Eine Stellenbeschreibung umreißt detailliert die Hauptaufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen einer bestimmten Stelle. Sie ist ein entscheidendes Instrument für die Rekrutierung, das Leistungsmanagement der Mitarbeiter und die Unternehmensentwicklung. Eine gut ausgearbeitete Stellenbeschreibung erklärt den Zweck, die Verantwortlichkeiten und die Erwartungen an die Stelle. Sie ermöglicht Arbeitgebern die Anwerbung geeigneter Kandidaten und gibt Mitarbeitern Einblick in ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Was ist eine Stellenbeschreibungsvorlage?

Eine Stellenbeschreibungsvorlage unterstützt Teams bei der Personalbeschaffung, indem sie ein strukturiertes Format für die Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen bereitstellt. Mithilfe dieser Vorlage erstellst du eine effektive Stellenbeschreibung, die Top-Kandidaten anzieht. 

Mit der Vorlage können sich Teams auf die wichtigen Details einer offenen Stelle einigen und so für Konsistenz und Klarheit sowohl für die Personalabteilung als auch für potenzielle Kandidaten sorgen. Wenn du von Anfang an klare Erwartungen setzt, erhöhst du die Chancen, die richtigen Talente zu finden, und beschleunigst gleichzeitig die Personalanwerbung.

Wichtige Elemente einer guten Stellenbeschreibung

Eine gute Stellenbeschreibung deckt in der Regel Folgendes ab:

• Stellenbezeichnung: Eine klare und präzise Bezeichnung, die den Zweck und die Verantwortlichkeiten der Stelle genau wiedergibt.

• Tätigkeitszusammenfassung: Ein kurzer Überblick über die wichtigsten Zielsetzungen, Verantwortlichkeiten und Anforderungen der Stelle.

• Berufliche Pflichten: Eine detaillierte Liste der wichtigsten Verantwortlichkeiten, Aufgaben und gewünschten Ergebnisse der Stelle.

• Berufliche Verantwortlichkeiten: Eine Beschreibung der wichtigsten Verantwortlichkeiten, einschließlich Entscheidungsbefugnis, Führungsfunktionen und Rechenschaftspflicht.

• Anforderungen: Eine Liste der grundlegenden Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die jeweilige Stelle erforderlich sind.

• Unternehmenskultur: Eine Beschreibung der Unternehmenskultur, der Werte und des Arbeitsumfelds für die Bewerber.

• Arbeitsleistung: Eine Beschreibung, wie die Arbeitsleistung gemessen wird, einschließlich Key Performance Indicators (KPIs) und Bewertungskriterien.

Durch das Einbeziehen dieser wesentlichen Elemente vermittelt eine Stellenbeschreibung ein klares und umfassendes Bild von den Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen in Bezug auf die Stelle. Arbeitgeber können damit geeignete Kandidaten anwerben und Mitarbeiter ihre Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen.

So bereitest du eine Stellenbeschreibung vor

Bevor du dich mit der Stellenbeschreibungsvorlage befasst, holst du dir Input von wichtigen Stakeholdern, darunter die Personalleitung, Abteilungsleiter und Personaler. So stimmst du alle Beteiligten auf die Jobanforderungen ab und erfasst alle relevanten Informationen. Durch frühzeitige Zusammenarbeit lassen sich spätere Missverständnisse vermeiden und der Rekrutierungsprozess gestaltet sich reibungsloser. Eine klar definierte Stellenbeschreibung erfasst alle relevanten Informationen in leicht verständlicher Form.

Best Practices für das Verfassen von Stellenbeschreibungen

Eine gute Stellenbeschreibung ist mehr als eine reine Auflistung von Aufgaben. Sie sollte die Werte und die Kultur deines Unternehmens widerspiegeln und gleichzeitig hervorheben, was dein Team einzigartig macht. Formuliere präzise und inklusiv – vermeide Fachjargon und denke an potenzielle Kandidaten. Hebe die beruflichen Verantwortlichkeiten und die Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Rolle hervor. Erstelle ggf. einige Beispielvorlagen für Stellenbeschreibungen, bevor du dich mit dem endgültigen Layout befasst.