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¿Cómo afectan las aplicaciones de Cloud a la forma de trabajar en equipo?

Cuando se aísla o no se puede compartir información importante debido a la división de los equipos, toda la empresa sale perjudicada. Por ejemplo, si el área de dirección no puede compartir las prioridades estratégicas de forma efectiva con el área de producto, el equipo de producto no proporcionará las especificaciones de diseño correctas a los equipos de ingeniería. Si los equipos de ingeniería no desarrollan lo que necesita la empresa, no se podrá cumplir lo prometido al cliente. Cuando los equipos no tienen acceso a la información y al contexto de las distintas funciones de la organización, tienen problemas para escalar, colaborar y proporcionar un valor adecuado a medida que aumenta la complejidad de la empresa.

Este tipo de colapso puede generar frustración y falta de confianza en toda la organización, una auténtica desventaja cuando las colaboraciones productivas son tan importantes para lograr un éxito permanente.

Comillas

Antes [de la migración a Cloud], no había ningún lugar unificado donde poder encontrarlo todo. No se podía hacer un seguimiento real de las etapas del trabajo, sobre todo en relación con el personal que no era de ingeniería. Llegó un momento en el que necesitábamos otro nivel de comunicación y uso compartido, así como un método mejor para gestionar proyectos grandes que implicaban a varios equipos. Necesitábamos un flujo de trabajo centralizado para ello y no lo podíamos conseguir con ninguna de las herramientas de las que disponíamos.

Sky Frostenson
Director de gestión de productos técnicos, VSCO
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Organizar a los equipos en la nube soluciona este problema de dos formas:

  1. La perfecta integración entre las aplicaciones habituales de Cloud permite que los datos fluyan sin problemas y promueve el enriquecimiento entre equipos.
  2. Las herramientas en la nube se diseñan con el fin de ofrecer capacidad de ampliación y suelen incluir conjuntos sólidos de API, conectores y complementos para navegador que permiten personalizar las integraciones de acuerdo con las necesidades específicas de tu organización.

Cuando todo el mundo puede acceder a la misma información desde cualquier dispositivo conectado a Internet, hay más libertad para trabajar desde cualquier lugar en el que te puedas conectar. Según un estudio reciente de la Harvard Business Review, el 96 % de los trabajadores afirman que necesitan más flexibilidad en su trabajo, pero solo el 47 % tienen acceso al tipo de flexibilidad que necesitan. Esto incluye la posibilidad de trabajar en horarios poco convencionales, la autonomía para poder dejar el trabajo a un lado cuando sea necesario y herramientas que les permitan trabajar de forma remota. Este es el tipo de flexibilidad que los equipos necesitan actualmente para poder hacer su trabajo lo mejor posible en un mundo que cambia rápidamente.

Cuando todo el mundo puede acceder a la misma información desde cualquier dispositivo conectado a Internet, hay más libertad para trabajar desde cualquier lugar en el que te puedas conectar. Según un estudio reciente de la Harvard Business Review, el 96 % de los trabajadores afirman que necesitan más flexibilidad en su trabajo, pero solo el 47 % tienen acceso al tipo de flexibilidad que necesitan. Esto incluye la posibilidad de trabajar en horarios poco convencionales, la autonomía para poder dejar el trabajo a un lado cuando sea necesario y herramientas que les permitan trabajar de forma remota. Este es el tipo de flexibilidad que los equipos necesitan actualmente para poder hacer su trabajo lo mejor posible en un mundo que cambia rápidamente.

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En Fugro, uno de los mayores especialistas en datos geográficos del mundo, empezaron a surgir divisiones entre los equipos. El personal recurría al método de comunicación de su elección: correo electrónico, mensajes de chat, notas adhesivas, conversaciones en los pasillos, etc. Este no es un modelo de colaboración ampliable cuando la agilidad y la velocidad para acceder al mercado son las claves del éxito.

Cuando los equipos adoptaron un conjunto de herramientas de colaboración con un flujo de trabajo integrado, pudieron superar los obstáculos y lograron una experiencia de trabajo en equipo fluida.

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