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Tägliche Slack-Nachricht zu offenen Vorgängen im Sprint senden

Jira ist die beste Umgebung für deine Aufgaben. Manchmal ist es jedoch einfacher, unsere Updates an anderer Stelle zu erhalten.

Mithilfe von Automation kannst du bestimmte Vorgänge über JQL filtern und dann eine Slack- oder MS Teams-Nachricht oder -E-Mail senden. In diesem Use Case verwenden wir eine Liste mit offenen Vorgängen im Sprint und senden täglich eine Slack-Nachricht, damit alle stets auf dem neuesten Stand sind. Du kannst diese Liste auch dazu nutzen, um blockierte Vorgänge oder Vorgänge bei Verstößen gegen das Service Level Agreement (SLA) und vieles mehr aufzuzeigen.

Jira- und Slack-Logos zeigen, wie Automation die beiden Produkte vernetzen kann
Das Rezept der Automatisierung
Das Rezept von Automation

Schritt 1: Wähle deinen Trigger aus

Jede Regel beginnt mit einem Trigger. Wir verwenden den Trigger "Geplant". Es handelt sich um einen sehr leistungsstarken Trigger, der vielfältig eingesetzt werden kann. Verwende den Cron-Ausdruck, um eine genaue Uhrzeit bis auf die Minute zu bestimmen. In diesem Beispiel geben wir jedoch lediglich an, dass die Regel jeweils an Tag 1 ausgeführt werden soll.

Auswählen eines Zeitplans

Schritt 2: Füge die Aktion "Lookup-Vorgänge" hinzu

Mit dieser Aktion kannst du Vorgänge hervorheben, die du über JQL angibst. Diese Aktion ist stets mit einer weiteren Aktion gekoppelt, die das Ausdrucken der Ergebnisse ermöglicht. Die für diesen Use Case verwendete JQL lautet: Sprint in openSprints() and statusCategory != Done

Auswählen eines zu suchenden Vorgangs

Schritt 3: Slack-/MS Teams-Aktion hinzufügen

Du kannst einer Regel beliebig viele Aktionen hinzufügen. Nachdem die Aktion "Lookup-Vorgänge" die Vorgänge ermittelt hat, wollen wir diese Liste versenden. Wähle dabei die für dich passende Aktion aus. Wir wählen an dieser Stelle die Slack-Aktion aus.

Für deine Aktion musst du intelligente Werte verwenden. Intelligente Werte ermöglichen dir den Zugriff auf fast alle Daten in Jira einschließlich ihrer Bearbeitung.

Um eine vollständige Liste von (über Hyperlink verknüpften) Vorgängen zu erstellen und zu versenden, nutzen wir den folgenden intelligenten Wert:

{{#lookupIssues}}
*<{{url}}|{{key}}>
{{/}}

Wenn du selbst kein Entwickler bist, kann das kompliziert wirken. Aber du musst eigentlich nur die von dir benötigten intelligenten Werte aus unseren Dokumenten kopieren oder dir die vollständige Regel im Playground in Anwendung ansehen.

Hinzufügen von Slack-Benachrichtigungen

Schritt 4: Zeit für den Test!

Um diese Regel zu testen, kannst du den Trigger vorübergehend auf manuell setzen und an einen privaten Slack-Channel senden. Wie immer kannst du die Breadcrumbs in deinem Audit-Protokoll verfolgen.

Das Rezept von Automation

Weitere Informationen zu Jira Automation

Verwenden von Jira Automation mit Slack

Alle hilfreichen Ressourcen zu Jira Automation auf einer Seite

Eine Einführung in intelligente Werte

YouTube-Kanal für Jira Automation aufrufen

Weitere nützliche Regeln

Jira-Logo und Personensymbol, die zeigen, wie Vorgänge automatisch zugewiesen werden
Vorgänge zuweisen

Vorgänge automatisch zuweisen

Wenn ein Vorgang ohne eine zugewiesene Person erstellt wird, kannst du ihn automatisch der Person zuweisen, die ihn erstellt hat.

Jira-Logo und Synchronisierungslogo, die zeigen, wie Aufgaben synchronisiert werden
Vorgänge synchronisieren

Aufgaben synchronisieren

Wenn ein Epic als "Fertig" markiert ist, verschiebe alle seine Storys ebenfalls nach "Fertig".

Jira-Logo und Stiftsymbol, die zeigen, wie Story Points automatisch verbunden werden
Agile

Story Points verbinden

Füge bei der Erstellung eines neuen Sub-Task alle seine Story Points dem übergeordneten Vorgang hinzu.

Logos von Jira, Bitbucket, GitHub und Gitlab
DevOps

Jira mit Bitbucket, GitHub oder GitLab verbinden

Wenn für eine PA ein Merge in Bitbucket/GitHub/GitLab durchgeführt wird, gib den Vorgang in Jira weiter.

Jira-Logo und Synchronisierungslogo, die zeigen, wie Aufgaben synchronisiert werden
IT-Service-Management (ITSM)

Alte Supportvorgänge automatisch abschließen

Wenn ein Kunde nicht innerhalb von fünf Tagen auf einen Vorgang antwortet, schließe den Vorgang und hinterlasse einen Kommentar.