (•••).

Paramètres de chaque projet

En tant qu'administrateur de projet, vous pouvez configurer vos projets en fonction des besoins de votre équipe. Vous pouvez ouvrir les paramètres d'un projet d'un seul clic.

Accédez à un projet, sélectionnez Plus d'actions (•••), puis Paramètres du projet. Les changements que vous effectuez ici affecteront tous les membres de votre projet.