Categorieën

Functiebeschrijvingssjabloon

door Indeed

Het juiste talent aantrekken begint hier

Sjabloon gebruiken
Functiebeschrijvingssjabloon

Er is een functie binnen je team die je moet vervullen. Maar voordat je de vacature kunt plaatsen en naar kandidaten kunt gaan zoeken, moet je eerst achterhalen waar je precies naar op zoek bent. Gebruik het functiebeschrijvingssjabloon dat is gemaakt door het toonaangevende wervings- en vacaturebureau Indeed om de open functie en je bedrijf zeer uitgebreid te beschrijven. Met dit sjabloon kunnen jij en je team overeenkomen waar jullie naar op zoek zijn en wordt het eenvoudiger om die verwachtingen helder te communiceren naar potentiële kandidaten.

Het Functiebeschrijving-sjabloon gebruiken

Stap 1. Besteed aandacht aan de details

In de bovenste tabel van het sjabloon baken je de basiskenmerken af van de functie voor wie je iemand zoekt, evenals wie er binnen je team is betrokken bij het proces voor het vervullen van die functie. Noem de wervingsmanager en recruiter die zijn toegewezen aan deze functie, noem de functietitel, het functieniveau en soort functie (fulltime, parttime, in dienstverband, etc.) en stel een einddatum vast voor wanneer je hoopt dat de functie vervuld is. Door dit van te voren goed af te bakenen, zorg je ervoor dat iedereen hetzelfde beeld heeft bij de basiskenmerken van de functie en het wervingsproces.

Stap 1. Besteed aandacht aan de details

Stap 2. Vertel wat jouw bedrijf bijzonder maakt

Het wervingsproces is tweerichtingsverkeer, vooral in een concurrerende markt met talenten. Iedereen wil de beste kandidaten binnenhalen, wat betekent dat je bereid moet zijn om je bedrijf te promoten net zoals sollicitanten zichzelf promoten. In het gedeelte Bedrijfsachtergrond van deze sjabloon heb je de ruimte om na te denken over wat jouw werkplek uniek maakt. Van je manier van leidinggeven tot je kernwaarden, benadruk waarom toekomstige kandidaten voor je zouden willen werken. Vergeet niet om andere mensen uit HR-, marketing- of managementteams in dit proces te betrekken zodat je je verkoopargumenten en berichtgeving op één lijn kunt brengen.

Stap 3. Bepaal waar je naar op zoek bent

Use the Role specifics table dive deep into what you’re searching for in a job applicant. This table makes up the bulk of the template and has rows for you to detail everything from the daily responsibilities and the must-have skills to preferred qualifications and highlights of your team culture. You can @ mention team members in the contributors column to have them chime in with their thoughts and assign an approver who will provide a final sign off on all details.

Stap 3. Bepaal waar je naar op zoek bent

Stap 4. Vestig de aandacht op je werknemers en cultuur

In het gedeelte Werknemers van deze sjabloon wordt je gevraagd een aantal eigenschappen te identificeren die belangrijk zijn voor je teamleden om het werk goed te kunnen doen. Doe alsof het een oefening is om een profiel te maken van je blijste en productiefste werknemers. Het is handig om hier een bedrijfsbrede activiteit van te maken, zodat je geen belangrijke dingen mist. Dit gedeelte is uitermate geschikt om het met je team te hebben over hoe ze onderling een band met elkaar opbouwen en plezier maken (bijvoorbeeld de maandelijkse teamlunch op vrijdag). Door middel van deze details kunnen sollicitanten een beeld vormen van je team en bepalen of ze op zoek zijn naar zo'n werkomgeving.

Stap 5. Promoot je voordelen

De voordelen die je biedt zijn de kers op de taart en trekken de aandacht in je functiebeschrijving. Je kunt je hiermee onderscheiden van andere bedrijven die voor vergelijkbare functies werven. Gebruik het gedeelte Voordelen van deze sjabloon om je extraatjes en werknemersvoordelen te belichten. Begin met de voordelen waarvan je denkt dat die het aantrekkelijkst zijn (zoals het persoonlijk ontwikkelbudget en je fitnessruimte op locatie), maar vergeet ook niet de standaardvoordelen te noemen. Vergeet niet dat mensen mogelijkheden voor een zorgverzekering en pensioen ook belangrijk vinden.

Stap 5. Promoot je voordelen

Indeed is de wereldwijd nr. 1 vacaturesite en streeft ernaar werkzoekenden op de eerste plaats te zetten door ze gratis toegang te geven om te zoeken naar vacatures, cv's te plaatsen en bedrijven te onderzoeken.

  • 90-day plan template

    Atlassian

    90-dagenplan

    Stel een 90-dagenplan op om nieuwe werknemers snel op de hoogte te brengen en laten groeien in hun nieuwe functie.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Career development plan template

    Atlassian

    Carrièreontwikkelingsplan

    Maak een ontwikkelingsplan om werknemers te helpen groeien en hun professionele doelen te bereiken.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Employee handbook

    Atlassian

    Employee handbook

    Create an employee handbook by using our template to design a table of contents and convey company information.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie